共同作業パネル

ローカル ネットワーク上で他の Power PDF ユーザーとドキュメントを共有し、編集できます。

このパネルは [パネル] バーから次のツールで呼び出します。

このツールが表示されていない場合は、[パネル] バーの何もない領域を右クリックし、ツールを選択します。

共同作業会議

Power PDF は、次の 2 つのレベルでの共同編集会議をサポートしています。

• LAN 共同作業はすべての Power PDF ライセンスでサポートされており、サーバーをインストールする必要はありません。ただし、同じローカル ネットワーク上のユーザーのみが参加できます。詳細については、「LAN 共同作業会議の準備」と「LAN 共同作業会議への参加」を参照してください。
  注: 参加者は、Power PDF 3.0 以降を使用する必要があります。
• オンライン共同作業には、ボリューム ライセンスおよび付属のオンプレミス共同作業サーバーが稼働している Power PDF Advanced 5.0 以降が必要です。サーバーのインストールと構成の詳細については、「ネットワーク インストール ガイド」を参照してください。詳細については、ユーザーの観点から、「オンライン共同作業会議の準備」および「オンライン共同作業会議への参加」を参照してください。

注: 共同作業会議中には、以下の機能は使用できません。テキストの編集、書き込み可能に変換、ベイツ ナンバー、シーケンサ、ドキュメントのクリーニング、配信を保護、セキュリティの変更、署名および証明機能、PDF のタグ設定ツール、読み取り順機能、FormTyper、フォーム コントロール パネル。

LAN 共同作業会議とオンライン共同作業会議では異なる準備が必要ですが、動作は同じです。会議中、すべての参加者は、使い慣れたユーザー インターフェイスで同じドキュメントでの作業を行うことができます。以下に共同編集会議でアクティブな機能を示します。

• すべての参加者は、すべての変更をリアルタイムで確認できます。

• 他の参加者のカーソルは色付けされ、ニックネームとともに表示されます。

• [共同作業] パネルからツール バーとパートナー リストにアクセスできます。

会議中、参加者は以下のすべてを実行できます。

• ユーザーを追跡する: [ドキュメント] パネルの右上にある共同作業フローティング ツールバーで、[別のユーザーを追跡] () コマンドの横にある矢印をクリックします。ドロップダウン リストから参加者を選択して、その [ドキュメント] パネルでの操作を見ます。
• • [フォロー] モードでは、ドキュメントを編集することはできません。[ドキュメント] パネルは選択したパートナーのすべてのアクティビティ (編集およびスクロールを含む) をリアルタイムで表示します。
  • [ドキュメント] パネルの上部にある半透明の [<ニックネーム> の現在のビューを追跡] フローティング ツールバーで、[別のユーザーを追跡] () コマンドの横にある矢印をクリックして、パートナーの追跡を解除し、共同編集モードに戻ります。
• ユーザー表示の設定: [ドキュメント] パネルの右上にある共同作業フローティング ツールバーで、[ユーザーを別の名前で表示] () コマンドの横にある矢印をクリックします。ドロップダウン リストから、現在追跡しているユーザーのアクティビティを表示する方法を選択します。
• • 現在のツールおよび ID: ニックネームのラベルが付いた使用中の実際のツールのアイコンは、ユーザーのカーソルを表します。
  • レーザー ポインタと ID: ニックネームのラベルが付いた小さな矢印は、ユーザーのカーソルを表します。
  • 表示しない: ユーザー アクティビティは表示されません。
• 会議から退席する: [共同作業] パネルのツール バーで [終了] () をクリックするか、もしくはリスト内の自分のニックネームを右クリックしてコンテキスト メニューの [終了] をクリックし、共同編集会議から退席できます。会議のオーナーは、確認メッセージの後でドキュメントを保存できます。他の参加者は、会議のオーナーが [標準] セキュリティ オプションを選択した場合にのみドキュメントを保存できます。

会議中、会議のオーナーのみ次を実行できます。

• [共同作業] パネルのツール バーで [追加] () をクリックするか、もしくはリスト内の自分のニックネームを右クリックしてコンテキスト メニューの [追加] をクリックし、共同編集会議に新しいパートナーを招待できます。
• [共同作業] パネル ツールバーで、ニックネームを選択してから をクリックするか、コンテキスト メニューから [削除] を選択して、そのパートナーを会議から除外します。

LAN 共同作業会議の準備

会議のオーナーは LAN 共同作業パートナーが招待を待つ間に、次の手順を実行する必要があります。

1. 共同編集のために共有するドキュメントを開きます。(ファイルは共有フォルダに配置しないでください)。
   注: この手順を実行しない場合、後ほど [共同作業] パネルでドキュメント パスを指定するか、ドキュメントを参照するように求められます。

