공동 작업 패널

이 기능을 사용하여 로컬 네트워크 또는 인터넷에서 다른 Power PDF 사용자와 문서를 공유하여 편집할 수 있습니다.

 

이 패널은 다음 도구에 의해 패널 표시줄에서 호출됩니다.

공동 작업 패널 아이콘

이 도구가 표시되지 않으면 패널 표시줄의 빈 공간을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도구를 선택합니다.

 

공동 작업 회의

Power PDF는 두 가지 수준에서 회의 공동 편집을 지원합니다.

  • LAN 공동 작업은 모든 Power PDF 라이선스에서 지원되며 서버 설치가 필요하지 않습니다. 그러나 동일한 로컬 네트워크에 있는 사용자만 참여할 수 있습니다. 자세한 내용은 LAN 공동 작업 회의 준비 및 LAN 공동 작업 회의 연결을 참조하십시오.
    참고: 참가자는 Power PDF 3.0 이상을 사용해야 합니다.
  • 온라인 공동 작업에는 볼륨 라이선스가 포함된 Power PDF Advanced 5.0 이상이 필요하며 제공된 온프레미스 공동 작업 서버가 실행 중이어야 합니다. 서버 설치 및 구성에 대한 자세한 내용은 Network Installation Guide (네트워크 설치 가이드)를 참조하십시오. 사용자 관점에서 자세한 내용은 온라인 공동 작업 회의 준비 및 온라인 공동 작업 회의 참가를 참조하십시오.

참고: 공동 작업 회의 중 사용할 수 없는 기능은 텍스트 편집, 편집 가능으로 변환, Bates 번호 매기기, 시퀀서, 문서 정리, 안전한 전달, 수정 보안, 서명 및 인증 기능, PDF 태그 지정 도구, 읽기 순서 기능, FormTyper, 양식 제어판이 있습니다.

LAN 회의와 온라인 공동 작업 회의는 준비 과정이 다르지만 수행 방식은 동일합니다. 회의에 참석한 모든 회의 참가자들은 익숙한 사용자 인터페이스를 사용하여 같은 문서로 작업할 수 있습니다. 공동 편집 회의에서는 다음과 같은 기능이 활성화됩니다.

  • 모든 참가자가 모든 변경 사항을 실시간으로 확인합니다.

  • 다른 참가자의 커서는 다른 색으로 표시되고 그 옆에 별명이 표시됩니다.

  • 공동 작업 패널은 도구 모음과 파트너 목록을 제공합니다.

회의 중에 참가자는 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

  • 사용자 따르기: 문서 패널의 오른쪽 위에 있는 공동 작업 부동 도구 모음에서 다른 사용자 따르기(다른 사용자 따르기 아이콘) 명령 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 드롭다운 목록에서 참가자를 선택하여 문서 패널이 작동하는지 확인합니다.
    • 따르기 모드에서는 문서를 편집할 수 없습니다. 문서 패널은 편집 및 스크롤 등 선택한 파트너의 모든 활동을 실시간으로 표시합니다.
    • 문서 패널 위쪽 근처의 반투명한 <별명> 님의 현재 보기를 따르는 중 부동 도구 모음에서 다른 사용자 따르기(다른 사용자 따르기 아이콘) 명령 옆에 있는 화살표를 클릭하여 파트너의 따르기를 취소하고 공동 편집 모드로 돌아갑니다.
  • 사용자 표시 설정: 문서 패널의 오른쪽 위에 있는 공동 작업 부동 도구 모음에서 사용자를 다음으로 표시(사용자를 다음으로 표시 아이콘) 명령 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 드롭다운 목록에서 현재 따르고 있는 사용자의 활동을 표시하는 방법을 선택합니다.
    • 현재 도구 및 ID: 별명으로 표시된 실제 사용 도구의 아이콘은 사용자의 커서를 나타냅니다.
    • 레이저 포인터 및 ID: 별명이 표시된 작은 화살표는 사용자의 커서를 나타냅니다.
    • 표시 안 함: 사용자 활동이 표시되지 않습니다.
  • 회의 끝내기: 공동 작업 패널 도구 모음에서 끝내기()를 클릭하거나 목록에서 별명을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 끝내기를 선택하여 공동 편집 회의를 닫습니다. 확인 메시지가 나타나면 회의 소유자가 문서를 저장할 수 있습니다. 다른 참가자들은 회의 소유자가 표준 보안 옵션을 선택한 경우에만 문서를 저장할 수 있습니다.

회의 중에는 회의 소유자만 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 공동 작업 패널 도구 모음에서 추가()를 클릭하거나 목록에서 별명을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 새 파트너를 공동 편집 회의에 초대하기 위해 추가를 선택합니다.
  • 공동 작업 패널 도구 모음에서 별명을 선택한 다음 아이콘 제거를 클릭하거나 상황에 맞는 메뉴에서 제거를 선택하여 해당 파트너를 회의에서 제거합니다.

LAN 공동 작업 회의 준비

LAN 공동 작업 회의 파트너가 초대를 기다리고 있는 동안 회의 소유자는 아래의 단계를 수행해야 합니다.

  1. 공동 편집을 위해 공유하려는 문서를 엽니다. (파일이 공유 폴더에 있으면 안 됩니다.)
    참고: 이 단계를 놓치면 나중에 공동 작업 패널에서 문서 경로를 지정하라고 하거나 문서를 찾으라고 합니다.

