변환된 문서 레이아웃이 표시되는 방식을 확인하려면 홈 > 단락의 표시/숨기기 단추를 켜는 것이 좋습니다. 이 단추가 표시되지 않을 경우 리본을 사용자 지정해야 할 수도 있습니다.
XPS/PDF 파일 유형으로 파일 열기 대화 상자에서 시작하는 경우 Word 문서의 이름을 미리 지정할 수 없습니다. 파일은 원본(PDF 또는 XPS) 이름으로 Word에 표시됩니다. 이러한 파일을 먼저 저장하지 않고 편집할 수 있습니다. 하지만 대규모로 편집하기 전에 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 파일을 저장하는 것이 좋습니다. 변환된 파일을 저장할 때까지 소스 파일이 다른 사용자에게 잠긴 상태로 유지됩니다.
저장을 클릭하지 마십시오. 클릭하면 새로 생성된 파일이 원본 파일을 덮어씁니다. 항상 다른 이름으로 저장을 사용합니다.
변환된 문서를 저장하지 않고 닫기를 클릭하지 마십시오. 클릭하면 새로 생성된 파일이 손실됩니다. Word 관점에서는 문서에서 아무 작업도 수행되지 않았으며 손실될 정보가 없는 것 같습니다. 이 경우 완료하는 데 오랜 시간이 걸렸을 수도 있는 변환 결과가 손실될 수 있습니다.
파일을 수정하고 Word 형식으로 저장한 후 닫기를 클릭하지 마십시오. 클릭하면 새로 생성된 파일이 원본 파일을 덮어씁니다.
다른 모든 경우에서는 Word 문서 이름이 변환 전에 정의되므로 파일을 자유롭게 편집하고 다시 저장할 수 있습니다.
PDF Convert는 열, 제목, 그림 및 프레임에 표시된 요소를 원래 상태대로 유지하여 원본 페이지에 최대한 가깝게 복제합니다. 이 프로그램은 이 작업을 수행하는 두 가지 방법으로 흐름 열과 True Page를 제공합니다. True Page는 모든 페이지 요소를 텍스트 상자나 프레임에 배치합니다. 흐름 열은 가능한 경우 상자를 제거하고 단 나누기 및 단락 나누기와 여백 설정을 사용하여 페이지 서식을 지정합니다.
변환된 페이지가 다르게 표시되는 경우, 원본 레이아웃으로 복원하기 위해 단 나누기 또는 단락 나누기를 제거하거나 추가하는 등의 간단한 편집 작업을 해야 할 수도 있습니다. 파일 > 옵션 > 표시로 이동하여 나누기, 탭 및 공백을 표시하거나 숨깁니다.
변환된 문서 레이아웃이 표시되는 방식을 확인하려면 홈 > 단락의 표시/숨기기 단추를 켜는 것이 좋습니다. 이 단추가 표시되지 않을 경우 리본을 사용자 지정해야 할 수도 있습니다.
열
단을 제거하려면
변환기에서 생성된 열이 필요하지 않을 경우 페이지 레이아웃 > 페이지 설정 > 열에서 하나를 선택합니다.
단 나누기를 제거하려면
변환기는 원본 레이아웃을 유지하기 위해 원본 단의 끝에 단 나누기를 배치합니다.
인쇄 레이아웃 보기에 열 나누기 기호를 표시하려면 파일 > 옵션 > 표시 > 모든 서식 기호 표시를 선택합니다.
경우에 따라 칼럼 형식 텍스트가 결과로 생성된 레이아웃의 사용 가능한 공간에 모두 들어가지 않을 수도 있습니다. 이 경우 원본 단의 끝에 있는 단 나누기가 다른 단으로 넘어가서 다음 원본 단의 콘텐츠가 세 번째 단으로 이동될 수 있습니다. 단 나누기를 제거하면 이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.
원본에 많은 텍스트를 추가하는 경우에도 동일한 작업이 필요합니다.
단 나누기를 추가하려면
다음 단을 시작할 위치를 정확하게 지정하려면 페이지 레이아웃 > 페이지 설정 > 나누기로 이동하여 단을 선택합니다.
프레임 및 텍스트 상자
그래픽은 텍스트 상자나 프레임에 배치됩니다. Microsoft Word 도움말에서 '텍스트 상자와 프레임의 차이점' 항목을 참조하십시오. 단락의 끝이 보이지 않는 경우 텍스트 상자에서 아래로 스크롤하여 표시합니다. 텍스트 상자의 크기를 조정하거나, 텍스트를 선택하고 모든 텍스트가 표시될 때까지 포인트 크기를 줄입니다.
표
소스 파일은 일반적으로 표를 표로 저장하지 않고 셀에서 시작된 일련의 텍스트 문자열로 저장합니다. 이 프로그램이 표를 재구성합니다. 이 기능은 격자가 있는 표(셀 구분 기호 선이 있는 표)에서 보다 안정적으로 작동하지만 격자가 없는 표도 변환할 수 있습니다.
글꼴
PDF Convert는 PDF/XPS에 포함된 글꼴을 추출하지 않습니다. PDF/XPS에서 감지된 크기, 모양, 두께 및 글꼴 유형을 해석하고 시스템에 설치된 글꼴 중에서 가장 일치하는 항목을 사용합니다. 다양한 글꼴이 설치되어 있으면 글꼴이 보다 성공적으로 렌더링됩니다.