문서 관리 시스템에서 PDF 파일 만들기

Power PDF Advanced에서 설치되는 경우, Create Assistant를 문서 관리 시스템(DMS)에서 가져올 수 있습니다.

Create Assistant에서 추가를 클릭한 다음 드롭 다운 목록에서 DMS에서 열기를 선택합니다. DMS 선택 대화 상자가 나타나고 클라우드 저장소 사이트(Evernote 등) 및 모든 지원되고 설치된 DM 시스템과 클라이언트 구성 요소를 사용자의 컴퓨터에 제공합니다.
선호하는 DMS를 선택합니다. Create Assistant는 사용자의 선택을 기억하고 응용 프로그램을 다시 시작할 때까지 DMS 선택 대화 상자를 다시 제공하지 않습니다.

DMS에서 가져온 파일은 읽기 전용 복사본으로, 원본에는 영향을 미치지 않습니다.

Microsoft SharePoint

Power PDF(PDF Create와 함께 )는 DMS를 지원하여 필요한 인터페이스(세 개의 대화 상자로 구성됨)를 제공합니다.

SharePoint에서 열기

이 항목을 선택하면 정의된 SharePoint 위치가 열리며 여기서 단일 파일을 선택할 수 있습니다. 사이트 단추를 클릭하면 SharePoint 사이트 대화 상자가 열려 다른 사이트로 이동할 수 있습니다.

SharePoint 사이트

서로 다른 SharePoint 사이트의 목록을 유지 관리할 수 있습니다. 추가를 클릭하여 연결 설정 대화 상자를 호출합니다.

연결 설정

서버 및 사이트 이름을 지정하거나 SharePoint 사이트에 정확한 URL을 제공할 수 있습니다. 또한 DMS에서 열기를 클릭하여 해당 사이트로 연결되도록 하나의 사이트를 기본값으로 설정할 수 있습니다.

기타 DMS 지원

지원되는 시스템은 시스템 요구 사항에 자세하게 설명되어 있습니다.

eDocs, iManage 및 iManage WorkSite에는 파일에 액세스할 수 있는 자체 인터페이스를 통해 직접 액세스합니다.

또한 만드는 PDF 파일을 다시 DMS에 한 번에 하나씩 저장할 수 있습니다. 문서 관리 시스템에 저장을 참조하십시오.

현재 위치에서 작업

SharePoint, eDOCS Enterprise 또는 iManage Worksite에서 작업 시, Kofax PDF 컨트롤은 두 가지 서비스를 제공합니다.

DMS 인터페이스에서 PDF가 아닌 파일을 하나 선택하고 해당 파일을 현재 위치에서 PDF로 변환합니다. 소스 파일은 그대로 남아 있습니다. PDF는 동일한 위치에 배치되고 소스와 동일한 이름을 사용합니다.
로컬 컴퓨터에서 PDF로 변환하고 현재 또는 정의된 위치에서 DMS 시스템으로 가져올 비 PDF 파일을 하나 선택합니다.

두 경우 모두 백그라운드에서 직접 변환이 수행됩니다. BMP, JPG, PNG, TIFF와 같은 이미지 파일과 XPS, PS, EPS와 같은 문서 파일은 적절한 기본 설정으로 직접 처리됩니다. Word 파일과 같은 다른 문서는 PDF Create에 인쇄됩니다. 따라서, 이는 파일 유형과 연결되는 기본 응용 프로그램이 시스템에 있어야 한다는 의미입니다. 해당 경우에는 Power PDF 프린터 드라이버의 현재 설정을 사용하여 변환이 수행됩니다.

SharePoint에서 PDF 파일을 만들려면

이 기능을 SharePoint에서 사용하려면 관리자가 이 기능을 구성해야 합니다.

SharePoint에서 지원되는 PDF가 아닌 파일로 PDF를 만들려면 해당 파일을 선택하고 상황에 맞는 메뉴에서 PDF 만들기를 선택합니다. PDF 보내기를 선택하여 로컬 복사본을 SharePoint에 배치하지 않고 기본 메일 응용 프로그램에서 PDF를 새 메일 메시지에 첨부합니다.

