Power PDF Advanced에서는 Create Assistant를 DMS(문서 관리 시스템)에서 가져올 수 있습니다. 이렇게 하려면 Assistant를 열고 추가를 클릭합니다. 드롭다운 목록에서 DMS에서 추가를 선택합니다. 그러면 클라우드 저장소 사이트(예: Evernote) 및 SharePoint를 제공하는 대화 상자가 호출됩니다. 사용자 지정 설치 중에 또는 나중에 변경을 통해 사용하도록 설정된 경우 컴퓨터에 클라이언트 구성 요소가 있는 다른 지원되는 DMS도 모두 제공됩니다.
참고
Dropbox는 더 이상 Power PDF에서 직접 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 클라우드 커넥터 정보를 참조하십시오.
이 대화 상자에서는 항상 마지막으로 사용된 DMS를 제공하지만 다른 DMS로 전환할 수 있습니다.
DMS에서 가져온 파일은 읽기 전용 복사본이고 원본에는 영향을 미치지 않습니다.
Microsoft SharePoint
Power PDF(PDF Create와 함께 )는 DMS를 지원하여 필요한 인터페이스(세 개의 대화 상자로 구성됨)를 제공합니다.
이 항목을 선택하면 정의된 SharePoint 위치가 열리며 여기서 단일 파일을 선택할 수 있습니다. 사이트 단추를 클릭하면 SharePoint 사이트 대화 상자가 열려 다른 사이트로 이동할 수 있습니다.
서로 다른 SharePoint 사이트의 목록을 유지 관리할 수 있습니다. 추가를 클릭하여 연결 설정 대화 상자를 호출합니다.
서버 및 사이트 이름을 지정하거나 SharePoint 사이트에 정확한 URL을 제공할 수 있습니다. 또한 DMS에서 추가를 클릭하여 해당 사이트로 연결되도록 하나의 사이트를 기본값으로 설정할 수 있습니다.
기타 DMS 지원
지원되는 시스템은 시스템 요구 사항에 자세하게 설명되어 있습니다.
eDocs 및 iManage WorkSite에는 파일에 액세스할 수 있는 자체 인터페이스를 통해 직접 액세스합니다.
또한 만드는 PDF 파일을 다시 DMS에 한 번에 하나씩 저장할 수 있습니다. 문서 관리 시스템에 저장을 참조하십시오.
현재 위치 작업
SharePoint, eDOCS Enterprise 또는 iManage Worksite에서 작업 시, Kofax PDF 컨트롤은 두 가지 서비스를 제공합니다.
DMS 인터페이스 내부에서 비 PDF 파일을 하나 선택하고 해당 파일을 현재 위치에서 PDF로 변환합니다. 소스 파일은 그대로 남아 있습니다. PDF는 소스와 동일한 이름을 사용하고 기본적으로 동일한 위치에 배치됩니다.
두 경우 모두 백그라운드에서 직접 변환이 수행됩니다. 이미지 파일(bmp, jpg, png, tif 등), xps, ps 및 eps 파일은 적합한 기본 설정을 사용하여 직접 처리됩니다. Word 파일과 같은 다른 문서는 PDF Create에 인쇄됩니다. 이는 파일 유형과 연결되는 기본 응용 프로그램이 시스템에 있어야 한다는 의미입니다. 이 경우 Kofax PDF 프린터 드라이버의 현재 설정을 사용하여 변환이 수행됩니다.
SharePoint내부에서 PDF 파일을 만들려면
이 기능을 SharePoint에서 사용하려면 관리자가 이 기능을 구성해야 합니다. 관련 지침은 Advanced Customization Kit 설명서에 제공됩니다.
SharePoint 내부에서 지원되는 비 PDF 파일로 PDF를 만들려면 해당 파일을 선택하고 컨텍스트 메뉴에서 PDF 만들기를 선택합니다. PDF 보내기를 선택하여 로컬 복사본을 SharePoint에 배치하지 않고 기본 메일 응용 프로그램에서 PDF를 새 메일 메시지에 첨부합니다.
외부 파일에서 PDF를 만들려면 원하는 SharePoint 폴더로 이동하고 새로 만들기 메뉴를 엽니다. 새 Kofax PDF 항목(관리자가 이름을 결정할 수 있으므로 이름이 다를 수 있음)을 선택한 후 파일을 찾아봅니다.
eDOCS WorkSite 내부에서 PDF 파일을 만들려면
eDOCS 내부의 파일에서 PDF를 만들려면 Windows 탐색기 DM 확장 클라이언트 응용 프로그램에서 PDF 만들기 컨텍스트 메뉴 항목을 사용합니다. PDF Create에서 지원되는 PDF 이외의 파일을 클릭할 때마다 컨텍스트 메뉴가 나타납니다! 지원되는 파일 유형 목록은 PDF Create Assistant 항목을 참조하십시오. PDF 보내기 항목을 사용할 수도 있습니다.
외부 파일에서 PDF를 만들려면 문서 메뉴에서 새 PDF 만들기를 선택합니다. 문서 프로파일을 작성할 때 eDOCS 내부에서 소스 문서 및 대상 위치를 정의합니다.
iManage WorkSite 내부에서 PDF 파일을 만들려면
DeskSite 클라이언트 응용 프로그램의 Kofax PDF 추가 기능에서 Kofax PDF 메뉴를 사용합니다. 이 메뉴를 사용하여 두 기능에 모두 액세스할 수 있습니다.
참고
Worldox, Documentum 및 DocuShare에서는 문서 관리 시스템 내부에서 직접 소스 파일을 열 수 없습니다. Create Assistant에서 DMS에서 추가/열기를 사용하여 파일에 액세스한 후 DMS에 저장을 사용하여 결과 PDF 파일을 다시 DMS에 저장합니다. 자세한 내용은 문서 관리 시스템에 저장을 참조하십시오.
DMS 사용에 대한 자세한 지침은 Power PDF Advanced Network Installation Guide (네트워크 설치 가이드)에 제공됩니다.