この機能は、Microsoft Outlook で新しいメッセージを書き始めたとき、または既存のメッセージに返信するときに利用できるようになります。この機能を使うと、コンピュータで 1 つまたは複数のファイルを選択して PDF に変換し、開いているメールに添付できます。PDF ファイルを添付する場合は変換されずに添付されます。選択したファイルの中に無効なファイルがあった場合は警告メッセージが表示され、そのファイルはスキップされます。
Outlook メッセージ ウィンドウの [Kofax] リボンで [ファイルを PDF としてメールに添付] ツールを選択します。[ファイルを開く] ダイアログ ボックスが表示されます。
目的の場所を参照し、1 つまたは複数の適切な入力ファイルを選択して [開く] をクリックします。選択されているファイルごとにバックグラウンドで PDF ファイルが 1 つ作成され、メッセージに添付されます。
他のフォルダーから PDF ファイルを添付するには、この手順を繰り返します。
この処理方法では設定は利用できません。選択したドキュメント内のページはすべて PDF Create の現在の設定で変換されます。また、ローカル システムに PDF ファイルは作成されません。このような PDF ファイルのコピーが必要な場合は、[送信済みアイテム] を開いて [添付ファイルの保存] を使用してください。
ヒント
[Kofax PDF] リボンが表示されない場合は、「トラブルシューティング」を参照してください。「メール添付ファイルからの PDF ファイルの作成」も参照してください。