PDF 포트폴리오

포트폴리오를 사용하면 편리한 배포를 위해 특정 주제에 관련된 일련의 문서를 수집할 수 있습니다. 프로그램은 패키지에 대한 이전 PDF Create 지원을 확장하여 이 기능을 제공합니다. 포트폴리오는 하위 폴더 및 여러 파일 유형의 문서를 포함할 수 있으므로 패키지보다 우수합니다. 패키지에는 단일 폴더 수준의 PDF 파일만 포함됩니다.

포트폴리오를 사용하면 PDF 파일의 페이지뿐 아니라 Word, Excel, PowerPoint 및 포트폴리오를 비롯한 다양한 이미지 파일의 페이지도 추가로 볼 수 있습니다. 이러한 페이지는 새 창에 표시됩니다.

 

새 포트폴리오를 만들려면

파일 > 새로 만들기 > PDF 포트폴리오 만들기를 선택하여 PDF 포트폴리오 패널을 표시합니다. "New Portfolio_1"이라는 빈 포트폴리오가 만들어집니다. 프로그램을 종료할 때까지 새 포트폴리오를 다른 이름으로 저장할지, 열어 두고 새 포트폴리오를 만들지, 아니면 포트폴리오를 저장하지 않고 닫을지에 관계없이 각각의 새 포트폴리오에 대해 숫자 접미사가 증가합니다.

 

패키지 또는 포트폴리오를 열려면

다음 중 하나를 수행합니다.

• 주요 메뉴에서 파일 > 열기를 선택하고 위치를 찾아본 다음 열기 대화 상자에서 항목을 선택하고 열기를 클릭합니다.

• 또는 파일 시스템에서 Power PDF 작업 영역으로 패키지 또는 포트폴리오를 끌어다 놓습니다.

포트폴리오는 PDF 포트폴리오 보기에 표시됩니다. 패키지는 PDF 포트폴리오와 Power PDF 메뉴 항목, 도구 및 프로세스에 모두 액세스할 수 있는 결합된 작업 영역에 표시됩니다.

 

유용한 정보:

파일 > 열기를 사용하지 마십시오. 이 명령은 포트폴리오가 아니라 주요 프로그램에서 파일을 엽니다.

 

포트폴리오를 열 때 표지를 표시하지 않으려면

패키지와 마찬가지로 포트폴리오에는 포트폴리오란 무엇이고 어떤 방법으로 사용할 수 있는지를 수신자에게 설명하는 표지가 있습니다. 수신자가 포트폴리오를 열면 해당 표지가 기본적으로 표시됩니다. 마찬가지로 포트폴리오 지원이 없는 PDF 응용 프로그램도 포트폴리오를 열 때 표지 페이지를 표시합니다.

위의 경우 표시되는 포트폴리오 항목을 변경하려면 다음을 수행합니다.

1. 기본 표지 페이지 대신 열어서 볼 PDF를 선택하고 사용자의 포트폴리오에 추가합니다(포트폴리오에 파일을 추가하는 방법은 아래 참조).

2. 포트폴리오 패널에서 이 PDF의 축소 그림을 선택합니다.

3. 옵션 드롭다운 목록에서 포트폴리오 속성을 선택합니다(또는 축소 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 같은 옵션을 선택).

4. 포트폴리오를 열 때 현재 문서 표시 확인란을 선택합니다.

5. 대화 창에서 확인을 클릭합니다.

6. 포트폴리오를 저장합니다.

 

포트폴리오를 편집하려면

포트폴리오를 열면 빠른 실행 도구 모음 단추의 집합이 다음을 포함한 포트폴리오 관련 기능을 제공합니다.

• 전체 포트폴리오 또는 해당 포트폴리오 파일을 다음과 같이 저장합니다.

  1. 축소 그림 또는 목록 보기에서 항목을 선택하고 포트폴리오 항목의 상황에 맞는 메뉴에서 포트폴리오에서 파일 저장을 선택한 다음, 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 원하는 위치를 찾고 이름을 지정합니다.

  2. 전체 포트폴리오를 저장하려면 파일 > 저장을 선택합니다.

