주석에는 노트, 텍스트 상자, 설명선, 첨부 파일, 그리기 개체, 스탬프 및 문서 마크업이 포함됩니다. 주석은 주석 패널을 사용하여 관리하며, 주석 패널의 도구는 패널 표시줄에 있습니다.
주석 패널을 열거나 닫으려면 이 항목을 클릭합니다. 이 도구가 표시되지 않으면 패널 표시줄의 빈 공간을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도구를 선택합니다.
주석 처리 도구
다음과 같은 도구는 주석 패널의 맨 위에 있는 도구 모음에 있습니다.
목록의 모든 주석을 축소하거나 확장합니다. 주석은 페이지당 나열됩니다. 축소하면 페이지 표시기만 남습니다. 확장하면 문서의 모든 주석이 복원됩니다. 각 페이지 제목에는 자체 확장/축소 아이콘이 있습니다. 이 아이콘은 페이지의 모든 주석에 적용됩니다. 나열된 각 주석에는 자체 확장/축소 아이콘과 함께 선택 확인 표시(필터링 시 유용) 및 주석 유형(텍스트, 스탬프, 그리기 개체, 강조 표시, 여러 사용자의 응답에 대한 색상 지정 등)을 나타내는 아이콘이 있습니다. 그 아래에 주석의 날짜 및 시간과 주석 내의 모든 텍스트 내용이 표시됩니다. 항목을 축소하면 제목에 3개의 항목만 유지되고 시간/날짜 및 텍스트는 제거됩니다.
주석 필터링
이 도구를 사용하면 드롭다운 목록이 표시됩니다. 이 도구를 사용하여 목록 및 문서 모두에서 모든 주석을 숨기거나 표시하거나, 유형, 검토자, 상태 또는 확인 표시를 기준으로 모든 주석을 필터링할 수 있습니다.주석 필터링 및 정렬을 참조하십시오.
주석 정렬
유형, 페이지 순서, 작성자, 날짜, 색상 또는 확인 표시 상태를 기준으로 모든 주석을 정렬합니다. 주석 필터링 및 정렬을 참조하십시오.
주석 검색
검색 대화 상자를 호출합니다. 텍스트가 포함된 문서의 모든 주석에서 찾으려는 단어가 하나 이상 포함된 검색 문자열을 입력합니다. 추가적인 검색 기준을 선택하고 주석 검색을 클릭합니다. 검색된 모든 항목이 나열됩니다. 관련된 주석으로 이동하려면 해당 항목을 클릭합니다.
옵션
이 도구를 클릭하여 다음 항목이 포함된 드롭다운 목록을 표시합니다.
주석 마이그레이션: 이전 버전의 문서에서 최신 또는 더 최근 버전으로 주석을 복사합니다. 주석 마이그레이션을 참조하십시오.
주석 요약 만들기: 요약 프레젠테이션에 대한 여러 형식 중에서 선택합니다. 주석 개요 인쇄를 참조하십시오.
주석 가져오기 또는 내보내기: 주석은 선택된 위치에 .xfdf 파일 형식으로 저장됩니다.
주석의 단축키 메뉴
목록에 있는 임의의 주석을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 다음 단축키 메뉴를 표시합니다.
회신: 노트 및 그리기 개체에 회신할 수 있습니다. 텍스트 상자와 설명선에는 회신할 수 없습니다. 현재 주석에 대한 회신을 입력합니다. 주석에 텍스트가 이미 있는 경우 사용자의 회신을 기다리는 새로운 노트가 열립니다. 주석에 텍스트가 없으면 사용자의 회신 또는 주석 입력을 위해 노트 상자가 열립니다. 새로운 각 회신자는 다른 노트 프레임 색상으로 표시됩니다.
주석 삭제. 각 주석은 하나씩 삭제해야 합니다. 삭제는 실행 취소할 수 있습니다.
상태 설정: 각 주석에는 검토 상태와 마이그레이션 상태가 있습니다. 주석을 검토한 후 상태 설정을 선택하여 검토 상태를 없음에서 인정, 거부, 취소 또는 완료로 변경합니다. 마이그레이션된 주석의 상태 옵션에 대해서는 주석 마이그레이션을 참조하십시오.
속성: 디스플레이, 작성자와 주제, 기록의 세 탭이 있는 속성 대화 상자를 호출합니다. 첫 번째 탭의 내용은 주석 개체의 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 기록 탭은 검토 및 마이그레이션 상태의 날짜 및 변경 내용을 표시합니다. 자세한 내용은 주석 및 마크업 개체 속성을 참조하십시오.
주석 리본에서 주석 개요 만들기를 선택하여 주석과 함께 문서를 인쇄합니다. 인쇄 대화 상자의 인쇄 내용에서 주석 개요 인쇄를 선택합니다. 주석 개요 대화 상자에서 인쇄 형식 을 선택합니다.