Create Assistant を使用すると、さまざまなアプリケーションで作成された複数のソース ファイル (既存の PDF ファイルを含む) から PDF ファイルを作成できます。ファイルごとに個別の PDF に変換することも、複数のファイルのグループをリスト順に 1 つの PDF に結合することも可能です。さらに、ファイルのオーバーレイやパッケージ化も可能です。
以下の方法で Create Assistant を起動できます。
ファイルのリスト
[Create Assistant] でファイルの一覧を作成するには、ドラッグアンドドロップを使用するか、[追加] ボタンをクリックします。[追加] をクリックすると、ドロップダウン メニューが表示されるので、メニューコマンドを 1 つ選択してください。
[ファイルを開く] をクリックし、ローカルコンピュータのファイルを参照します。
[DMS から開く] をクリックしてクラウド ストレージ サイト、SharePoint サーバーまたは別のドキュメント管理システムのファイルを参照します。
選択したファイルをリストから削除するには、[削除] ボタンを使用します。
すべてのファイルを削除するには、[クリア] ボタンを使用します。
削除したファイルはリストに表示されなくなるだけで、コンピューターから削除されるわけではありません。
矢印の上下またはファイルのドラッグアンドドロップで、選択したドキュメントのファイルの順番を変更します。
PDF 作成オプション
ファイル一覧のすぐ下のドロップダウン リストでは、以下のオプションを選択できます。
入力文書ごとに PDF を作成:ソース ドキュメントそれぞれに対して個別の PDF を作成します。
複数のファイルを 1 つの PDF 文書に結合:指定した順序で複数のファイルを結合して、1 つの PDF ファイルを作成します。入力ファイル名からしおりを作成するかどうかを選択できます。
ファイルを 1 つの PDF 文書としてオーバーレイ:新しく作成する PDF のページに既存ファイルのページの内容を結合します。オーバーレイの位置を定義するには [オプション] をクリックします。
ファイルを 1 つの PDF 文書にパッケージ:PDF 以外のソース ファイルから PDF ファイルを作成し、複数のファイルを 1 つの PDF パッケージにまとめます。パッケージ内の各 PDF ファイルは個別に開いたり保存したりできます。使用するカバー ページを定義するには、[オプション] をクリックします。
プロファイル
[プロファイル] 選択ボックスで、以下の定義済みプロファイルを選択できます。
標準品質
ドラフト向け品質
出版向け品質
社外秘
タグ付き PDF
MRC 圧縮 PDF
検索可能な PDF
[プロファイル] ボタンをクリックしてPDF Create [プロファイル] ウィンドウを開きます。ここでは、プロファイルの設定を変更したり、新規プロファイルの作成 や既存のプロファイルの削除 することが可能です。
保存
静的テキストに現在の保存設定の概要が表示されます。保存設定を変更するには、[保存中] ボタンをクリックします。詳細については、「出力先の設定」を参照してください。
すべて準備が整ったら、[作成] ボタンをクリックして PDF の作成を開始します。