  3. PDF가 아닌 항목을 열고 첨부 파일 저장 도구를 클릭한 다음, 다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하여 저장합니다.

  4. PDF가 아닌 항목을 열고 첨부 파일 열기 도구를 클릭한 다음, 파일을 보고 일반적인 방식으로 저장합니다.

• 현재 문서의 전체 포트폴리오를 편집합니다. 파일 > 인쇄 > 전체 포트폴리오 인쇄를 선택합니다.

• 다음과 같이 전체 포트폴리오 검색을 포함한 검색을 수행합니다.

  1. 홈 > 검색 > 여러 항목 검색을 선택합니다.

  2. 찾는 위치 목록에서 전체 PDF 포트폴리오를 선택합니다.

  3. 검색에 설명된 단계를 진행합니다.

• 빈 전자 메일 메시지에 포트폴리오를 첨부합니다. 파일 > 전자 메일을 선택합니다. 전자 메일 대화 상자가 나타나면 전체 포트폴리오를 선택한 후 확인을 클릭합니다.

포트폴리오 패널에는 왼쪽에서 오른쪽으로 다음과 같은 도구가 포함된 고유한 도구 모음이 있습니다.

 

홈은 포트폴리오에 있는 각 파일이나 폴더의 축소 그림을 보여 줍니다. 축소 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다음 옵션에 액세스합니다.

• 파일 열기: 선택한 포트폴리오 문서를 엽니다. (또는 목록 보기에서 해당 축소 그림 / 아이콘을 두 번 클릭하거나, 보기의 항목 바로 가기 메뉴에서, 또는 옵션 드롭다운 메뉴의 파일 열기 명령을 사용하여 항목을 열 수 있습니다.) PDF 항목만 표시되며 PDF가 아닌 항목은 열기 및 저장 단추와 함께 첨부 파일로 표시됩니다.

• 포트폴리오에서 파일 저장

• 파일 추가: 파일을 찾아서 포트폴리오에 삽입합니다. 파일은 복제되므로 원본 파일을 파일 시스템에서 삭제하더라도 사용자의 포트폴리오는 그대로 남아 있습니다. (또는 포트폴리오 패널의 바로 가기 메뉴에서 같은 명령을 선택하거나 파일을 간단히 패널에 끌어다 놓을 수 있습니다.)

• 기존 폴더 추가: 폴더를 찾아서 포트폴리오에 삽입합니다. 폴더는 복제되므로 원본 폴더를 파일 시스템에서 삭제하더라도 사용자의 포트폴리오는 그대로 남아 있습니다. (또는 포트폴리오 패널의 바로 가기 메뉴에서 같은 명령을 선택하거나 폴더를 간단히 패널에 끌어다 놓을 수 있습니다.)

• 새 폴더 만들기: 포트폴리오 내에(파일 시스템 내가 아님) 새 폴더를 만듭니다.

• 삭제: 선택한 파일 또는 폴더를 포트폴리오에서 제거합니다. 이때 파일 또는 폴더가 파일 시스템에서 삭제되지 않으며, 사용자의 포트폴리오에서만 제거됩니다.

• 정렬 기준: 정렬의 기준으로 이름, 설명, 수정 날짜, 크기, 압축 크기 또는 작성 날짜를 선택할 수 있습니다.

• 모두 선택 / 모두 선택 취소

• 표지: 표시되는 표지를 선택합니다.

• 정보 표시: 파일 또는 폴더 속성을 보려면 이 옵션을 선택합니다. 이름, 크기, 수정 날짜, 압축 크기 및 작성 날짜는 읽기 전용 속성이며 설명은 편집할 수 있습니다.

• 포트폴리오 속성: 다음을 수행하려면 이 옵션을 사용합니다.

  • 포트폴리오 항목에 대해 표시되는 속성 필드 설정

  • 포트폴리오 항목을 정렬하는 방법 정의(정렬 기준 및 정렬 순서에 대한 속성)

  • 프로그램을 시작할 때 포트폴리오 패널이 표시되는 방법 설정

  • 포트폴리오를 처음 열 때 현재 선택된 포트폴리오 항목을 표시할지 여부를 선택합니다.

