Excel용 Kofax PDF 설정 대화 상자를 열려면 Kofax 리본에서 Microsoft Excel의 만들기 설정 단추를 클릭하거나 해당 메뉴 항목을 사용합니다. 여기서는 Excel에서 만든 모든 PDF 파일을 다시 변경할 때까지의 해당 설정을 지정할 수 있습니다.
전체 통합 문서를 변환할 때 워크시트 이름으로 책갈피를 만들려면 첫 번째 확인란을 선택합니다. PDF로 주석 및 하이퍼링크를 전송하려면 확인 표시를 선택하고 이러한 항목이 무시되게 하려면 확인 표시를 선택 해제합니다. 링크가 다른 문서로 연결되는 경우 전체 경로 이름 또는 상대 경로 이름 중에서 주소 지정 방법을 선택합니다. 전체 경로는 두 파일이 로컬 컴퓨터 또는 해당 범위 내에 있을 때 적합하고, 상대 경로는 파일이 다른 컴퓨터로 전송되어야 하는 경우에 적합합니다. 링크에서 대상 문서 확장명을 항상 .pdf로 변경하려는 경우 아래쪽 확인란을 선택합니다. 대상 파일이 PDF가 아닐 때는 소스 파일과 동일한 이름 및 위치를 가진 PDF를 만들어야 합니다.
전체 통합 문서로 PDF를 만들려면 전체 통합 문서에서 PDF 만들기를 선택합니다. 현재 워크시트로만 PDF를 만들려면 이 옵션을 선택 해제합니다.
Excel 파일에 이미 정의되어 있는 주제, 작성자, 키워드 등을 PDF로 전송하려면 고급 설정을 클릭하고 메타 데이터 포함을 선택합니다. PDF 문서 정보 구조에서 지원되지 않는 데이터 범주는 사용자 지정 필드로 추가됩니다. 이렇게 하면 문서 설정 대화 상자에 기존 텍스트를 다시 입력할 필요가 없습니다. 메타 데이터 포함을 사용하는 경우에는 여기에 입력되는 모든 데이터가 무시됩니다.
또한 고급 설정 탭에서 추가 설정을 위해 Kofax PDF Create 속성 패널을 표시할 수 있습니다. 여기에는 PDF 파일의 명명 및 대상 위치에 대한 지침이 포함되어 있습니다.