このダイアログ ボックスは、[Word オプション]、[Excel オプション]、[PowerPoint オプション]、および [Power PDF] など、該当する名前の複数の統合アプリケーションから使用できます。ダイアログ ボックスの内容とタイトルは、どのアプリケーションから開始するかによって異なる場合があります。
ダイアログ ボックスには、それぞれのアプリケーションで PDF Create エクスポート アドインまたは Power PDF プリンタを使用する場合にドキュメントから PDF ファイルへの変換を管理するための設定があります。このダイアログ ボックスを表示するには、統合アプリケーションで以下のいずれかを実行します。
ダイアログ ボックスには、[設定] パネルに以下のようなセクションが含まれています。
ページ範囲 (Word および PowerPoint のみ)
エクスポート対象 (Word のみ)
Kofax Power PDF では、2 つの独立したプロファイルのセットを使用して、PDF 出力設定を構成します。詳細については、「プロファイルについて」を参照してください。
[デフォルト設定] リストでプロファイルを選択します。[編集] をクリックして [PDF の設定] ダイアログ ボックスを開き、プロファイルを編集します。詳細については、「PDF の設定」を参照してください。
PDF ファイルの詳細を設定します。
ドキュメント情報を埋め込む: ソース ファイルで提供されるドキュメント メタデータを PDF に転送するには、このチェック ボックスをオンにします。
しおりを作成する: しおりを PDF ファイルに転送するには、このチェック ボックスをオンにします。
Word では、以下のグループ オプションを使用できます。
[Word の見出しをしおりに変換]: ソースの Word 文書の見出しを PDF ファイルのしおりとして使用するには、このチェック ボックスをオンにします。このオプションは Word でのみ使用できます。
[Word のスタイルをしおりに変換]: ソースの Word 文書のスタイルを PDF ファイルのしおりとして使用するには、このチェック ボックスをオンにします。
[Word のしおりを変換]: ソースの Word 文書から PDF ファイルにしおりを転送するには、このチェック ボックスをオンにします。このオプションは Word でのみ使用できます。
注: [Power PDF] リボン ツールバーの [作成設定] コマンドでダイアログ ボックスを開いた場合は、上記のしおりオプションを [しおり] タブで編集できます。[しおり] タブには、転送するしおりを 1 つずつ選択するためのリストもあります。
PDF へのリンクを追加: ソース ドキュメントから PDF ファイルにハイパーリンクを転送するには、このチェック ボックスをオンにします。
相対パスを使用してターゲット ドキュメントをアドレス指定: 他のドキュメントを参照するハイパーリンクで相対パスを使用するには、このチェック ボックスをオンにします。
コメントを変換: ソース ドキュメントから PDF ファイルに注釈を転送するには、このチェック ボックスをオンにします。
タグ付き PDF の作成: このチェック ボックスをオンにすると、ドキュメントの構造とさまざまなドキュメント要素の順序を記述するメタデータを追加できます。
デフォルト設定で [PDF/A] が選択されている場合は PDF/A レベル A ファイルを作成: PDF/A レベル A に準拠するには、このチェック ボックスをオンにします。
PDF/UA に準拠: このチェック ボックスを選択すると、PDF ファイルが PDF/UA に準拠するようになり、PDF/A レベル A よりもアクセシビリティが向上します。
注: この設定は、プロファイルの一部の PDF 設定と競合する可能性があります。PDF/UA 準拠によって、フォントの埋め込み、ドキュメント アクション、セキュリティ、および 1 枚に複数ページの用紙に関するプロファイル設定が上書きされる場合があります。
ワークブック全体を変換: ワークブック内のすべてのシートを保存するには、このチェック ボックスをオンにします。この設定は、[Power PDF] リボン ツールバーの [作成設定] コマンドでダイアログ ボックスを開いた場合にのみ、Excel で使用できます。
生成 PDF を表示: PDF 出力ファイルを開きます。この設定は、[Power PDF] リボン ツールバーの [作成設定] コマンドでダイアログ ボックスを開いた場合にのみ使用できます。
PDF ファイルに含めるページを選択します。このパネルは、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [オプション] ボタンでダイアログ ボックスを開いた場合にのみ、Word および PowerPoint で使用できます。
すべて (デフォルト)
選択項目: Word 文書で選択されているテキストがある場合のみ使用できます。
現在のページ
ページ: 選択した場合は、開始ページ番号と終了ページ番号を指定して、使用するページ範囲を指定します。
PDF ドキュメントにマークアップ (コメント、注釈、ハイライトなど) を含めるかどうかを選択します。このパネルは、Word でのみ使用できます。