Bates 번호 매기기 자습서

작업:

각 페이지에서 참조 정보를 제공하도록 Bates 번호를 일련의 문서에 추가합니다. Bates 스탬프 구성표를 컴파일하여 이 작업을 수행합니다.

• 케이스 번호를 정의해야 합니다. 여기에 접두사 텍스트를 사용합니다.

• 문서 집합에서 각 페이지를 고유하게 식별하는 6자리 Bates 번호를 추가해야 합니다.

• 회사 이름 ‘Kofax’를 추가해야 합니다. 여기에 Bates 번호 접미사를 사용합니다.

• 집합의 각 문서에 페이지 번호를 추가해야 합니다. 여기에 매크로를 사용합니다.

• 스탬프 날짜를 추가해야 합니다. 여기에 매크로를 사용합니다.

절차:

1. 열린 문서가 있거나 없는 상태에서 문서 > Bates 번호 매기기 > 추가를 선택하여 Bates 번호 추가 대화 상자에 액세스합니다.

2. 파일 추가를 클릭하고 이 스탬프 세션에 대한 모든 파일을 선택합니다. 필요에 따라 파일을 미리 봅니다. Bates 번호 매기기는 지정된 파일 순서대로 적용되므로 파일 순서를 확인합니다. 확인을 클릭하여 머리글 및 바닥글 추가 대화 상자를 호출합니다.

3. 이름 선택 상자를 [없음]으로 유지하거나 기존 구성표를 기준으로 선택합니다.

4. 텍스트 문자열이 문서 페이지의 항목과 충돌하지 않도록 텍스트 문자열의 여백 설정을 지정합니다.

5. 매크로 아래에서 Bates 번호를 선택하고 설정...을 클릭합니다.

6. Bates 번호 매기기 옵션 대화 상자에서 6자리 숫자 길이를 유지하고 시작 번호로 1을 유지합니다.

7. 접두사 필드에서 케이스 식별자 Case 20:을 입력하고 끝에 공백을 추가합니다.

8. 접미사 필드에서 –Kofax를 입력하고 끝에 공백을 추가합니다. 샘플이 순서대로 표시되는지 확인하고 확인을 클릭합니다.

9. 머리글 및 바닥글에서 원하는 위치를 지정하고 매크로 삽입을 클릭합니다. Bates 번호가 코딩된 양식에 추가됩니다.

10. 매크로 아래에서 페이지 번호를 선택하고 설정을 클릭합니다. 페이지 번호 매기기 1/n페이지 및 yyyy-mm-dd 날짜 형식을 지정합니다. 이전에 추가된 텍스트 문자열 뒤에 커서를 배치하고 매크로 삽입을 클릭합니다.

11. 매크로 아래에서 날짜를 선택하고 이전에 추가된 텍스트 문자열 뒤에 커서를 배치한 후 공백을 추가하여 페이지 번호 매기기를 날짜와 구분하고 매크로 삽입을 클릭합니다.

12. Bates 구성표 텍스트 문자열의 포인트 크기, 글꼴, 스타일 및 색상을 선택합니다.

13. 위의 만들기를 단추를 눌러 나중에 사용할 구성표 이름을 지정하고 확인을 클릭하여 지정된 파일에 적용합니다.

다음은 공백을 수동으로 추가한 구문 예입니다.

<<Bates Number#6#1#Case 20: #-Kofax >><<1/n 페이지>> <<yyyy-mm-dd>>

다음은 표에서 항목별로 구분된 작성 블록이 포함된 결과 스탬프의 텍스트입니다.

Case 20: 000001-Kofax 1/14 2012-03-19
 

이 예에서 페이지 번호 매기기는 각각의 단일 문서에 관련되지만 Bates 번호는 현재 스탬프 세션에 포함된 모든 문서의 모든 페이지를 고유하게 식별합니다. 즉, 새 문서에 대해 번호가 1로 복원되지 않습니다.