보안 속성

열려 있는 PDF 문서에 대한 보안 속성을 지정 및 변경하고, 문서를 열거나 허용 또는 금지 동작을 지정하는 데 필요한 암호를 설정하며, 인증서 구성표를 사용하여 PDF 문서를 암호화합니다.

 

문서 속성 대화 상자에서 보안 창을 표시하려면 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

 

• 보안 > 보안에서 보안 관리 도구를 클릭하고 드롭다운 목록에서 추가 또는 제거를 선택합니다.

• 세로 스크롤 막대 맨 위에 있는 ► 기호를 클릭하고 문서 속성을 선택한 다음 보안 탭을 클릭합니다.

문서에 대해 현재 설정되어 있는 허용된 작업의 요약을 보고 보안 방법을 선택합니다.

• 보안 사용 안 함: 기본적으로 보든 동작이 허용됩니다. 적절한 권한을 가지고 있는 경우, 이전에 보안을 적용했던 문서에서 모든 보안 속성을 제거하려면 이 옵션을 선택합니다.

• 암호 보안: 암호 보안 대화 상자를 표시하려면 이 옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 암호 보안을 참조하십시오.

• 인증서 보안: 인증서 보안 설정 마법사를 표시하려면 이 옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 인증서 보안을 참조하십시오.

• FileOpen(읽기 전용) - FileOpen 클라이언트가 설치된 경우에만 선택할 수 있습니다.

• RMS 보안 - Microsoft RMS(Rights Management System)에서 관리될 문서에 보안 설정을 적용하려면 이 옵션을 선택합니다. 아래를 참조하십시오.

• Microsoft Azure Information Protection: Microsoft Azure Information Protection에서 관리될 문서에 보안 설정을 적용하려면 이 옵션을 선택합니다. 아래를 참조하십시오.

새 설정이 적용되도록 하려면 수정한 보안 속성 및 문서를 저장해야 합니다. 변경된 설정을 보려면 자세히를 클릭합니다. 추가로 변경하려면 설정을 클릭합니다.

 

RMS 보안 사용

이 보안 유형은 컴퓨터에 RMS 클라이언트가 설치된 경우에만 사용할 수 있습니다. 시스템 관리자가 이 옵션을 제공할 수 있습니다. 보안 리본 오른쪽에 있는 도구를 통해 RMS에 액세스할 수도 있습니다. 서비스를 통해 일련의 이름 또는 그룹을 컴파일하고 현재 문서와 관련해서 각 이름 또는 그룹에 대한 권한과 금지를 지정할 수 있습니다.

 

RMS 서버에 들어오기 위한 로그인 인증을 제공해야 합니다.

 

다음 권한을 사용할 수 있습니다.

소유자 - 이 사용자는 문서에 대한 전체 권한을 가집니다.

보기 - 문서를 보기만 할 수 있습니다.

인쇄 - 문서를 보고 인쇄할 수 있습니다.

수정 - 정의된 사용자 또는 그룹이 문서를 수정할 수 있습니다.

콘텐츠 복사 또는 추출 - 일부 또는 전체 콘텐츠를 다른 문서에 붙여넣을 수 있습니다.

 

이 권한은 Power PDF에서 이 패널을 통해 직접 제공되는 권한의 하위 집합입니다. RMS를 통해 설정을 수행하면 이 권한은 관련 Power PDF 목록 항목에 표시됩니다. 이들 권한은 문서와 함께 이동하고 문서를 여는 위치와 관계없이 유효합니다.

 

다음 방법을 사용하여 RMS 보안 설정을 적용할 수 있습니다.

• 서버 템플릿 사용 - 시스템 관리자가 템플릿을 만들 수 있습니다.

• 로컬 템플릿 사용 - 사용자가 템플릿을 만들 수 있습니다.

• 사용자 지정 정책 사용 - 템플릿을 사용하지 않고 사용자가 설정을 수행합니다.

권한 만료 날짜 설정, 사용자가 추가 권한을 요청할 수 있는 주소 제공, 라이선스 확인에 대한 시간 제한 지정(기본값: 10일)과 같은 추가 작업을 사용할 수 있습니다. 이 설정에 따라 사용자가 문서를 오프라인에서 사용할 수 있는 시간이 결정됩니다. 만료를 방지하려면 라이선스가 갱신되도록 사용자가 해당 문서가 있는 RMS 서버에 다시 들어가야 합니다.

 

Microsoft Purview Information Protection

이 기능은 Azure 클라우드 보안에 의존하며 온-프레미스 서버를 설치할 필요가 없지만 인터넷 연결 및 다음에 대한 승인을 받은 Azure 계정이 필요합니다.

• 액세스 권한을 부여한 데이터에 대한 액세스 권한을 유지.
• 사용자가 액세스할 수 있는 모든 파일에 대한 전체 액세스 권한을 보유.
• 로그인하고 사용자 프로파일 읽기.
• 사용자를 위해 보호된 콘텐츠를 만들고 액세스.
• 사용자가 액세스할 수 있는 모든 통합 정책 읽기.

옵션 대화 상자의 보안 페이지에서 AD RMS 대신 Purview Information Protection 사용 설정이 선택되어 있는지 확인합니다.

문서에 Purview Information Protection을 적용하려면 다음을 수행합니다.

1. 문서를 엽니다.
2. 리본에서 보안 > DRM > Purview Information Protection을 클릭합니다.
3. 다음 질문이 포함된 확인 대화 상자에서 예를 클릭합니다. "이 문서의 보안 설정을 변경하시겠습니까?"
   필요에 따라 예를 클릭하기 전에 이 대화 상자를 다시 표시하지 않음 설정을 선택합니다.
4. Microsoft 인증 대화 상자가 나타납니다. Azure 자격 증명으로 로그인합니다.
   인증에 성공하면 레이블 대화 상자가 나타납니다.
5. 목록에서 적용할 레이블을 찾아 선택합니다.
   Azure 관리자가 레이블을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview Information Protection 설명서를 참고하십시오.

   유용한 정보

   관리자는 레이블을 적용할 때 사용자가 사용자 지정 권한을 할당할 수 있는 레이블을 설정할 수 있습니다. 이러한 레이블을 선택하면 확인 메시지가 나타난 다음 권한 대화 상자가 시작됩니다.

6. 선택한 레이블을 즉시 적용하려면 확인 대화 상자에서 지금 저장을 선택합니다.
   정보 표시줄은 요약과 함께 리본 아래에 표시되고 오른쪽에는 사용 권한 보기 단추가 있습니다.
7. 선택적으로 보호 설정을 검토하거나 수정합니다.
   1. 정보 표시줄에서 보기 권한을 클릭하여 정보 패널을 엽니다. 문서 속성 옆에 있는 화살표를 클릭하여 목록을 드롭다운한 다음 고급 속성을 선택합니다.
      문서 속성 대화 상자가 나타납니다.
   2. 보안 탭을 선택합니다.

   3. 허용된 작업 개요에서 권한을 검토합니다.

      보기 전용과 같은 제한된 레이블을 설정하더라도 문서 소유자로 파일을 열면 모든 작업이 허용됨으로 표시됩니다. 그러나 다른 사용자에게는 여전히 제한 사항이 적용됩니다.

   4. 문서 보호에서 세부 정보를 클릭하여 레이블 설명과 현재 사용자를 검토합니다.
   5. 문서 보호에서 설정을 클릭하여 레이블 대화 상자로 돌아가서 다른 레이블을 선택합니다. 3단계의 확인 메시지가 다시 나타납니다.