カスタム定義フィールドは、PDF ドキュメントに追加情報を追加しておき、後でドキュメントを検索する際にインデックス検索を使って短時間でドキュメントを検索したい場合に役立ちます。
カスタム定義フィールドを使うと、標準フィールド (作者、タイトル、件名、キーワード) だけでなく、ユーザーが指定できる値を含むカスタム定義フィールドを使用して、検索を絞り込むことができます。これによって検索範囲を絞りこむと、カスタム定義フィールド (1 つまたは複数) で区別されたドキュメントのみを対象に、指定したフレーズが全文検索されます。
カスタム定義フィールドは必要な数だけ PDF ファイルに追加できます。
Kofax PDF Create では [文書の設定] ダイアログ ボックス、Kofax Power PDF では [ドキュメント プロパティ] ダイアログ ボックスを使用します。
たとえば、2008 年の第 4 四半期のデータを含む PDF ファイルを検索するには、[四半期] フィールドを定義して「2008 Q2」と入力します。この操作を、このカテゴリに含めるすべての PDF ファイルに対して実施します。
PDF Create で PDF ドキュメントにカスタム定義フィールドを追加するには
Create Assistant で [プロファイル] をクリックし、[文書の設定] をオンにして [編集] をクリックします。
[文書の設定] ダイアログ ボックスで、[文書情報] タブをクリックします。
[カスタム] の [名前] ボックスにフィールド名を入力します。たとえば、「四半期」と入力します。
[値] ボックスにフィールドの値を入力します。たとえば、「2008 Q2」と入力します。
[追加] をクリックします。
新しく作成されたカスタム定義フィールドが、表のような構造のダイアログ ボックスの下部に値と共に表示されます。
[OK] をクリックします。
カスタム定義フィールドを削除するには
削除する行を表で選択します。
[削除] ボタンをクリックします。
カスタム定義フィールドを変更するには
カスタム定義フィールドの値を変更する行を表で選択します。
[値] ボックスでフィールドの値を変更します。
[変更] ボタンをクリックします。表の行に新しい値が表示されます。
Power PDF で PDF ドキュメントにカスタム定義フィールドを追加するには
[ファイル] メニューの [プロパティ] を選択し、[プロパティの編集] をクリックして、[ドキュメント プロパティ] ダイアログ ボックスを表示します。
[カスタム] タブ (A) をクリックします。
[名前] ボックス (B) にフィールド名を入力します。
[テキスト] ボックス (C) にフィールドの値を入力します。
[追加] をクリックします。ボタンが [変更] (D) に変わります。
新しく作成したカスタム定義フィールドが、[プロパティ名] (E1) および [プロパティ値] (E2) の下に表示されます。
[OK] をクリックします。