Pannello Collaborazione

Utilizzarla per condividere il documento sulla rete locale affinché altri utenti di Power PDF possano apportare modifiche.

Questo pannello viene aperto dalla barra dei pannelli mediante lo strumento seguente:

Se non si vede questo strumento, fare clic con il pulsante destro del mouse in un’area vuota della barra dei pannelli, quindi selezionarlo.

Riunione di collaborazione

Power PDF supporta le riunioni di co-editing su due livelli:

• Tutte le licenze Power PDF supportano Collaborazione LAN e non è necessaria l'installazione di un server. Tuttavia possono partecipare solo gli utenti della stessa rete locale. Per i dettagli, vedere Prepara per una riunione di collaborazione LAN e Entra in una riunione di collaborazione LAN.
  Nota: i partecipanti devono usare Power PDF 3 o superiore.
• Online Collaboration richiede Power PDF Advanced 5.0 o più recente, con licenza per grandi quantitativi e il server di collaborazione on-premise fornito, attivo e in esecuzione. Per i dettagli di installazione e configurazione vedere Network Installation Guide (Guida all’installazione in rete). Dal punto di vista dell'utente, vedere i dettagli su Prepararsi per una riunione di collaborazione online e Partecipare a una riunione di collaborazione online.

Nota: durante la riunione di collaborazione non sono disponibili le funzionalità seguenti: Modifica testo, Converti in modificabile, Numerazione Bates, Sequenziatore, Pulisci documento, Consegna protetta, Modifica protezione, Firma e certifica, strumento Inserisci tag in PDF, Ordine di lettura, Form Typer, Comandi modulo.

Le riunioni di collaborazione LAN e online richiedono una preparazione diversa, ma il comportamento è lo stesso. Durante la riunione, tutti i partecipanti possono lavorare allo stesso documento usando un'interfaccia utente nota. In una riunione di modifica congiunta sono attive le funzionalità seguenti:

• Tutti i partecipanti vedono tutte le modifiche in tempo reale.

• I puntatori degli altri partecipanti sono colorati ed etichettati con il soprannome.

• Il pannello Collaborazione comprende una barra degli strumenti e l'elenco degli interlocutori.

Durante la riunione, i partecipanti possono svolgere le operazioni seguenti:

• Segui un utente: Sulla barra mobile degli strumenti di collaborazione sulla parte superiore destra del pannello Documenti, fare clic sulla freccia accanto al comando Segui un altro utente (). Selezionare un partecipante dall'elenco a discesa per controllare il lavoro di quel Pannello Documento.
• • In modalità Segui, non è possibile modificare il documento. Il pannello Documento mostra tutte le attività dell'interlocutore selezionato in tempo reale, incluse le modifiche e gli scorrimenti.
  • Sulla barra mobile degli strumenti semitrasparente Segui vista corrente di <soprannome> vicino alla parte superiore del pannello Documento, fare clic sulla freccia accanto al comando Segui un altro utente () per non seguire il partner e tornare alla modalità modifica congiunta.
• Imposta display utente: sulla barra mobile degli strumenti di collaborazione sulla parte superiore destra del pannello Documenti, fare clic sulla freccia accanto al comando Mostra utente come (). Dall'elenco a discesa, selezionare come visualizzare l'attività dell'utente attualmente seguito.
• • Strumento e ID attuali: l'icona dello strumento in uso etichettato con il soprannome rappresenta il cursore dell'utente.
  • Puntatore laser e ID: una piccola freccia etichettata con il soprannome rappresenta il cursore dell'utente.
  • Non mostrare: nessuna visualizzazione dell'attività per l'utente.
• Esci dalla riunione: nella barra degli strumenti del pannello Collaborazione fare clic su Esci () oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul proprio soprannome nell'elenco, quindi selezionare Esci dal menu contestuale e chiudere la riunione di modifica congiunta. Dopo la visualizzazione di un messaggio di conferma, il titolare della riunione può salvare il documento. Gli altri partecipanti possono salvare il documento solo se il titolare della riunione ha selezionato l'opzione di protezione Normale.

Durante la riunione solo il titolare può procedere come segue:

• Nella barra degli strumenti del pannello Collaborazione fare clic su Aggiungi () oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul proprio soprannome nell'elenco, quindi selezionare Aggiungi nel menu contestuale per invitare un altro interlocutore alla riunione di modifica congiunta.
• Sulla barra degli strumenti del pannello Collaborazione, selezionare un soprannome, quindi fare clic su , o selezionare Rimuovi dal menu contestuale per eliminare quel partner dalla riunione.

Prepararsi per una riunione di collaborazione LAN

Mentre gli interlocutori della riunione di collaborazione LAN attendono l'invito, il titolare della riunione deve procedere nel modo seguente:

1. Aprire il documento che si desidera condividere per la modifica collaborativa. (il file non deve trovarsi in una cartella condivisa).
   Nota: se si salta questa fase, il pannello Collaborazione chiederà in seguito di specificare il percorso del documento o di cercare il documento.

