1 つ以上の項目またはフォルダーを選択します。
[設定] ツールをクリックして [設定] ダイアログ ボックスを表示します。[メールのアーカイブ設定] パネルが開きます。
Outlook の項目をアーカイブする場合の PDF バージョンを [アーカイブ形式] 選択ボックスから選択します。
[アーカイブ方法] で [メールを PDF パッケージとして保存] を選択します。
[OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。
[電子メールをアーカイブ] ボタンまたは [フォルダをアーカイブ] ボタンをクリックします。[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。
ターゲット フォルダーを選択し、PDF パッケージ ファイルの名前を入力します。Outlook のデフォルトのターゲット フォルダは、[ドキュメント] > [お気に入りの PDF] > [Outlook アーカイブ] です。既存の PDF ファイルを指定した場合、[上書き] または [追加] メッセージが表示されます。既存のファイルを上書きするには [はい] をクリックします(コンテンツは消失)。また、既存のPDFファイルに追記するには [いいえ] をクリックします(コンテンツを保持)。
[保存] をクリックします。アーカイブ処理が開始され、進行状況モニターが表示されます。
生成される PDF には、アーカイブされたメール項目の数と種類を示すカバー ページ が含まれます。各メール項目は、個別の PDF に変換されてパッケージ ファイルに追加されます。