  2. 공동 작업 패널로 전환합니다.

  3. 공동 작업 패널에서는 편집하기 전에 별명을 지정해야 하므로 처음 사용할 때 별명 입력 대화 상자가 나타납니다. 이름 대화 상자에 고유한 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
    참고: 별명 바꾸기 대화 상자는 나중에 공동 작업 패널의 맨 위에 있는 아이콘을 클릭하여 시작할 수 있습니다.

  4. LAN 공동 작업(LAN 공동 작업 아이콘) 탭을 선택합니다.

  5. 공동 편집을 위해 다른 Power PDF 사용자에게도 검색되게 하려면 같은 LAN의 사용자가 볼 수 있음을 선택합니다. 이 단계에서는 공동 작업 시작 단추도 사용할 수 있습니다.

  6. 공동 작업 시작을 클릭하여 LAN 공동 작업 대화 상자를 표시합니다.

  7. 설명자로서 LAN 공동 작업 대화 상자에서 파트너를 선택하고 보안을 설정합니다.

 

LAN 공동 작업 회의에 연결

LAN 공동 작업 회의에 참가자로 연결하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 공동 작업 패널로 전환합니다.
  2. 공동 작업 패널에서는 편집하기 전에 별명을 지정해야 하므로 처음 사용할 때 별명 입력 대화 상자가 나타납니다. 이름 상자에 고유한 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
    유용한 정보: 별명 바꾸기 대화 상자는 나중에 공동 작업 패널의 맨 위에 있는 아이콘을 클릭하여 시작할 수 있습니다.
  3. LAN 공동 작업(LAN 공동 작업 아이콘) 탭을 선택합니다.
  4. 공동 편집을 위해 다른 Power PDF 사용자에게도 검색되게 하려면 같은 LAN의 사용자가 볼 수 있음을 선택합니다.
    회의 시작 시 회의 참가자들에게 다음 메시지와 함께 확인 대화 상자가 표시됩니다.
    <별명> 님이 문서 "<Documentname>"를 공동 편집하도록 초대했습니다.
    확인 메시지의 파일 이름은 공유 문서의 이름을 기반으로 하며 끝에 _Collaboration.pdf가 끝에 추가됩니다.
  5. 메시지를 확인하여 연결합니다. Power PDF는 회의 소유자가 액세스 코드를 요청한 경우 액세스 코드를 입력하라고 합니다.

LAN 공동 작업 회의가 시작됩니다.

 

온라인 공동 작업 회의 준비

온라인 공동 작업을 사용하기 전에 옵션 대화 상자의 온라인 공동 작업 페이지에서 사내 공동 작업 서버 URL을 지정하십시오.

회의 소유자로서 온라인 공동 작업 회의를 준비하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 공동 작업에서 공유할 문서를 엽니다.
  2. 공동 작업 패널로 전환합니다.
  3. 공동 작업 패널에서는 편집하기 전에 별명을 지정해야 하므로 처음 사용할 때 별명 입력 대화 상자가 나타납니다. 이름 상자에 고유한 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
    유용한 정보: 별명 바꾸기 대화 상자는 나중에 공동 작업 패널의 맨 위에 있는 아이콘을 클릭하여 시작할 수 있습니다.
  4. 온라인 공동 작업(온라인 공동 작업 아이콘) 탭을 선택합니다.
  5. 공동 작업 시작을 클릭합니다.
    공동 작업 설정 대화 상자가 나타납니다.
  6. 보안 옵션을 선택한 다음 설정을 클릭합니다.
    • 회의가 끝날 때 회의 참가자가 공동 편집된 문서를 저장할 수 있게 하려면 표준 옵션을 선택합니다.
    • 회의 참가자가 공동 편집된 문서를 저장하지 못하게 하려면 보안 옵션을 선택합니다.
      중요: 보안을 선택하면 이 문서의 보안 설정이 손실됩니다.
  7. 고유한 공동 작업 ID와 함께 공동 작업 설정 대화 상자가 나타납니다. 다른 참가자는 이 ID로 회의에 연결할 수 있습니다.
  8. 복사를 클릭하여 공동 작업 ID를 클립보드에 복사합니다. 초대할 때 참가자에게 ID를 전달합니다.
  9. 시작을 클릭합니다.

참가자가 연결하면 온라인 공동 작업 회의가 시작됩니다.

 

온라인 공동 작업 회의에 연결

온라인 공동 작업을 사용하기 전에 옵션 대화 상자의 온라인 공동 작업 페이지에서 사내 공동 작업 서버 URL을 지정하십시오.

온라인 공동 작업 회의에 참가자로 연결하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 공동 작업 패널로 전환합니다. 공동 작업 패널에서는 편집하기 전에 별명을 지정해야 하므로 처음 사용할 때 별명 입력 대화 상자가 나타납니다. 이름 상자에 고유한 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
    별명 바꾸기 대화 상자는 나중에 공동 작업 패널의 맨 위에 있는 아이콘을 클릭하여 시작할 수 있습니다.
  2. 온라인 공동 작업(온라인 공동 작업 아이콘) 탭을 선택합니다.
  3. 공동 작업 연결을 클릭합니다.
    공동 작업 연결 대화 상자가 나타납니다.
  4. 회의 소유자로부터 받은 공동 작업 ID를 붙여넣은 다음 연결을 클릭합니다.

공동 작업 회의가 시작됩니다.