Power PDF Advanced と一緒にインストールされている場合は、Create Assistant を使用して、ドキュメント管理システム (DMS) をインポートすることができます。DMS からファイルを開くには、次の手順を実行します。
DMS からインポートされたファイルは読み取り専用のコピーです。元のファイルは元の状態のまま残されます。
Microsoft SharePoint
Power PDF (および PDF Create) はこの DMS をサポートしています。次の 3 つのダイアログ ボックスで構成される必須インターフェイスを提供しています。
SharePoint の既定の場所を開きます。1 つのファイルを選択できます。[サイト] ボタンをクリックすると [SharePoint サイト] ダイアログ ボックスが開き、別のサイトに移動できます。
さまざまな SharePoint サイトのリストを保持できます。[追加] をクリックすると [接続文字列] ダイアログ ボックスが開きます。
サーバーおよびサイト名、または SharePoint サイトの URL を入力します。[DMS から開く] をクリックするとこのサイトが表示されるように、1 つのサイトをデフォルトとして設定することもできます。
その他の DMS サポート
サポートされているシステムの詳細については、「システム要件」に記載されています。
eDOCS、iManage、および iManage WorkSite は、それぞれのインターフェイスから直接アクセスします。これにより、ファイルにアクセスすることができます。
また、作成した PDF ファイルは、ここでも一度に 1 つずつ DMS に保存することができます。「ドキュメント管理システムへの保存」を参照してください。
SharePoint、eDOCS、または iManage Worksite で作業するときは、Kofax PDF コントロールで 2 つのサービスを利用することができます。
DMS インターフェイスで PDF 以外のファイルを 1 つ 選択し、その場で PDF に変換します。ソース ファイルはそのまま残ります。PDF は同じ場所に配置され、ソースと同じ名前になります。
いずれの場合も、直接変換がバックグラウンドで実行されます。BMP、JPG、PNG、TIFF などのイメージ ファイル、および XPS、PS、EPS などのドキュメント ファイルは、適切なデフォルト設定で直接処理されます。他のドキュメント (Word ファイルなど) は、PDF Create に出力されます。したがって、ファイル タイプに関連付けられているネイティブ アプリケーションがご利用のシステムに存在する必要があります。このような場合には、Kofax PDF プリンタ ドライバーの現在の設定を使用して変換が実施されます。
PDF ファイルを SharePoint から作成するには
この機能を SharePoint で利用するには、管理者が構成する必要があります。
SharePoint 内で、サポートされている PDF ファイル以外のファイルから PDF を作成するには、該当するファイルを選択して、コンテキスト メニューで [PDF の作成] を選択します。デフォルトのメール アプリケーションから、ローカル コピーを SharePoint に配置することなく、PDF を新しい電子メール メッセージに添付するには、[PDF を送信] を選択します。
PDF を外部ファイルから作成するには、必要な SharePoint フォルダに移動して、[新規] メニューを開きます。[新しい Kofax PDF] 項目 (管理者によって別の名前が割り当てられている場合があります) を選択し、ファイルを参照します。
PDF ファイルを eDOCS から作成するには
eDOCS で PDF をファイルから作成するには、Windows エクスプローラーの DM Extension クライアント アプリケーションからコンテキスト メニュー項目の [PDF の作成] を使用します。サポートされているファイル タイプのリストについては、「PDF Create アシスタント」を参照してください。[PDF を電子メールで送信] 項目も利用することができます。
PDF を外部ファイルから作成するには、[ドキュメント] メニューで [PDF の新規作成] を選択します。ドキュメント プロファイルを構築するときに、eDOCS でソース ドキュメントとターゲットの場所を定義します。
PDF ファイルを iManage WorkSite から作成するには
iManage クライアント アプリケーションに組み込まれる Kofax PDF アドイン内の [Kofax PDF] ツールバーを使用します。詳細については、「iManage アドオン ツールバーについて」を参照してください。
注
Worldox、Documentum および DocuShare では、ドキュメント管理システム内でソース ファイルを直接開くことはできません。Create Assistant で [DMS から追加]/[DMS から開く] を使用してファイルにアクセスし、[DMS に保存] を使用して生成される PDF ファイルをご利用の DMS に保存します。詳細については、「ドキュメント管理システムへの保存」を参照してください。