Kofax SignDoc 사용

SignDoc와 함께 권한 있는 인증서 사용 준비

1. CA (인증 기관) 에서 인증서를 받습니다.
2. 서명에 고유한 인증서를 사용하도록 SignDoc 서버를 구성합니다. 구성에 대해서는 SignDoc 서버 설명서를 참조하십시오.
3. Power PDF 를 실행하는 컴퓨터의 Windows 인증서 저장소에 루트 인증서를 추가합니다.
4. 파일 > 옵션 > 서명 > 서명으로 이동하여 확인에서 자세히를 클릭합니다.

   서명 확인 대화 상자가 나타납니다.

5. Windows 통합 아래에서 다음 확인란을 선택합니다.

   • 서명 확인 (S)

   • 인증된 문서 확인 (D)

    

   유용한 정보: 또는 보안 > ID 및 인증서 > 신뢰할 수 있는 ID의 신뢰할 수 있는 ID 목록에 루트 인증서를 추가할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 루트로 설정하는 것이 중요합니다.

    

6. 대화 상자에서 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

SignDoc 서버 URL 및 자격 증명 준비

1. 서명할 문서를 엽니다.

   SignDoc는 항상 활성 문서와 함께 작동됩니다.

2. 보안 탭의 서명 및 인증그룹에서 SignDoc를 클릭합니다.
3. 드롭다운 목록에서 Kofax SignDoc를 통해 전송을 선택합니다.
   SignDoc를 통해 보내기 패널이 나타납니다.
4. 패널 도구 모음에서 SignDoc 옵션 () 을 클릭합니다.

   SignDoc 옵션 대화 상자가 나타납니다.

5. Server URL 상자에 서버 URL을 입력합니다.
   URL은 프로토콜 구성표(예: http://), SignDoc 서비스 기본 경로, 포트 번호 및 "/cirrus" 접미사로 구성됩니다.

   예: http://127.0.0.1:6611/cirrus

6. 필요에 따라 현재 사용자 잊어버림 을 클릭하여 이전에 로그인하는 데 사용된 자격 증명을 지웁니다.
7. 확인을 클릭합니다.

   Power PDF Advanced는 URL을 확인하며, 작동하는 경우 영구적으로 사용할 수 있도록 저장합니다. URL이 응답하지 않으면 대화 상자 하단에 오류 메시지가 빨간색으로 표시되고 대화 상자는 열린 상태로 유지됩니다. URL을 편집하고 다시 시도할 수 있습니다.

8. 선택적으로 패널 도구 모음에서SignDoc에 로그인() 을 클릭합니다.

   로그인 대화 상자가 나타납니다.

   이 단계를 생략하면 다음 중 하나를 진행할 때 Kofax SignDoc에 로그인 WEB 앱 대화 상자에서 자격 증명을 묻는 메시지가 표시됩니다.

   • SignDoc 패널에서 수신자에게 패키지 보내기를 클릭합니다.
   • 리본에서 보안 > 서명 및 인증 > SignDoc > 템플릿에서 열기를 클릭합니다.
   • 리본에서 보안 > 서명 및 인증 > SignDoc > 템플릿과 함께 보내기를 클릭합니다.

   나머지 단계는 두 로그인 대화 상자에 모두 적용됩니다.

9. 계정 ID 상자에 Kofax SignDoc 계정 ID를 입력합니다.
10. 사용자 ID 또는 전자 메일 주소 상자에 귀하의 사용자에게 할당된 ID 또는 전자 메일을 입력합니다.
11. 암호 상자에 사용자 암호를 입력합니다.
    1. 필요에 따라 확인란 표시를 선택하여 마스크되지 않은 암호를 표시합니다.
12. 로그인을 클릭합니다.

    Power PDF Advanced는 자격 증명을 확인하며, 작동하는 경우 영구적으로 사용할 수 있도록 저장합니다. 자격 증명이 유효하지 않으면 대화 상자 하단에 오류 메시지가 빨간색으로 표시되고 열린 상태로 유지됩니다. 자격 증명을 편집하고 다시 시도할 수 있습니다.

