複数のファイルの内容をオーバーレイできます。
Create Assistant のファイル リストに複数のファイルがある場合、または Windows エクスプローラーで複数のファイルを選択した場合に限り、ファイルのオーバーレイを実行できます。
オーバーレイを開始するには
オーバーレイするファイルを準備します。次の例を参照してください。
Create Assistant の [アセンブリ] 選択ボックスに移動し、[ファイルを 1 つの PDF 文書としてオーバーレイ] を選択するか、
Windows エクスプローラーのショートカット メニューで [ファイルを 1 つの PDF としてオーバーレイ] を選択するか、
[Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックスの [PDF の設定] パネルの [既存ファイルの処理方法] 選択ボックスで [既存ファイルでオーバーレイ] を選択します。
オーバーレイ オプションを変更するには
表示
[アセンブリ] 選択ボックスでオーバーレイ ファイルを選択することで、Create Assistant から [オーバーレイ] のオプション パネルを表示するか、
名前の競合が発生したときに、保存オプションとしてファイルのオーバーレイを選択するときに [オーバーレイ] ダイアログ ボックスを表示します。
変更を行います。
例 1
以下は、カバー ページの例です。
|
画像要素を含む単一ページ |
+ |
複数ページの文書の 1 ページ目 |
= |
最終的な PDF ファイルのカバー ページ |
カバー ページ用のオーバーレイを行うには
カバー用の画像要素を含む、単一ページの PDF、Word、またはその他ファイルを作成します。
複数ページの文書を作成します (たとえば、Word で作成します)。その文書の最初のページには、カバー ページ テキストを含める必要があります。
ファイルを PDF Create Assistant のファイル リストにドラッグ アンド ドロップするか、[追加] ボタンを使用します。
[アセンブリ] 選択ボックスから [ファイルを 1 つの PDF 文書としてオーバーレイ] を選択します。
[オーバーレイ] をクリックし、[オーバーレイ] パネルでオーバーレイ設定を確認します。[ページ中央] を選択し、[最も短い文書の最後のページをページ オーバーレイに繰り返し使用] チェック ボックスをオフにする必要があります。パネルの外部の任意の場所をクリックして、パネルを閉じます。
[保存] ボタンをクリックして、保存先の設定を定義します。デフォルトでは、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。生成される PDF ファイルに名前を付けます。
[移動] ボタンをクリックして変換を開始します。
2 つの個別ファイルに 2 つの画像要素が含まれている場合、3 つのファイルをオーバーレイすることで同じ結果を得ることができます。画像要素は、生成される PDF 内の表示位置に対応する、ソース ファイル内の位置に配置する必要があります。
例 2
文書のすべてのページにロゴを配置するには
ロゴを含むイメージまたはその他のファイルを作成します。
複数ページの文書を作成します。
ファイルを Create Assistant のファイル リストにドラッグ アンド ドロップするか、[追加] ボタンを使用します。
[アセンブリ] 選択ボックスから [ファイルを 1 つの PDF 文書としてオーバーレイ] を選択します。
[オーバーレイ] をクリックし、[オーバーレイのオプション] パネルでオーバーレイ設定を確認します。配置場所を選択します (たとえば、[右上角])。
[最も短い文書の最後のページをページ オーバーレイに繰り返し使用] チェック ボックスをオンにします。
すべてのページの右上隅にロゴが表示されます。
例 3
1 つまたは複数のカバー オーバーレイを使用すると同時に、他のすべてのページに対して異なるオーバーレイを使用する方法
既存のファイル
既存のファイルに、固定カバー要素を含む複数のカバー ページが含まれています。
また、既存のファイルの最後のページに、生成される PDF の他のすべてのページに配置する必要のある固定要素が含まれています。
新しく作成する文書
複数ページの文書を作成します。各ファイルのページ 1 をオーバーレイし、各ファイルのページ 2 をオーバーレイし、各ファイルのページ 3 をオーバーレイします。既存のファイルの最後のページの内容を、生成される PDF の残りのすべてのページに配置します。
Create Assistant を使用してこれを行うには
既存の要素を含むファイルを用意します。
これらの要素を受け取るメイン文書を用意します。
両方の文書を Create Assistant にドラッグします。
[ファイルを 1 つの PDF 文書としてオーバーレイ] を選択します。
[オーバーレイ] をクリックし、オーバーレイの設定を行います。
プロファイルおよび保存の設定が適切であることを確認します。
[移動] ボタンをクリックします。
[印刷] ダイアログ ボックスからこれを行うには
最初のページに固定カバー要素を含み、最後のページにすべてのページ用の固定要素 (たとえば、ロゴ) を含む既存ファイルを準備します。
このファイルをオーバーレイ生成用の場所にコピーし名前を付けます。まだ PDF 形式でない場合は PDF に変換します。
Word またはその他で複数ページ文書を作成します。カバー オーバーレイを受け入れるために、この文書の最初のページに、適切に配置されたカバー ページ テキストを含める必要があります。
アプリケーションで、[ファイル] > [印刷] を選択します。
[印刷] ダイアログ ボックスで、プリンタ名として [Kofax PDF Create] を選択し、[プロパティ] をクリックします。
[Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックスで、[PDF の設定] タブをクリックします。
[デスティネーション] セクションで、[既存ファイルの処理方法] 選択ボックスの [既存ファイルでオーバーレイ] を選択します。[命名方法] 選択ボックスで [ファイル名をクエリ] が選択されていることを確認します。
[オーバーレイ] をクリックします。
[オーバーレイ] ダイアログ ボックスで、マージ ルールを確認します (ページ中央)。[より短い文書の最後のページをページ オーバーレイに繰り返し使用] を選択します。[OK] をクリックします。
[Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。
[印刷] ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、既存の PDF ファイルのファイル名を選択します。[生成 PDF を表示] が選択されていることを確認します。[保存] をクリックします。
PDF 作成が開始され、生成された PDF が表示されます。