ポートフォリオを使用すると、特定のトピックに関連する複数のドキュメントをまとめることができ、配布に便利です。このプログラムでは、以前の PDF Create のパッケージのサポート機能を拡張することで、この機能を提供しています。ポートフォリオは、サブフォルダーおよび各種ファイル形式のドキュメントを含めることができるという点で、パッケージよりも優れています (パッケージでは、単一のフォルダー階層に PDF ファイルのみ含めることができます)。
ポートフォリオでは、ポートフォリオ内の PDF ファイルのページを表示できるだけでなく、Word、Excel、PowerPoint のページ、および各種イメージ ファイルも表示できます。これらは個別のウィンドウに表示されます。
新しいポートフォリオを作成するには
[ファイル] > [新規] > [PDF ポートフォリオの作成] を選択して、[PDF ポートフォリオ] パネルを表示します。"New Portfolio_1" という名前の空のポートフォリオが作成されます。新しいポートフォリオを別の名前で保存した場合も、ポートフォリオを開いたままで新しいポーフォリオを作成した場合も、ポートフォリオを保存せずに閉じた場合も、プログラムを終了するまで、新しいポートフォリオごとに接尾辞の数字が 1 ずつ増えます。
パッケージまたはポートフォリオを開くには
次のいずれかを実行します。
メイン メニューから [ファイル] > [開く] を選択し、場所を参照して、[開く] ダイアログ ボックスでアイテムを選択し、[開く] をクリックします。
ファイル システムから Power PDF 作業領域に、パッケージまたはポートフォリオをドラッグアンドドロップします。
ポートフォリオは [PDF ポートフォリオ] ビューに表示され、パッケージは結合作業領域に表示されます。ここでは、PDF ポートフォリオと Power PDF 両方のメニュー項目、ツール、およびプロセスにアクセスできます。
ヒント:
[ファイル] > [開く] は使用しないでください。これを使用すると、ポートフォリオではなく、メイン プログラムでファイルが開きます。
ポートフォリオを開くときにカバーページを開かないようにするには
ポートフォリオには、パッケージと同様に、ポートフォリオの内容および使用方法を受信者に説明するカバー シートがあります。受信者がポートフォリオを開くと、デフォルトではそのカバー シートが表示されます。同様に、ポートフォリオをサポートしていない PDF アプリケーションでもポートフォリオを開く時にカバーページを表示します。
上記の場合に表示されるポートフォリオ項目を変更するには、以下を実行します。
デフォルトのカバーページの代わりに開いて表示する PDF を選択して、ポートフォリオに追加します (ファイルをポートフォリオに追加する方法は下記を参照してください)。
ポートフォリオ パネルでこの PDF のサムネイルを選択します。
オプション ドロップダウンのポートフォリオのプロパティを選択します (またはサムネイルで右クリックして同じオプションを選択します)。
ポートフォリオを開く時に [ポートフォリオを開くときに現在のドキュメントを表示する] チェックボックスをオンにします。
ダイアログ ウィンドウで [OK] をクリックします。
ポートフォリオを保存します。
ポートフォリオを編集するには
ポートフォリオを開くと、一連の [クイック アクセス ツール バー] ボタンで、以下のようなポートフォリオ関連の機能を提供します。
ポートフォリオ全体、またはポートフォリオからファイルを保存します
現在のドキュメントのポートフォリオ全体を印刷します
ポートフォリオ全体の検索を含む検索を実行して、
そのポートフォリオを空の電子メール メッセージに添付します。
ポートフォリオ パネルには、左から右の順に次のようなツールが付いている独自のツール バーがあります。
[Home] には、ポートフォリオ内の各ファイルやフォルダのサムネイルが表示されます。サムネイルを右クリックすると、次のオプションにアクセスできます。
ポートフォリオからファイルを保存...
