문서 제목, 주제, 작성자 및 해당 내용을 설명하는 일부 키워드 등의 문서 정보를 PDF 파일에 추가할 수 있습니다. 이 정보는 문서를 찾을 경우 유용합니다. 예를 들어, 동일한 작성자가 작성하거나 동일한 주제로 만들어진 문서를 검색하는 경우 유용합니다. 문서 설정 대화 상자에서는 정보를 추가합니다. Create Assistant 또는 Power PDF 속성 대화 상자에서 이 대화 상자에 액세스할 수 있습니다.
Create Assistant에서 PDF에 정보를 추가하려면
Create Assistant를 열고 프로파일을 선택한 다음 프로파일을 클릭하여 PDF Create 프로파일 대화 상자를 표시합니다.
문서 설정 확인란을 활성화하고 편집을 클릭합니다. 문서 설정 대화 상자가 나타납니다.
문서 정보 탭을 클릭합니다.
문서 정보를 추가하지 않음 확인란이 선택 취소되어 아래 필드에서 편집이 사용되었는지 확인합니다.
제목, 작성자, 주제 및 키워드 상자에 추가할 정보를 입력합니다.
예: 키워드 상자에 quarterly report, 2008 Q2를 입력합니다.
키워드 사이에 쉼표를 넣습니다.
선택적으로 사용자 지정 섹션에 고유한 메타데이터 필드를 추가합니다. 자세한 내용은 사용자 지정 정의 필드를 참조하십시오.
대화 상자에서 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
PDF 프린터를 사용하여 PDF에 정보를 추가하려면
Power PDF가 프린터로 선택된 경우 인쇄 대화 상자에서 속성을 클릭하여 Power PDF 속성 대화 상자를 표시합니다.
PDF 설정 탭의 기본 설정 목록에서 프로파일을 선택한 다음 편집을 클릭합니다.
PDF 설정 대화 상자가 나타납니다.
문서 설정 확인란을 활성화하고 편집을 클릭합니다.
문서 설정 대화 상자가 나타납니다.
위의 "Create Assistant에서 PDF에 정보를 추가하려면" 작업의 4단계부터 진행합니다.
유용한 정보
PDF 정보에 대한 사용자 지정 필드를 지정할 수도 있습니다.
대안은 Word 옵션, Excel 옵션 및 PowerPoint 옵션 대화 상자의 응용 프로그램 설정 섹션에서 문서 정보 포함을 선택하는 것입니다. 이렇게 하면 소스 문서에 이미 저장되어 있는 문서 정보가 PDF 출력으로 전송됩니다. PDF 문서 정보 구조에서 지원되지 않는 데이터 범주는 사용자 지정 필드로 간주됩니다. 이런 방식으로 전송된 데이터는 문서 설정 대화 상자에 입력된 모든 데이터를 재정의합니다.