電子メール経由での FAX の送信

最新の FAX マシンは、受信した PDF ファイルの内容を電子メール メッセージの添付ファイルとして転送することができます。

 

このサービスを構成するには

  1. [ファイル] > [オプション] をクリックし、[全般] > [電子メール経由の FAX] を選択します。

  2. 添付ファイルの形式を指定します:PDF、TIFF B&W (G4)、TIFF B&W (G3)

  3. [書式] ボタンをクリックして、[アドレスを書式設定] ダイアログ ボックスを起動し、送信する FAX マシンへのアクセスについての設定を編集します。一方はカバー シートの追加を指定し、もう一方はメッセージと添付ファイルのみを送信する設定です。右のリストにあるオプションは FAX 送信用に使用されます。[追加]、[削除] をクリックして、2 つのリスト間でオプションを移動させるか、[変更] をクリックして調整します。必要な構文は、使用されている FAX プロトコルによって変わります (下記参照)。

  4. FAX 送信のたびにドロップダウン リストから既存のエントリを選択する場合は、[受信者を記録] を選択します。

  5. [OK] をクリックして設定を適用します。

 

MAPI プロトコルを使用している場合、構文は [FAX:name@number] です。Exchange Web Service (EWS) を使用している場合、構文は name@number です。EWS で括弧と FAX が追加されます。その他のプロトコルについては、それぞれのドキュメントを参照してください。

 

電子メール経由でファイルを FAX するには

  1. 送信する PDF ファイルを開き、[ファイル] > [共有] > [電子メール経由の FAX] の順にクリックします。

  2. 受信者の姓名および FAX 番号を指定します。設定で [受信者を記録] を選んでいる場合、この情報はドロップダウン リストから選択できます。

  3. [送付状を添付] を選択または選択解除します。

  4. [送信] をクリックして、デフォルトの電子メール クライアントに表示される電子メール メッセージ経由での FAX を生成します。受信者として転送する FAX アドレスが含まれ、PDF ファイルが添付されます。必要に応じて送付のメッセージを追加し、メッセージを送信します。