목록 보기는 각 파일이나 폴더에 대해 행 하나가 포함된 표를 표시합니다. 4개의 기본 열(이름, 설명, 수정한 날짜, 크기)이 있습니다. 목록 보기의 마우스 오른쪽 단추 클릭 메뉴는 위의 모든 항목과 몇 가지 추가 항목을 제공합니다.

• 보기: 목록 보기에 표시할 열을 선택합니다. 다음과 같은 항목을 선택할 수 있습니다. 이름, 설명, 수정한 날짜, 크기, 압축 크기 및 만든 날짜.

• 값 편집: 포트폴리오 항목의 이름 또는 해당 설명을 편집하려면 선택합니다. 각각 이름 편집/설명 편집 창에 텍스트를 입력합니다.

목록 보기 열을 순서 변경하거나, 표시하거나 / 숨기거나, 만들거나 / 삭제할 수 있습니다. (후자의 기능은 항목의 바로 가기 메뉴 또는 옵션 드롭다운 목록에서 포트폴리오 속성을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 사용자가 만든 포트폴리오 속성만 삭제할 수 있습니다.)

 

빠르고 쉬운 액세스를 위해 이 기능 중 많은 기능은 포트폴리오 패널 도구 모음에서 직접 사용할 수도 있습니다. 그러한 기능은 다음과 같습니다.

 

파일 추가: 홈 보기 참조 아래에서 위의 내용을 참고하십시오.

 

기존 폴더 추가: 홈 보기 참조 아래에서 위의 내용을 참고하십시오.

 

새 폴더 만들기: 홈 보기 참조 아래에서 위의 내용을 참고하십시오.

 

옵션: 이 드롭다운 목록은 포트폴리오 패널의 선택 내용에 따라 컨트롤 집합을 제공합니다.

• 패널에 선택 항목이 없는 경우 다음 도구를 사용할 수 있습니다. 정렬 기준, 모두 선택, 표지 및 포트폴리오 속성. 이 도구의 사용에 대해서는 홈 보기 참조 아래에서 위의 내용을 참조하십시오.

• 선택한 항목 또는 폴더가 있는 경우 다음과 같은 추가 기능이 제공됩니다. 폴더 열기, 삭제, 모두 선택 취소 및 정보 표시. 이 도구의 사용에 대해서는 홈 보기 참조 아래에서 위의 내용을 참조하십시오.

이전 또는 다음 탐색 도구는 포트폴리오 파일을 열 때 PDF 포트폴리오 도구 모음 가운데(또는 포트폴리오 패널 하단)에 표시되므로 이전 항목이나 다음 항목으로 전환할 수 있습니다.

 

하위 폴더로 작업하려면

• 기존 폴더 추가를 선택하여 시스템의 폴더에서 모든 파일을 가져오거나 폴더를 포트폴리오 창으로 끌어다 놓습니다.

• 새 폴더 만들기를 선택하여 나중에 채울 수 있는 빈 폴더를 배치합니다.

• 하위 폴더에 항목을 추가하려면 원하는 하위 폴더를 선택하고 파일 추가 단추를 사용하거나 파일을 끌어다 놓습니다.

• 하위 폴더 간에 이동하거나 최상위 수준으로 돌아가려면 축소 그림이나 목록 표시의 왼쪽 상단에 표시되는 경로 목록에서 원하는 폴더를 선택합니다.

 

항목을 저장하려면

포트폴리오에서 항목 하나를 저장할 수 있습니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

• 축소 그림 또는 목록 보기에서 항목을 선택하고 포트폴리오에서 파일 저장을 선택한 다음 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 원하는 위치를 찾고 이름을 지정합니다.

• PDF가 아닌 항목을 열고 첨부 파일 저장 도구를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하여 저장합니다.

• PDF가 아닌 항목을 열고 첨부 파일 열기 도구를 클릭한 다음 파일을 보고 일반적인 방식으로 저장합니다.

PDF가 아닌 파일을 저장하고 처음으로 다시 여는 경우 사용할 응용 프로그램을 지정해야 할 수도 있습니다.