이 대화 상자에서는 PDF 또는 XPS 메일 첨부 파일을 편집 가능한 형식으로 변환하고, 보관 중인 메일과 그 첨부 파일을 PDF로 변환하는 설정 및 PDF가 아닌 첨부 파일에서 PDF를 만드는 설정을 선택할 수 있습니다.
이러한 설정은 Microsoft Outlook에서 사용할 수 있습니다.
메일 응용 프로그램에서 설정 단추를 클릭합니다. 설정 대화 상자에 세 개의 탭이 표시됩니다.
PDF 변환 설정
Convert Assistant 사용
Convert Assistant를 통해 변환하려면 이 옵션을 선택합니다. PDF Convert 도구를 클릭할 때마다 Assistant가 호출됩니다.
Assistant를 사용하지 않고 다음 형식으로 PDF 변환
직접 변환하려면 이 옵션을 선택합니다. 그런 다음 선택 상자에서 출력 파일의 대상 응용 프로그램을 선택합니다. PDF Convert 도구를 클릭하면 직접 변환이 시작됩니다.
참고
직접 변환의 경우 Convert Assistant의 설정에서 저장 경로를 가져옵니다. 소스 폴더와 동일을 선택했으면 출력 파일이 [문서] 폴더에 저장됩니다.
여러 첨부 파일
모든 첨부 파일 변환: 항상 모든 첨부 파일을 변환하려면 이 옵션을 선택합니다.
선택 확인: PDF나 XPS 첨부 파일을 변환할 때마다 선택하려면 이 옵션을 선택합니다. PDF Convert 단추를 클릭하면 메시지에 포함되는 모든 첨부 파일 목록과 함께 대화 상자가 표시됩니다. 변환할 첨부 파일을 선택합니다.
모든 첨부 파일 선택 확인란이 선택되어 있으면 모든 첨부 파일이 변환됩니다. 확인을 클릭하면 직접 변환이 시작됩니다. 하나의 첨부 파일만 있는 메시지를 선택하면 이 옵션의 효과가 없습니다.
메일 보관 설정
보관 형식
지원되는 PDF 파일 형식 중 하나를 선택합니다. 이 선택 상자를 사용하면 생성되는 파일의 버전을 제어할 수 있습니다. 메일을 PDF 패키지로 저장 옵션을 사용하려면 PDF 버전 1.7 이상이 필요합니다.
보관 방법
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
메일을 한 PDF 파일로 병합: 메일이나 기타 항목(연락처, 일정 등)이 하나의 PDF 파일로 저장됩니다. 보관 작업이 수행되는 동안 대상 폴더 및 PDF 파일의 이름을 지정해야 합니다.
메일을 별도로 보관: 메일이나 기타 항목을 개별 PDF 파일로 저장합니다. 보관 작업이 수행되는 동안 대상 폴더만 지정하면 됩니다. 생성된 PDF 파일의 이름은 메일의 제목에서 가져옵니다. 필요한 경우, 이름 충돌을 피하기 위해 생성된 파일 이름 끝에 번호가 추가됩니다. 이 옵션을 선택하고 일정을 보관할 경우 각 약속이 개별 PDF 파일에 표시됩니다.
메일을 PDF 패키지로 저장: 메일이나 기타 항목이 개별 PDF 파일로 변환되어 PDF 패키지에 추가됩니다. 보관 작업이 수행되는 동안 대상 폴더 및 PDF 파일의 이름을 지정해야 합니다. 메일을 PDF 패키지로 저장 옵션 아래에서 몇몇 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.
정렬 기준: 화살표를 클릭하여 목록을 확장하고 보관 프로세스에서 메일 메시지 기준으로 정렬할 필드를 선택합니다.
내림차순: 정렬 기준 목록에 지정한 정렬 순서를 거꾸로 지정하려면 이 옵션을 선택합니다.
메일로 분할: PDF 보관 패키지를 분할하려면 이 옵션을 선택합니다. 기본적으로 1000개씩 메일을 받은 후 새 패키지의 보관이 시작되며, 이 제한을 오른쪽의 텍스트 상자에서 변경할 수 있습니다.
참고
레터헤드 옵션은 Power PDF 3.0 및 이후 버전에서만 사용 가능합니다.
각 메일 앞에 삽입할 머리글 정보를 선택합니다.
첨부 파일
구분 페이지 삽입: 이 확인란은 Power PDF 3.0 및 이후 버전에서만 사용할 수 있으며, 메일 첨부 파일 드롭다운 상자에서 PDF 파일에 첨부 파일 추가를 선택한 경우에만 허용됩니다. 첨부 파일 사이에 구분 페이지를 생략하려면 구분 페이지 삽입 확인란을 지워주십시오.
PDF에 원본 메일 첨부: 각 원본 메일 파일을 보관에 첨부 파일로 추가합니다.
하위 폴더 보관
폴더와 그 하위 폴더를 함께 보관하려면 이 옵션을 선택합니다. 하위 폴더를 보관하지 않으려면 이 옵션을 선택 해제합니다.
목차
보관에 목차를 포함시키려면 이 항목을 선택하십시오.
파일 크기로 분할
다음과 같이 보관을 분할할 파일 크기(MB)를 지정합니다. 기본값은 500입니다.
PDF 만들기 설정
여러 첨부 파일
여러 첨부 파일이 있는 메시지의 처리 방법을 지정합니다.
별도의 확인 절차 없이 매번 모든 첨부 파일을 PDF로 변환하고 마지막으로 사용된 저장 위치에 보내려면 모든 첨부 파일 변환을 선택합니다.
첨부된 파일 목록을 표시하려면 선택 확인을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 PDF로 변환할 첨부 파일과 저장 위치를 선택할 수 있습니다.