    참고: Kofax SignDoc에 로그인 WEB 앱 대화 상자는 자격 증명을 저장하지 않고 Power PDF Advanced를 닫을 때 지워진 세션 데이터만 저장합니다.

SignDoc를 통해 문서 보내기

1. 보안 탭의 서명 및 인증그룹에서 SignDoc를 클릭합니다.
2. 목록에서 Kofax SignDoc를 통해 전송을 선택합니다.

   SignDoc를 통해 보내기 패널이 나타납니다.

3. 전자 메일 전자 서명 요청에 사용되는SignDoc를 통해 전송 패널의 패키지에서 Kofax SignDoc 패키지 세부 정부를 편집합니다.
   1. 이름: 생성할 SignDoc 패키지의 이름입니다.
   2. 설명: SignDoc 패키지에 대한 설명입니다.
   3. 제목: 서명자에게 전송된 알림 메일의 제목 줄에 표시되는 텍스트입니다.
   4. 메시지: 서명자에게 전송된 알림 메일의 메시지 본문에 표시되는 텍스트입니다.
4. 수신자 아래에서 모든 서명자와 검토자를 목록에 추가합니다.
   1. 새 수신자 추가 () 를 클릭합니다.

      SignDoc 수신자 대화 상자가 나타납니다.

   2. 이름 상자에 이름 또는 별명을 입력하거나 이전에 사용한 항목을 선택합니다.

       

      참고: Power PDF를 다시 시작하면 이 상자에 입력한 마지막 10개의 이름이 저장됩니다.

       

   3. 전자 메일 상자에 수신자의 전자 메일 주소를 입력하거나 이전에 사용한 항목을 선택합니다.
   4. 확인을 클릭합니다.

      수신자는 목록에 활성 (강조 표시된) 목록 항목으로 나타납니다.

   5. 다음과 같은 수신자의 역할을 선택합니다.

      • 서명자 (기본값)

      • 검토자

   6. 필요에 따라 앞의 단계를 반복하여 더 많은 수신자를 추가합니다.
   7. 수신자를 제거하려면 해당 수신자를 선택하고 수신자 제거()를 클릭한 다음, 확인 대화 상자에서 예를 클릭합니다.
   8. 수신자를 편집하려면 수신자 편집 () 을 클릭합니다.
      수신자 편집 대화 상자가 나타나고 위에서 설명한 대로 이름 및 전자 메일 필드를 편집할 수 있습니다.
   9. 필요에 따라 나열된 순서대로 서명자에게 알리려면 임의 순서로 작성 확인란의 선택을 취소합니다.
      임의 순서로 작성 확인란을 선택 취소하면 수신자를 위로 이동 ( ) 및 수신자를 아래로 이동 () 단추를 사용할 수 있습니다. 이 단추를 사용하여 목록에서 선택한 수신자의 위치를 변경할 수 있습니다.
5. 필드 추가.
   1. 수신자 아래의 목록에서 필드를 할당할 수신자를 선택합니다.

       

      참고: 서명 필드 아래의 목록에는 현재 선택된 수신자의 필드가 표시됩니다.

       

   2. 필드를 배치할 활성 문서의 원하는 페이지로 이동합니다.
   3. 새 필드 추가() 옆에 위치한 드롭 다운 목록 버튼을 누르고, 추가할 필드 유형을 선택합니다.
      • 서명 필드(기본값)
      • 텍스트 필드
      • 확인란
   4. 새 서명 필드 추가()를 클릭합니다.

      마우스 포인터가 십자형으로 바뀝니다.

   5. 필드를 나타내는 사각형을 페이지에 그립니다.

      새 필드는 빨간색으로 표시되며, 다음 체계에 따라 이름이 지정된 필드 목록의 항목으로도 표시됩니다.
      [페이지 페이지 번호] 레이블

      레이블 상자를 사용하여 기본적으로는 비어있는 레이블을 업데이트 하십시오.

      참고: 현재 선택된 필드는 항상 빨간색으로 나타납니다.

       

   6. 공통 필드 속성을 설정합니다.
      1. 선택한 필드의 서명을 옵션으로 설정하려면 필수 확인란을 선택 취소합니다.

