Microsoft Outlook에서 PDF 만들기
Microsoft Outlook에서 작업할 때 PDF 파일을 만들 수 있습니다. PDF를 만들 때 사용할 수 있는 소스 파일은 다음과 같습니다.
메일 메시지에 첨부된 PDF가 아닌 파일. 만들어진 후 로컬 컴퓨터에 저장됨.
로컬 컴퓨터에 있는 PDF가 아닌 파일. 만들어진 후 현재 메일 메시지에 첨부됨.
하나 이상의 메일 응용 프로그램 항목. 만들어진 후 로컬 컴퓨터에 보관됨.
이 항목의 나머지 내용에서는 주로 메일 보관에 대해 다루며 다른 보관 항목으로 연결되는 링크를 제공합니다.
이 프로그램은 선택한 메일 항목이나 전체 폴더로 PDF 파일을 만들 수 있도록 MS Outlook에 대한 추가 기능을 제공합니다. 이러한 기능은 Outlook 기본 창 또는 열린 메시지 창의 Kofax PDF 리본에서 액세스할 수 있습니다.
Outlook 기본 창의 Kofax PDF 리본:
PDF Convert 도구 및 그룹(이 구성 요소가 설치되었으며 파일 > 옵션에서 해당 통합이 사용하도록 설정된 경우에만 표시됨)
폴더 보관: 선택한 폴더의 모든 항목을 보관합니다(하위 폴더 포함 또는 제외). 이 도구는 Outlook 주요 창 도구 모음에서만 사용할 수 있습니다.
메일 보관: Outlook 기본 창에서 선택한 메일에서 하나 이상 PDF 파일로 보관을 만듭니다.
첨부 파일에서 PDF 만들기: 이 옵션은 현재 선택한 메시지의 모든 첨부 파일에 적용되지만 선택이 가능하도록 메시지 표시를 요청할 수 있습니다. 이 옵션은 현재 메시지에 PDF로 변환하기에 적합한 파일 유형의 첨부 파일이 하나 이상 있는 경우에만 활성화됩니다. 메일 첨부 파일로 PDF 파일 만들기를 참조하십시오.
파일을 PDF로 메일에 첨부: 현재 문서에 첨부할 파일을 하나 이상 선택합니다. PDF 파일은 바로 첨부되고 다른 파일은 먼저 PDF로 변환됩니다.
설정: PDF 만들기, 변환 및 보관 설정을 제공하는 세 개의 탭이 있는 대화 상자를 제공합니다.
Outlook 메시지 창의 Kofax PDF 리본:
폴더 보관 도구를 사용할 수 없다는 점을 제외하고 위와 동일한 도구를 제공합니다.
보관에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
Outlook 메시지에서 서신을 보관하려면
설정 도구를 클릭합니다.
설정 대화 상자에서 PDF 버전을 선택하고 해당하는 경우 메일 첨부 파일 처리 방법을 선택합니다. 대화 상자를 닫습니다.
메일 보관 단추를 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 보관에 사용할 기본 대상 폴더를 그대로 두거나 필요에 맞게 변경하고 확인을 클릭합니다. 만들어진 PDF 파일의 이름은 메일 메시지의 제목에서 가져옵니다. 기본 대상 폴더는 문서 > PDF 즐겨찾기 > Outlook 보관입니다.
저장을 클릭합니다.
보관 프로세스가 시작됩니다. 프로세스가 완료되면 PDF 출력 파일이 (첨부 파일이 있는 경우 함께) 대상 폴더에 저장됩니다.
노트
Kofax PDF 리본이 화면에 표시되지 않으면 문제 해결 항목을 참조하십시오.