この機能は Power PDF の Advanced バージョンで利用できます。
ベイツ ナンバーとは、一連の自己増加数値を割り当てることによって、1 組のドキュメントで各ページを一意に識別するために、主に法律、医療、ビジネス分野で使用される手続きのことです。ベイツ ナンバーは、指定されたページのヘッダーまたはフッターとして (一般的には、既定ですべてのページに) 表示されます。ベイツ ナンバーには接頭辞および/または接尾辞を含めることができます。また、ユーザー定義の言葉またはマクロによって配置された事前に定義された項目 (たとえば、ページ番号や、サブジェクト、タイトル、作者などのドキュメント プロパティ) など、ヘッダーおよびフッターの他のテキストと組み合わせることができます。 ベイツ ナンバー自体は、マクロとしてヘッダーまたはフッターに配置されます。
ベイツ ナンバーとなるファイルを定義したら、[ヘッダーとフッター] ダイアログ ボックスに移動します。マクロ リストには、第一選択肢としてベイツ ナンバーが提示されます。ただし、別の選択肢に移動して、ベイツ ナンバーを含まないヘッダーまたはフッターを作成することもできます。ベイツ ナンバーを使っても、ドキュメントの整理、インデックス化、名前の変更は行われません。
注
ベイツ ナンバーは、暗号化ファイルまたはデジタル署名によって保護されたファイルには利用できません。
PDF ファイルだけでなく、PDF パッケージにも連続するベイツ ナンバーを追加できます。
[編集] > [挿入] > [ベイツ ナンバー] を選択し、ドロップダウン リストから [追加] を選択し、[ベイツ ナンバーを追加] ダイアログ ボックスを開きます。
[ファイルを追加] をクリックします。[開く] ダイアログ ボックスが表示されます。
番号付けキューに追加するファイルを 1 つ以上を選択します。フォルダーの選択も可能です。プログラムで現在開いているすべてのファイルを含める場合は、[開いている文書を含める] を選択します。
既にキューにあるファイルの順序を変更するには、ファイルを選択して [上へ] または [下へ] をクリックするか、あるいは [ファイルを削除] をクリックして選択されているファイルをキューから削除します。
[プレビュー] ボタンを使用すると、スタンプ対象として意図しているドキュメントが選択されていることを確認することができます。スタンプ処理を行う前に目的のファイル順序に修正することが重要です。
[出力] をクリックすると、[ベイツ ナンバーを追加 - 出力規則] ダイアログ ボックスが表示されます。
保存先のフォルダを指定します。元のファイルと同じフォルダを選択するか、または [参照] をクリックして別のフォルダを選択します。
ファイルの命名規則を定義します。元の名前を維持して接頭辞および/または接尾辞を追加することも、画面上の例に示すように開始および終了のベイツ ナンバーに置き換えることもできます。
既存のファイルを上書きするか、一意の名前を付けて保持するかを決定します。
自動ログ ファイルを作成することができます。[参照] をクリックして保存する場所を選択します。
[OK] をクリックすると、[ベイツ ナンバーを追加] ダイアログ ボックスに戻ります。
[ベイツ ナンバーを追加] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックし、[ヘッダーとフッター] ダイアログ ボックスを呼び出します。
適切な既存のスキームがある場合は、ドロップダウン リストで既存のスキームを選択します。[選択した設定で前のジョブから連番を追加] を選択し、このスキームで処理されるドキュメントのベイツ ナンバーを連番にします。
ドキュメントを縮小し、テキストをカバーしないでベイツ ナンバーのスペースを確保するには、次の手順に進みます。
[外観オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。
[マクロ] 選択ボックスで、[ベイツ ナンバー] を選択して [設定] をクリックします。
[ベイツ ナンバー オプション] ダイアログ ボックスで、使用する桁数 (6 ～ 15)、最初の数値、および必要な場合はドキュメントでスタンプするベイツ ナンバーの接頭辞および/または接尾辞を指定して、[OK] をクリックします。
ベイツ ナンバーにスタンプを付ける必要がある領域を指定するには、[ヘッダー] または [フッター] ボックスのいずれか ([左]、[中央]、[右]) をクリックします。選択したボックス内でカーソルが点滅します。
[マクロを挿入] をクリックして、選択したボックスにマクロを追加します。必要に応じて、上記の手順を繰り返して、複数の種類の番号付けを設定および配置できます。
残りの設定については、「ヘッダーとフッター」を参照してください。
下の [プレビュー] 領域で、ページのヘッダーとフッターにベイツ ナンバーがどのように表示されるのかを調べます。
[OK] をクリックして、選択したページ範囲全体に番号付けを適用します。
注
ドキュメントには複数のベイツ スタンプを適用することができます。2 つ目のスタンプには別の場所を指定してください。
また、ベイツ スタンプの場所は、既存のヘッダーまたはフッターのテキストと重ならないようにしてください。これをプレビュー領域に表示するには、ヘッダーとフッターのデータを指定したスキームに保存して、スキームをロードする必要があります。スキームを保存せずにヘッダーおよび/またはフッターを適用すると、これらの要素は表示されません。
[編集] > [挿入] > [ベイツ ナンバー] > [削除] を選択して、ベイツ ナンバーを現在開いているファイルから完全に削除します。他のヘッダーおよび/またはフッターの要素がある場合、それらは維持されます。
情報ボックスには、操作の結果の確認方法が示されます。
注
他の PDF プログラムから適用されたベイツ スタンプまたは他のツールで作成されたベイツ スタンプが、プログラムで認識されない場合があります。スタンプの削除を目で見て確認する必要があります。
ベイツ スタンプを作成した PDF ドキュメントにページを挿入する場合、挿入されたページにスタンプは作成されず、ベイツ ナンバーは変更されません。スタンプが作成されたページを削除すると、ベイツ ナンバーは連続しなくなります。