         이 확인란은 새로 만든 서명 필드에 기본적으로 선택되어 있습니다.

      2. 필요에 따라, 서명 필드를 쉽게 구별할 수 있도록 레이블 상자에 레이블을 추가합니다.

         해당 텍스트는 서명 필드 목록 항목의 이름에서 페이지 번호 다음에 표시됩니다.

   7. 필드 유형에 따른 특정한 속성을 설정하십시오.
      1. 서명 필드의 경우, 서명자에게 부여할 서명 방법을 선택합니다. 하나 이상의 확인란을 반드시 선택해야 합니다.
         • 서명: 서명자는 서명 패드 장치를 사용할 수 있습니다.
         • 사진 캡처: 서명자는 웹캠을 사용할 수 있습니다.
         • 서명 이미지: 서명자는 서명 이미지 파일을 사용할 수 있습니다.
         • 서명하려면 클릭: 서명자는 이름만 입력해야 합니다. Kofax SignDoc는 타임스탬프 및 SecureID를 사용하여 전자 서명을 생성합니다.
      2. 확인란 필드의 경우, 아래의 옵션을 설정합니다.
         • 읽기 전용: 서명자가 확인란 필드를 선택하거나 선택 취소하는 것을 금지하려면 선택합니다. 동일한 필드에 대해 "읽기 전용"과 "필수"를 모두 선택할 수 없습니다.
         • 기본적으로 선택: 확인란 필드를 기본 선택으로 사용합니다.
      3. 텍스트 필드의 경우, 아래의 매개 변수를 설정합니다.
         1. 최초 텍스트: 기본적으로 필드에 표시되는 텍스트를 입력합니다.
         2. 읽기 전용: 서명자가 필드를 편집하는 것을 금지하려면 선택합니다. 동일한 필드에 대해 "읽기 전용"과 "필수"를 모두 선택할 수 없습니다.
         3. 여러 행: 서명자가 여러 줄의 텍스트를 입력하는 것을 허용하려면 선택합니다.
   8. 필요에 따라, 앞의 단계를 반복하여 더 많은 필드를 추가합니다.
6. 수신자에게 패키지 보내기 () 를 클릭합니다.
   Kofax SignDoc를 통해 보내기 대화 상자가 나타납니다.

7. 패키지 업로드 방법을 선택합니다.

   1. 패키지로 업로드를 선택하여 제공된 정보로 SignDoc 서명 패키지를 컴파일하십시오.
   2. 템플릿으로 업로드를 선택하여 나중에 사용할 수 있도록 SignDoc 템플릿을 컴파일합니다.
8. 선택적으로 WEB 앱으로 패키지/템플릿 미세 조정 확인란을 선택하여 패키지를 수신자에게 보내기 전에 편집합니다.
9. 시작을 클릭합니다. 패키지 로그 상자의 프로세스를 따릅니다. 텍스트에 오류 메시지가 포함될 수 있습니다.
10. 작업이 성공하면 위의 선택에 따라 Power PDF가 진행됩니다.
    1. WEB 앱으로 패키지/템플릿 미세 조정을 선택한 경우 Signing package is created 메시지가 나타납니다. 닫기를 클릭하여 새 Power PDF 탭에서 SignDoc WEB 앱을 계속 사용하고 패키지를 수신자에게 보내기 전에 편집하십시오.
    2. WEB 앱으로 패키지/템플릿 미세 조정을 선택 취소하면 Signing package created and sent to recipients 메시지가 나타납니다. 닫기를 클릭합니다. 이제 문서가 전송되었으며 다른 수신자를 기다리고 있습니다. SignDoc 웹 사이트로 이동하여 상태를 확인합니다.

SignDoc 템플릿 편집

기존 SignDoc 템플릿에서 문서를 다운로드 및 편집한 다음 새 패키지 또는 템플릿으로 업로드할 수 있습니다.

유용한 정보: 모든 필드와 속성을 그대로 유지하려면 원본 템플릿의 복사본과 함께 편집된 문서를 업로드하십시오.

