このダイアログには、Word ドキュメントに追加された注釈の作者がリストに表示されます。PDF ドキュメントに転送する注釈の作者を選択することができます。リスト内の転送する注釈の外観オプションを制御することができます。特定の作者の注釈の色と表示状態を指定することができます。
[Kofax PDF] リボンの [作成設定] ツールをクリックするか、対応するメニュー項目を使用します。[Kofax PDF の Word 用設定] ダイアログ ボックスが開きます。[注釈] タブでは次の項目を設定できます。
生成 PDF ファイルにしおり、リンク、注釈、およびタグを作成
このチェック ボックスをオンにすると、ここで変更した設定がこれ以降の変換に対して適用されます。
Word のコメントを PDF の注釈に変換する
PDF の注釈を作成するには、このオプションを選択します。一覧表示されている注釈を表示して、パネルの設定にアクセスするには、このオプションを選択する必要があります。
注釈、作者、ステータス、および色
現在の Word ファイルに注釈がない場合は、このリストは空になります。変換する必要がある注釈の作者を選択してください。
各作者の最初の注釈で「ステータス」値をクリックし、PDF を開いたときに、その作者の注釈をどのように表示するかを選択します。
開いた矢印:注釈ウィンドウが開いた状態で表示されます。
閉じた矢印:注釈アイコンのみが表示されます。
各作者の最初の注釈で 「色」値をクリックし、各作者の色を割り当てます。注釈のタイトル バーとアイコンに、この色が表示されます。
Word の "リンクしたテキスト ボックス" を PDF アーティクルに変換
Word のリンクしたテキスト ボックスおよび PDF のアーティクルは、複雑なレイアウトを持つドキュメントの読み取り順序を定義します。Word ドキュメントの機能を PDF に変換するには、このオプションを選択します。アーティクル機能を使うと、関連する記事を列ごとおよび/または複数のページを通じて読むことができます。
注
また、Microsoft Excel および PowerPoint から注釈を転送することもできます。