2. Passare al pannello Collaborazione.

3. Il pannello Collaborazione richiede di indicare il soprannome, prima delle modifiche. Quindi al primo utilizzo viene visualizzata la finestra di dialogo Immetti soprannome. Immettere un nome univoco nella finestra di dialogo Nome, quindi fare clic su OK.
   Nota: la finestra di dialogo Cambia soprannome può essere avviata in un secondo momento facendo clic sulla relativa icona nella parte superiore del pannello Collaborazione.

4. Selezionare la scheda Collaborazione LAN ().

5. Selezionare Visibile agli utenti nella stessa LAN per essere individuabile da parte degli altri utenti di Power PDF per la modifica congiunta. Questo passaggio abilita inoltre il pulsante Avvia collaborazione.

6. Fare clic su Avvia collaborazione per aprire la finestra di dialogo Collaborazione LAN.

7. Selezionare gli interlocutori e configurare la protezione come descritto nella finestra di dialogo Collaborazione LAN.

Partecipare a una riunione di collaborazione LAN

Per partecipare a una riunione di collaborazione LAN come partecipante, procedere come segue:

1. Passare al pannello Collaborazione.
2. Il pannello Collaborazione richiede di indicare il soprannome, prima delle modifiche. Quindi al primo utilizzo viene visualizzata la finestra di dialogo Immetti soprannome. Immettere un nome univoco nel riquadro Nome, quindi fare clic su OK.
   Suggerimento: la finestra di dialogo Cambia soprannome può essere avviata in un secondo momento facendo clic sulla relativa icona nella parte superiore del pannello Collaborazione.
3. Selezionare la scheda Collaborazione LAN ().
4. Selezionare Visibile agli utenti nella stessa LAN per essere individuabile da parte degli altri utenti di Power PDF per la modifica congiunta.
   I partecipanti riceveranno una finestra di dialogo di conferma dell'inizio della riunione con il messaggio seguente:
   <Soprannome> ti ha invitato alla modifica congiunta del documento "<nome documento>"
   Il nome file del messaggio di conferma si basa sul nome del documento condiviso, con il file _Collaboration.pdf aggiunto alla fine.
5. Entrare confermando il messaggio. Power PDF chiede il Codice di accesso se è stato richiesto dal titolare della riunione.

La riunione di collaborazione LAN inizia.

Prepararsi per una riunione di collaborazione online

Prima di usare la collaborazione online, indicare l’URL del server di collaborazione on-premise sulla pagina Collaborazione online nella finestra di dialogo Opzioni.

Per prepararsi a una riunione di collaborazione online come titolare della riunione, procedere come segue:

1. Aprire il documento da condividere in collaborazione.
2. Passare al pannello Collaborazione.
3. Il pannello Collaborazione richiede di indicare il soprannome, prima delle modifiche. Quindi al primo utilizzo viene visualizzata la finestra di dialogo Immetti soprannome. Immettere un nome univoco nel riquadro Nome, quindi fare clic su OK.
   Suggerimento: La finestra di dialogo Cambia soprannome può essere avviata in un secondo momento facendo clic sulla relativa icona nella parte superiore del pannello Collaborazione.
4. Selezionare la scheda Collaborazione online ().
5. Fare clic su Avvia collaborazione.
   Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazione collaborazione.
6. Selezionare un' Opzione di protezione, quindi fare clic su Impostazione.
   • Selezionare l'opzione Normale per consentire ai partecipanti alla riunione di salvare il documento modificato congiuntamente al termine della sessione.
   • Selezionare l'opzione Proteggi per impedire che i partecipanti alla riunione salvino il documento modificato congiuntamente.
     Importante: selezionando Proteggi, si perderanno le impostazioni di protezione per il documento.
7. La finestra di dialogo Impostazione collaborazione viene visualizzata con un ID di collaborazione univoco. Gli altri partecipanti possono connettersi alla riunione con questo ID.
8. Fare clic su Copia per copiare l’ID collaborazione negli appunti. Passare l'ID ai partecipanti contestualmente all’invito.
9. Fare clic su Avvio.

La riunione di collaborazione online inizia quando entrano i partecipanti.

Partecipare a una riunione di collaborazione online

Prima di usare la collaborazione online, indicare l’URL del server di collaborazione on-premise sulla pagina Collaborazione online nella finestra di dialogo Opzioni.

Per partecipare a una riunione di collaborazione online come partecipante, procedere come segue:

1. Passare al pannello Collaborazione. Il pannello Collaborazione richiede di indicare il soprannome, prima delle modifiche. Quindi al primo utilizzo viene visualizzata la finestra di dialogo Immetti soprannome. Immettere un nome univoco nel riquadro Nome, quindi fare clic su OK.
   La finestra di dialogo Cambia soprannome può essere avviata in un secondo momento facendo clic sulla relativa icona nella parte superiore del pannello Collaborazione.
2. Selezionare la scheda Collaborazione online ().
3. Fare clic su Partecipa a collaborazione.
   Viene visualizzata la finestra di dialogo Partecipa a collaborazione.
4. Incollare l' ID collaborazione ricevuto dal titolare della riunione, quindi fare clic su Partecipa.

La riunione di collaborazione inizia.