안전한 전달은 배포하려는 파일을 보호하는 데 사용할 수 있는 4개 항목을 제공하는 대화 상자를 표시합니다. 이러한 항목은 논리적 순서로 정렬되지만 이러한 항목의 일부 또는 전체를 임의의 순서로 선택할 수 있습니다. 하지만 봉투를 먼저 선택하고 마지막 단계로 문서에 서명해야 합니다. 서명한 후에 추가로 변경하면 서명이 무효화됩니다. 봉투를 선택한다고 가정하면 선택 사항이 열려 있는 문서에 적용되지 않지만 첨부 파일로 선택한 파일에는 적용됩니다.
안전한 전달을 통해 PDF 문서를 보내려면
보안 리본의 보안 그룹에서 안전한 전달 도구를 클릭합니다.
안전한 전달 대화 상자의 안내 과정은 다음과 같은 4단계를 거칩니다.
봉투 선택
봉투 패널을 열려면 이 항목을 클릭합니다. 원하는 봉투를 두 번 클릭하거나, 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 적용을 선택하여 문서 창을 표시합니다. 봉투에는 입력할 대화형 양식 필드가 포함될 수 있습니다(또는 타이프라이터 도구를 사용하여 텍스트 추가). 봉투는 전송되는 파일을 요약하고 파일 처리 방법을 설명할 수 있습니다. 패널에서 기존 봉투를 수정하거나 단일 PDF 페이지 또는 이미지 파일에서 새 봉투를 만들고 이 봉투에 연결된 보안 수준을 정의할 수도 있습니다. 봉투를 선택하지 않은 경우 이후 단계는 봉투 및 해당 첨부 파일이 아니라 현재 문서와 관련됩니다.
첨부 파일 추가
표준 열기 대화 상자를 통해 첨부 파일을 추가하려면 이 항목을 클릭합니다. 선택한 파일이 첨부 파일 패널에 표시됩니다(PDF와 PDF가 아닌 파일이 모두 허용됨). 한 위치에서 여러 파일을 선택하거나, 서로 다른 위치에서 파일을 추가하는 동작을 반복합니다. PDF 파일 집합을 그룹화하는 패키지 PDF를 첨부할 수 있습니다. PDF 파일에는 고유한 보안 보호 기능이 있을 수 있지만, 텍스트나 이미지 파일과 같은 기타 파일은 일반적으로 보안 보호 기능이 없습니다. 이러한 파일은 암호 보안을 봉투에 적용하여 보호할 수 있습니다.
파일 암호화
보안 패널을 열려면 이 항목을 클릭합니다. 보안 구성표를 끌어 첨부 파일 또는 봉투 파일을 암호화합니다. 파일 패키지를 저장하고 닫기 전에 언제든지 보안 설정을 변경할 수 있습니다. 개인 정보를 선택하여 열기 암호를 적용하거나 수정 안 함을 선택하여 사용 권한 암호를 지정하고 허용 또는 금지된 동작을 정의할 수도 있습니다. 자세한 내용은 보안 속성을 참조하십시오. 인증서 보안 설정 마법사를 통해 디지털 ID 보안을 지정하려면 인증서 보안에서 대화형을 선택합니다. 암호와 인증서 모두 암호화를 적용합니다. 보안 패널에서 새 보안 구성표를 만들 수도 있습니다.
문서 서명
서명/인증 패널을 열려면 이 항목을 클릭합니다. 적절한 서명을 끌어 봉투 파일에 서명합니다. 봉투 템플릿 파일은 서명을 위한 디지털 서명 필드를 포함하도록 디자인되어 있습니다. 그렇지 않은 경우 보안 리본에서 봉투에 대화식으로 서명할 수 있습니다. 서명 또는 인증을 선택하여 기본 서명을 지정합니다. 인증의 경우 문서에 대해 허용된 동작을 제한할 수도 있습니다. 문서 서명 및 인증을 참조하십시오.
참고
변경이 서명의 유효성에 영향을 줄 수 있으므로 모든 수정을 완료한 뒤에 서명하십시오.
문서가 조합되면 보내기를 클릭합니다. 기본 메일 응용 프로그램에서 보안 봉투로 보호되는 파일 컬렉션을 포함한 새 메시지가 열립니다. 메시지 필드에는 수신자에게 보안 첨부 파일에 액세스하는 방법을 알려주는 지침이 포함되어 있습니다. 전자 메일 메시지 창에 필요한 정보(수신자, 제목, 본문 등)를 입력하고 메일을 보냅니다.
문서를 보내기 전에 수행할 수 있는 다른 단계는 문서 요소 제거, 문서를 새 이름으로 저장하여 이전 수정 내용 제거 및 개정판 적용(Power PDF Advanced 만 해당)입니다.이러한 단계는 안전한 전달을 사용하기 전에 수행해야 합니다.