メールの項目を 1 つの PDF に結合

選択した項目またはフォルダー全体を (サブフォルダーを含めて、または含めずに) 1 つの PDF ファイルに結合することができます。アーカイブした項目間のナビゲートを容易にするために、PDF ファイルには各メールへのしおりが含まれます。

 

Outlook のアーカイブは、リボンを使って実行できます。

 

Outlook でメール項目を 1 つの PDF ファイルに結合するには

  1. 1 つ以上の項目を選択します。

  2. 設定アイコン
    このボタンをクリックして、[設定] ダイアログ ボックスを表示し、[メールのアーカイブ設定] パネルを開きます。

  3. [設定] ダイアログ ボックスで、[アーカイブ形式] 選択ボックスから PDF のバージョンを選択します。

  4. [アーカイブ方法] から [メールを 1 つの PDF ファイルにマージ] を選択します。

  5. 必要に応じて、メールの添付ファイルの処理方法を決定します。

  6. [OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。

  7.  電子メールをアーカイブ ボタン フォルダをアーカイブ ボタン
    [電子メールをアーカイブ] ボタンまたは [フォルダをアーカイブ] ボタンをクリックします。[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。

  8. ターゲット フォルダーを選択して、項目を結合する PDF ファイルの名前を入力します。Outlook のデフォルトのターゲット フォルダは、[ドキュメント] > [お気に入りの PDF] > [Outlook アーカイブ] です。

  9. [保存] をクリックします。

    アーカイブ処理が開始され、処理が終了すると PDF 出力ファイルが (添付ファイルがある場合は添付ファイルと共に) ターゲット フォルダーに保存されます。

アーカイブ時には、PDF ファイルにしおりが追加されるので、結合結果の PDF ファイル内のナビゲーションが容易になります。このしおりを使用すると、すぐにメールが見つかります。このプログラムは、階層構造のしおりリストを生成します。このしおりは、メールの最初のページを指します。しおりは、[日付]、[送り主]、および [サブジェクト] でグループ分けされます。[送り主] と [サブジェクト] はアルファベット順に並べられ、[日付] は降順に並べられます。

ヒント:

将来または過去の予定を正確にアーカイブするには、週表示または月表示のカレンダーに移動し、必要な期間を正確に選択して、[電子メールをアーカイブ] を使用します。[フォルダーをアーカイブ] は使用しません。