2. [共同作業] パネルに切り替えます。

3. [共同作業]パネルでは、編集を行う前にニックネームを指定する必要があるため、最初に使用する際には [ニックネームの入力] ダイアログ ボックスが表示されます。[名前] ダイアログ ボックスに一意の名前を入力し、[OK] をクリックします。
   注: [ニックネームを変更する] ダイアログ ボックスは、後ほど [共同作業] パネルの上部にあるアイコンをクリックして開くこともできます。

4. [LAN 共同作業] () タブを選択します。

5. [同じ LAN 内のユーザーに表示] を選択し、共同編集を行う他の Power PDF ユーザーが検出できるようにします。このステップは、[共同作業の開始] ボタンを有効にするためにも必要です。

6. [共同作業の開始] をクリックして、[LAN 共同作業] ダイアログ ボックスを表示します。

7. パートナーを選択し、[LAN 共同作業] ダイアログ ボックスで説明者としてセキュリティを設定します。

LAN 共同作業会議に参加する

参加者として LAN 共同作業会議に参加するには、次の手順を実行します。

1. [共同作業] パネルに切り替えます。
2. [共同作業] パネルでは、編集を行う前にニックネームを指定する必要があるため、最初に使用する際には [ニックネームの入力] ダイアログ ボックスが表示されます。[名前] ボックスに一意の名前を入力し、[OK] をクリックします。
   ヒント: [ニックネームを変更する] ダイアログ ボックスは、後ほど [共同作業] パネルの上部にあるアイコンをクリックして開くこともできます。
3. [LAN 共同作業] () タブを選択します。
4. [同じ LAN 内のユーザーに表示] を選択し、共同編集を行う他の Power PDF ユーザーが検出できるようにします。
   会議への参加者は会議の開始時に次の確認ダイアログを受信します。
   <Nickname> から、ドキュメント "<Documentname>" を共同編集するように招待されました。
   確認メッセージのファイル名は、共有ドキュメントの名前に基づいて作成され、末尾に _Collaboration.pdf が追加されています。
5. メッセージを確認して参加してください。会議のオーナーが [アクセス コード] を設定している場合は、Power PDF に入力するよう求められます。

LAN 共同作業会議が始まります。

オンライン共同作業会議の準備

オンライン共同作業を使用する前に、[オプション] ダイアログ ボックスの [オンライン共同作業] ページでオンプレミス共同作業サーバーの URL を指定します。

会議のオーナーとしてオンライン共同作業会議の準備をするには、次の手順を実行します。

1. ドキュメントを開いて共同作業で共有します。
2. [共同作業] パネルに切り替えます。
3. [共同作業] パネルでは、編集を行う前にニックネームを指定する必要があるため、最初に使用する際には [ニックネームの入力] ダイアログ ボックスが表示されます。[名前] ボックスに一意の名前を入力し、[OK] をクリックします。
   ヒント: [ニックネームを変更する] ダイアログ ボックスは、後ほど [共同作業] パネルの上部にあるアイコンをクリックして開くこともできます。
4. [オンライン共同作業] () タブを選択します。
5. [共同作業の開始]をクリックします。
   [共同作業の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
6. [セキュリティ オプション] を選択し、[設定] をクリックします。
   • 会議の終了後に、共同編集したドキュメントを参加者が保存できるようにするには、[標準] オプションを選択します。
   • 会議の参加者が共同編集したドキュメントを保存できないようにするには、[セキュア] オプションを選択します。
     重要: セキュアを選択した場合、このドキュメントに対するセキュリティ設定は無効になります。
7. [共同作業の設定] ダイアログ ボックスが表示され、一意の共同作業 ID が示されます。他の参加者は、この ID を使用して会議に接続できます。
8. [コピー] をクリックして、共同作業 ID をクリップボードにコピーします。ID は、参加者を招待するときに参加者に渡します。
9. [開始] をクリックします。

参加者が参加するとオンライン共同作業会議が始まります。

オンライン共同作業会議に参加する

オンライン共同作業を使用する前に、[オプション] ダイアログ ボックスの [オンライン共同作業] ページでオンプレミス共同作業サーバーの URL を指定します。

参加者としてオンライン共同作業会議に参加するには、次の手順を実行します。

1. [共同作業] パネルに切り替えます。[共同作業] パネルでは、編集を行う前にニックネームを指定する必要があるため、最初に使用する際に [ニックネームの入力] ダイアログ ボックスが表示されます。[名前] ボックスに一意の名前を入力し、[OK] をクリックします。
   [ニックネームを変更する] ダイアログ ボックスは、後ほど [共同作業] パネルの上部にあるアイコンをクリックして開くこともできます。
2. [オンライン共同作業] () タブを選択します。
3. [共同作業に参加] をクリックします。
   [共同作業に参加] ダイアログ ボックスが表示されます。
4. 会議のオーナーから受け取った [共同作業 ID] を貼り付けて、[参加] をクリックします。

共同作業会議が始まります。