ファイルを追加: ファイルを参照して、ポートフォリオに挿入します。ファイルが重複するため、元のファイルがファイル システムから削除されても、ポートフォリオはそのまま残されます。(または、ポートフォリオ パネルのショートカット メニューから同じコマンドを選択するか、単にファイルをパネルへドラッグ アンド ドロップすることもできます。)
既存のフォルダを追加: フォルダを参照してポートフォリオに挿入します。フォルダが重複するため、元のファイルがファイル システムから削除されても、ポートフォリオはそのまま残されます。(または、ポートフォリオ パネルのショートカット メニューから同じコマンドを選択するか、単にフォルダをパネルにドラッグ アンド ドロップすることもできます。)
新規フォルダを作成: ポートフォリオ内 (ただしファイルシステム内ではない) に新規フォルダを作成します。
削除: 選択したファイルやフォルダをポートフォリオ から削除します。これは ファイル システムから ファイルやフォルダを削除するわけではりません。ポートフォリオから削除するだけです。
ソート基準: ソートの選択には名前、説明、変更日、サイズ、圧縮サイズ、または作成日が含まれます。
すべて選択 / すべて選択解除
カバー シート: 表示するカバー シートを選択します
情報の表示: これを選択してファイルまたはフォルダ プロフパティを表示します。名前、サイズ、変更日、圧縮サイズ、および作成日は読み取り専用のプロパティで、説明は編集可能です。
ポートフォリオ プロパティ: これを使用してできること:
ポートフォリオ項目に表示されるプロパティ フィールドを設定します
ポートフォリオ項目のソート方法を定義します (プロパティ ソート基準 および ソート順)
プログラム起動時のポートフォリオ パネルの表示方法を設定します
現在選択されているポートフォリオ項目がポートフォリオを開いた時に最初に表示されるかどうかを選択します。
[リスト] ビューには、表が表示され、表の 1 つの行が各ファイルまたはフォルダに対応します。4 つの既定列 ([名前]、[説明]、[変更日付]、および [サイズ]) があります。[リスト] ビューの右クリック メニューでは上記すべての他にも利用できます。
ビュー: リスト ビューで表示する列を選択します。選択したもの:名前、説明、変更日、サイズ、圧縮サイズ、および作成日。
値を編集: 編集するポートフォリオ項目の名前、またはその説明を選択します - テキストを 名前を編集 / 説明を編集 ウィンドウのフィールドにそれぞれ入力します。
リスト ビューの列は順序変更、表示 / 非表示、または作成 / 削除できます。(後者の機能は、項目のショートカット メニュー、またはオプション ドロップダウン リストからポートフォリオ プロパティを選択している場合にのみ利用可能です。ユーザーが作成したポートフォリオ プロパティのみ削除できます。)
素早く簡単にアクセスするため、これらの多くの機能を [ポートフォリオ] パネル ツール バーから直接利用することもできます。これらは以下のとおりです。
ファイルを追加: 上記の [ホーム] ビュー リファレンスを参照してください。
既存のフォルダを追加: 上記の [ホーム] ビュー リファレンスを参照してください。
フォルダを新規作成: 上記の [ホーム] ビュー リファレンスを参照してください。
オプション: このドロップダウンではポートフォリオ パネルでの選択に応じた一連のコントロールを提供します。
パネルに選択がない場合、以下のツールが利用可能です。ソート基準、すべて選択、カバーシート、および ポートフォリオ プロパティ。使用方法については、上記の [ホーム] ビュー リファレンスを参照してください。
項目やフォルダを選択している場合、以下の追加機能も提供されます。フォルダを開く、削除、すべて選択解除、および情報を表示する。使用方法については、上記の [ホーム] ビュー リファレンスを参照してください。
ポートフォリオ ファイルを開くと、[PDF ポートフォリオ] ツール バーの中央に (またはポートフォリオ パネルの下部に) [前へ] または [次へ] の移動ツールが表示されるため、前の項目または次の項目に切り替えることができます。
サブフォルダーを操作するには
システムにあるフォルダーからすべてのファイルをインポートするには、[既存のフォルダーを追加] を選択します。または、フォルダーをポートフォリオ ウィンドウにドラッグします。
アイテムを追加できる空のフォルダーが配置するには、[フォルダーを新規作成] を選択します。
アイテムをサブフォルダーに追加するには、目的のサブフォルダーを選択し、[ファイルの追加] ボタンを使用するか、ファイルをドラッグアンドドロップします。
サブフォルダー間を移動したり、またはトップ レベルに戻るには、サムネイルまたはリスト表示の左上に表示されるパス リストで目的のフォルダーを選択します。
アイテムを保存するには
ポートフォリオから単一のアイテムを保存することができます。次のいずれかを実行します。
PDF 以外のアイテムを開き、[添付ファイルを保存] ツールをクリックし、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを使用してそのアイテムを保存します。
PDF 以外のアイテムを開き、[添付ファイルを開く] ツールをクリックしてファイルを表示し、通常の方法で保存します。
PDF 以外のファイルを保存し、最初に開くとき、どのアプリケーションでそのファイルを使用するかを指定する必要がある場合があります。