1. 보안 탭의 서명 및 인증 그룹에서 SignDoc를 클릭한 다음 목록에서 템플릿에서 열기를 선택합니다.
   템플릿에서 문서 열기 패널이 나타납니다.
2. 템플릿 선택 드롭다운 목록에서 SignDoc 템플릿을 선택합니다.
3. 다운로드할 문서 선택 드롭다운 목록은 템플릿에 포함된 문서를 제공합니다. 문서를 선택합니다.
   문서 세부 정보 및 미리보기가 하단에 나타납니다.
4. 다운로드를 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 위치를 찾아 저장을 클릭하여 파일을 다운로드합니다.
   Power PDF에서 파일이 열립니다.
5. 원하는 대로 Power PDF에서 파일을 편집하고 Ctrl+S를 눌러 저장합니다.
6. 보안 탭의 서명 및 인증 그룹에서 SignDoc를 클릭한 다음 목록에서 템플릿과 함께 보내기를 선택합니다.
   템플릿이 있는 문서 보내기 대화 상자가 나타납니다.
7. 보내기를 클릭합니다.
8. 보내기 대화 상자에서 문서 업로드 방법을 선택합니다.

   1. 선택한 템플릿의 복사본을 기반으로 새 패키지를 시작하려면 패키지를 선택합니다. 새 패키지에는 문서의 편집된 버전이 포함됩니다.

   2. 템플릿을 선택하여 선택한 템플릿을 복사합니다. 새 템플릿에는 문서의 편집된 버전이 포함됩니다.
9. 이름 상자에 패키지 또는 템플릿의 새 이름을 입력합니다.
10. 확인을 클릭하여 업로드합니다. The SignDoc WEB 앱에서 패키지 또는 템플릿으로 계속 작업할 수 있는 새로운 Power PDF 탭이 열립니다.

Kofax SignDoc로 문서에 서명 - 서명

1. 서명할 문서를 엽니다.
2. Kofax SignDoc로 서명 - 서명을 선택합니다.
3. 십자형 포인터를 클릭하고 (마우스 단추를 클릭한 상태로) 서명을 위해 페이지에 사각형을 그립니다.

   Kofax SignDoc로 서명 마법사가 나타납니다.

4. 서명자 이름 상자에 서명자의 이름을 입력합니다.
5. 서명자에게 서명 패드를 사용하여 확실한 서명을 제시하도록 지시하십시오.

    

   참고: 서명 장치는 시각적 표현뿐만 아니라 속도 또는 강도와 같은 필기의 다른 측면도 처리합니다.

    

   대화 상자에 필기가 나타납니다.

6. 완료되면 다음을 클릭합니다.

   마법사가 다음 페이지로 진행됩니다.

7. 디지털 ID 아래에서 서명과 함께 제공할 이름 목록의 인증서를 선택합니다.
   1. 필요에 따라 세부 정보를 클릭하여 인증서 세부 정보 대화 상자를 표시하고 인증서 정보를 모니터링합니다.
   2. 선택한 인증서에 암호가 필요한 경우 암호 확인 상자에 입력합니다.
8. 서명 프로세스를 완료하려면 서명을 클릭합니다.

Kofax SignDoc로 문서에 서명 - 이미지

1. 서명할 문서를 엽니다.
2. Kofax SignDoc로 서명 - 이미지를 선택합니다.
3. 십자형 마우스 포인터를 클릭하고 (마우스 단추를 클릭한 상태로) 서명을 위해 페이지에 사각형을 그립니다.

   열기 대화 상자가 나타납니다.

4. 서명이 포함 된 이미지 파일을 선택한 다음 열기 를 클릭합니다.

   Kofax SignDoc로 서명 마법사가 나타납니다.

5. 디지털 ID 아래에서 서명과 함께 제공할 이름 목록의 인증서를 선택합니다.
   1. 필요에 따라 세부 정보를 클릭하여 인증서 세부 정보 대화 상자를 표시하고 인증서 정보를 모니터링합니다.
   2. 선택한 인증서에 암호가 필요한 경우 암호 확인 상자에 입력합니다.
6. 서명자 이름을 입력한 다음, 저장 또는다른 이름으로 저장을 클릭합니다.