외부 파일에서 PDF를 만들려면 원하는 SharePoint 폴더로 이동하고 새로 만들기 메뉴를 엽니다. 신규 Kofax PDF 항목(관리자가 부여한 다른 이름일 수도 있음)을 선택하고 , 파일을 찾습니다.

eDOCS에서 PDF 파일을 만들려면

eDOCS의 파일에서 PDF를 만들려면 Windows 탐색기 DM 확장 클라이언트 응용 프로그램에서 PDF 만들기의 상황에 맞는 메뉴 항목을 사용합니다. 지원되는 파일 유형 목록은 PDF Create Assistant 항목을 참조하십시오. 메일로 PDF 보내기 항목을 사용할 수도 있습니다.

외부 파일에서 PDF를 만들려면 문서 메뉴에서 새 PDF 만들기를 선택합니다. 문서 프로파일을 작성할 때 eDOCS에서 소스 문서 및 대상 위치를 정의합니다.

iManage WorkSite에서 PDF 파일을 만들려면

iManage 클라이언트 응용 프로그램의 Kofax PDF 추가 기능에서 Kofax PDF 도구 모음을 사용합니다. 자세한 내용은 iManage 추가 기능 도구 모음 정보를 참조하십시오.

iManage 웹 인터페이스에서 PDF 파일을 만들려면

이 작업에는 다음이 필요합니다.

iManage 서버에 설치된 iManage 10용 Power PDF 추가 기능.
정상적으로 작동하는 iManage 계정.

인터넷 브라우저를 사용하여 iManage에 로그인합니다.
변환할 파일을 선택합니다. XPS, Office 및 이미지 파일을 선택할 수 있습니다.
다음 중 하나를 진행하여 PDF 만들기 명령을 실행합니다.
- 오른쪽 문서 옆에 있는 ... 아이콘을 클릭한 다음 PDF 만들기()를 선택합니다.
- 문서 목록의 머리글에 있는 PDF 만들기()를 클릭합니다.
- 문서 미리보기를 연 다음 머리글에 있는 PDF 만들기()를 클릭합니다.
여러 파일을 선택한 경우 항목을 하나의 PDF로 병합 대화 상자가 나타납니다.
1. 선택한 파일을 사용하는 방법을 결정합니다.
  - 각 입력 문서에 대한 PDF 만들기: 원본 파일 이름을 사용하여 각 소스 문서에서 PDF 파일을 만듭니다.
  - 하나의 PDF 문서로 파일 결합: 모든 소스 파일을 하나의 PDF 출력 파일로 병합합니다. 아래 목록에서 파일을 선택한 후 위로, 아래로 단추로 순서를 설정합니다.
2. 결과 파일을 iManage 서버에 업로드하는 방법을 선택합니다.
  - 새 문서 저장: 출력 파일을 새 iManage 문서로 업로드합니다. 새 문서는 이름은 같지만 고유한 문서 번호를 갖습니다. 선택에 따라 PDF를 원본에 연결을 선택하여 파일 속성에서 원본 파일을 연결합니다.
  - 새 버전 저장: 출력 파일을 iManage 문서의 버전으로 업로드합니다.
    참고: 문서 버전마다 파일 형식이 다를 수 있습니다.
하나의 파일을 선택한 경우 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 위에서 설명한 대로 결과 파일을 iManage 서버에 업로드하는 방법을 선택합니다.

업로드가 완료되면 출력 파일이 iManage 문서 목록에 나타납니다. 필요에 따라 목록을 새로 고칩니다. 자세한 내용은 DMS에 통합을 참조하십시오.

참고

Worldox, Documentum 및 DocuShare에서는 문서 관리 시스템에서 직접 소스 파일을 열 수 없습니다. Create Assistant에서 DMS에서 추가/열기를 사용하여 파일에 액세스한 후 DMS에 저장을 사용하여 결과 PDF 파일을 다시 DMS에 저장합니다. 자세한 내용은 문서 관리 시스템에 저장을 참조하십시오.