類似した 2 つの PDF ドキュメント (ドキュメントの 2 つのバージョンや改訂版など) を比較して違いを判断したり、または承認された変更が実際に行われたかどうかを確認したりすることができます。比較結果は一時ファイルとして表示され、必要に応じてこれを保存することができます。
ドキュメントを比較するには
[詳細処理] > [プロセス] > [文書を比較] を選択します。[文書を比較] ダイアログ ボックスが表示されます。
現在開いているアクティブなドキュメントを古いドキュメントとしてそのまま指定するか、[参照] をクリックして別のドキュメントを選択します。[開く] ダイアログ ボックスが表示されます。[修正記録] で、ドキュメントの利用可能な修正記録を選択します。
開いているドキュメントを新しいドキュメントとしてそのまま指定するか、[参照] をクリックして別のドキュメントを選択します。[開く] ダイアログ ボックスが表示されます。[修正記録] で、ドキュメントの利用可能な修正記録を選択します。
比較の種類として、[イメージとテキストの違いを表示] (イメージ) または [テキストの違いを表示] (テキスト) を選択します。
イメージ タイプについては、マークアップの色と分析の種類を選択します。分析の種類には、[詳細](小さな領域を多数含む時間のかかる比較)、[標準]、および [概要](大きな領域を少数含む短時間の比較) があります。テキストのみを比較する場合、書式の違い (フォント名、サイズ、属性など) も比較することができます。
比較結果のレポートの種類として、[左右に並べる] または [結合する] を選択します。
左右に並べられたレポート:最初に、概要ページが表示され、比較の種類 (イメージまたはテキスト)、古いドキュメントと新しいドキュメントの名前、および 2 つのドキュメントが同一であるかどうかを示すメッセージが表示され、同一でない場合は、以下のような比較結果の概要が表示されます。
テキスト比較については、以下に該当する単語の数が表示されます。
新しいドキュメントで追加された単語
古いドキュメントから削除された単語
両方のドキュメントで見つかった単語 (一致)
書式だけが異なる単語 (指定した場合)
イメージの比較の場合
同一ページのページ数
異なるページのページ数
追加または削除されたページの数 (ページ数が異なるドキュメントの場合)
同一でないと判断されたドキュメントについては、概要ページの後に両ドキュメントのページが並べて表示され、マークアップによって違いが示されます (たとえば、削除された単語に取り消し線、追加された単語に下線、一致する単語にボックス、異なるグラフィックに雲形など)。比較処理では、ページ数を合わせるために短いドキュメントには空白ページが追加されます。
結合されたレポート:新しいバージョンのドキュメントを表示する統合されたドキュメントが作成されます。基本的に、最初のページに付けられた付箋の注釈には、左右に並べられたレポートの概要ページと同じ情報が含まれています。違いが見つかった領域はマークアップされます。マークアップされた領域にハンド ツールを合わせると、古い内容が表示されます。
ドキュメントの一部を比較するには
ドキュメントの特定部分のみを比較することができます。最初に、両方のドキュメントに対して [文書を分割] を実行し、生成されるセグメントを比較します。
特定の属性を比較するには
イメージの比較では、注釈、ハイライト、マークアップ、透かし、署名などの特定の属性は「通常の」グラフィック オブジェクトと見なされ、比較対象に含まれます。
テキストの比較では、テキスト ボックス内のテキスト、ヘッダー/フッターのテキスト、スタンプが付けられたテキストは、「通常の」テキストと見なされますが、注釈のテキストは比較から除外されます。
注
通常、テキストの違いは、左右に並べられた形式で最も見やすく表示されます。これに対して、イメージが多用されているドキュメントでは結合形式が好まれます。
PDF ドキュメントと Word ドキュメントを比較することもできます。