준비 과정을 마친 후 색인 만들기를 시작할 수 있습니다.
전체 텍스트 색인을 만들려면
고급 처리 > 프로세스 > 색인을 선택한 다음 드롭다운 목록에서 전체 텍스트 색인 만들기를 선택합니다.
카탈로그 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다.
제목 필드에 색인 정의 파일 이름을 입력합니다.
설명 필드에서 문서를 제대로 설명할 수 있는 일반적인 단어를 입력합니다.
중지 단어 필드에서 검색 중에 무시할 단어를 추가합니다.
사용자 지정 필드에서 색인에 대한 사용자 지정 용어를 추가합니다.
디렉터리 포함 옆에 있는 추가를 클릭하여 색인에 포함할 PDF 파일이 속한 폴더를 선택합니다. 단계를 반복하여 폴더를 추가합니다. 나중에 색인이 있는 PDF 파일을 서버나 웹 사이트로 이동하려는 경우 파일을 단일 폴더로 그룹화하는 것이 좋습니다.
디렉터리 제외 옆에 있는 추가를 클릭하여 디렉터리 포함 목록에 나열된 폴더에 중첩된 하위 폴더를 선택합니다. 원하는 대로 반복합니다. 선택한 하위 폴더는 색인 작성에서 제외됩니다.
작성을 클릭하고 색인 파일의 위치를 지정합니다. 저장을 클릭합니다.
특정 단어 제외
a, the, at, of 및 for와 같은 일반적인 단어는 색인에서 제외할 수 있습니다. 중지 단어는 최대 128자를 포함할 수 있고 대/소문자를 구분합니다. 이런 단어를 제외하면 색인이 10% ~ 15% 더 작아질 수 있으므로 검색 효율성이 향상됩니다. 그러나 사용자는 중지 단어가 포함된 구문을 사용하여 검색할 수 없습니다. 따라서 동료에게 추가 정보 파일을 색인과 함께 전달하는 경우 추가 정보 파일에 제외된 중지 단어를 나열해야 합니다.
단어를 색인 작성에서 제외하려면
고급 처리 > 현재 문서 > 색인 > 전체 텍스트 색인 만들기를 선택합니다.
중지 단어 편집 상자에서 제외할 단어를 입력하고 추가를 클릭합니다. 필요에 따라 반복하여 추가 단어를 제외합니다.
중지 단어 목록에서 단어를 제거하려면 즉, 단어를 색인 작성 프로세스에 다시 포함하려면 단어를 선택하고 Del을 클릭합니다.
색인이 생성된 후 현재 문서에 포함할 수 있습니다.