Proprietà di protezione

Specificare e modificare le proprietà di protezione per un documento PDF aperto, impostare le password necessarie per aprirlo o per specificare le azioni consentite o vietate sul medesimo e/o usare schemi di certificati per crittografarlo.

 

Eseguire una di queste operazioni per visualizzare il pannello Protezione nella finestra di dialogo Proprietà documento:

 Icona gestisci protezione

Visualizzare il riepilogo delle azioni consentite attualmente impostate per il documento, quindi scegliere un metodo di protezione.

Affinché le nuove impostazioni abbiano effetto, è necessario salvare le modifiche apportate alle Proprietà di protezione e al documento. Fare clic su Dettagli per visualizzare le impostazioni modificate. Fare clic su Impostazioni per apportare ulteriori modifiche.

 

Uso della sicurezza RMS

Questo tipo di protezione è disponibile solo se sul computer è installato un client RMS. Un amministratore di sistema può essere in grado di fornirlo. È inoltre possibile accedere a RMS mediante uno strumento a destra della barra multifunzione Protezione. Il servizio consente di compilare una serie di nomi o gruppi e specificare autorizzazioni e divieti per ognuno di loro, relativamente al documento corrente.

 

Per accedere al server RMS occorre autenticarsi.

 

Sono disponibili i diritti seguenti

Proprietario: dispone di tutti i diritti sul documento

Visualizzazione: il documento può essere solo visualizzato.

Stampa: il documento può essere visualizzato e stampato.

Modifica: il gruppo o l’utente definito può modificare il documento.

Copia o estrazione del contenuto: il contenuto può essere incollato in altri documenti, in tutto o in parte.

 

Si tratta di un sottoinsieme di autorizzazioni offerte direttamente da questo pannello di Power PDF. Quando le impostazioni vengono definite tramite RMS, appaiono nelle pertinenti voci di elenco di Power PDF. Queste autorizzazioni vengono memorizzate con il documento e saranno valide ovunque venga aperto.

 

Per applicare le impostazioni di sicurezza di RMS si possono usare i metodi seguenti:

Sono disponibili ulteriori azioni (ad es. l’impostazione di una data di scadenza per i diritti), che consentono l’accesso quando un utente può richiedere ulteriori diritti e la specifica di un limite di tempo per controllare la licenza (l’impostazione predefinita è di dieci giorni). Stabilisce il periodo per il quale un utente può usare il documento fuori linea. Per impedire la scadenza, l’utente deve reimmettere il server RMS con il documento, per cui la licenza viene rinnovata.

 

Microsoft Azure Information Protection

Questa funzione si basa sulla protezione del cloud Azure, non ha bisogno di un server on-premise installato, ma richiede una connessione internet e un account Azure con le seguenti approvazioni:

Accertare che l'impostazione Usa Azure Information Protection anziché AD RMS sia selezionata nella pagina Protezione della finestra di dialogo Opzioni .

Per applicare Azure Information Protection a un documento, eseguire quanto di seguito:

  1. Aprire il documento.
  2. Fare clic su Protezione > DRM > Azure Information Protection sulla barra multifunzione.
  3. Fare clic su nella finestra di dialogo di conferma con la seguente domanda: "Confermare di modificare le impostazioni di protezione di questo documento?"
    In via opzionale, selezionare l'impostazione Non mostrare più questa finestra di dialogo prima di fare clic su .
  4. Si apre la finestra di autenticazione Microsoft. Accedere con le credenziali Azure.
    Una volta eseguita l’autenticazione, viene visualizzata la finestra di dialogo Etichette.
  5. Scorrere l'elenco e selezionare un'etichetta da applicare.
    L’amministratore di Azure può gestire le etichette. Per i dettagli, fare riferimento alla documentazione di Microsoft Azure Information Protection.
    Suggerimento: gli amministratori possono impostare etichette, alle quali gli utenti possono assegnare autorizzazioni personalizzate quando applicano l'etichetta. Se si seleziona una tale etichetta, viene visualizzato un messaggio di conferma, quindi si avvia la finestra di dialogo Autorizzazioni.
  6. Nella finestra di dialogo di conferma, seleziona Salva ora per applicare immediatamente le etichette selezionate.
    La barra delle informazioni è visibile sotto la barra multifunzione con un sommario e un pulsante Visualizza autorizzazione a destra.
  7. In via opzionale, rivedere o modificare le impostazioni di protezione:
    1. Sulla barra delle informazioni, fare clic su Visualizza autorizzazione per aprire il pannello Informazioni. Fare clic sulla freccia accanto a Proprietà del documento per scorrere l’elenco, quindi selezionare Proprietà avanzate.
      Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento.
    2. Selezionare la scheda Protezione.
    3. Riesaminare le autorizzazioni nel Riepilogo delle azioni consentite.
      Nota: anche se è stata impostata un'etichetta con limitazioni, ad esempio Visualizza solo, se si apre il file in qualità di proprietario del documento, tutte le azioni vengono visualizzate come Consentite. Tuttavia, le restrizioni si applicano comunque agli altri utenti.
    4. In Protezione del documento, fare clic su Dettagli per rivedere la descrizione dell'etichetta e l'utente corrente.
    5. In Protezione del documento, fare clic su Impostazioni per tornare alla finestra di dialogo Etichette e selezionare un'altra etichetta. Viene di nuovo visualizzato il messaggio di conferma del passaggio 3.