감시 대상 폴더 및 스캔 수신함

수신되는 스캔 페이지나 기타 파일 유형을 PDF 형식으로 자동 변환하기 위해 감시 대상 폴더 또는 스캔 수신함을 설정할 수 있습니다. 감시 대상 폴더 및 스캔 수신함은 Power PDF Advanced에서만 사용할 수 있습니다. 스캔 수신함 하나와 감시 대상 폴더 하나만 지정할 수 있습니다. 폴더는 사용자 컴퓨터에서 액세스할 수 있는 파일 구조의 모든 수준에 있을 수 있습니다.

감시 대상 폴더는 다양한 파일 유형의 입력을 사용할 수 있으며 파일을 거의 즉시 PDF로 변환합니다. 반면, 스캔 수신함은 PDF 및 TIFF 파일만 허용합니다. 해당 파일은 스캐너에서 또는 파일 전송을 통해 폴더로 들어올 수 있습니다.

감시 대상 폴더

해당 폴더는 Power PDF Advanced에 의해 모니터링되며 결과는 정의한 대상 폴더로 전달됩니다. 한 번에 하나의 대상 폴더만 허용됩니다. 감시 대상 폴더와 동일한 폴더를 참조할 수 있습니다(PDF 파일이 도착하여 이름 충돌이 발생할 수 있으므로 권장되지 않음). 일반적으로 감시 대상 폴더는 네트워크에 위치하고 대상 폴더는 로컬 컴퓨터에 있습니다. 들어오는 문서는 이미지 파일, 인터넷 파일 또는 MS Office에서 편집 가능한 파일일 수 있습니다.

감시 대상 폴더 대화 상자에서는 폴더를 정의하고 모니터링 규칙을 설정하고 변환 설정을 지정할 수 있습니다.

감시 대상 폴더를 설정하려면

감시 대상 폴더 아이콘

고급 처리 > 일괄 처리 > 감시 대상 폴더에서 감시 대상 폴더를 선택하여 감시 대상 폴더 대화 상자를 엽니다.
패널 맨 위에 있는 감시 대상 폴더 사용 확인란을 선택합니다.
소스를 클릭하여 모니터링할 폴더를 찾고, 하위 폴더의 포함 여부를 지정합니다.
드롭다운 목록에서 파일 유형을 선택합니다. 지원되는 모든 파일 유형 또는 하나의 유형만 선택합니다.
대상을 클릭하고 변환된 파일을 전송할 폴더를 찾습니다.
변환된 출력 파일의 파일 유형을 선택합니다. TIFF(단일 또는 여러 페이지), PDF(일반 또는 검색 가능 - PDF/E, PDF/UA, PDF/X 및 PDF/A 수준과 같은 서로 다른 표준 포함) 또는 유니코드 텍스트를 선택합니다.
필요에 따라, 설정을 클릭하고 OCR을 사용하여 이미지 전용 페이지를 처리하는 방법 등의 기본 매개 변수를 수정합니다.
PDF로 저장하려면 호환 대상 목록에서 원하는 PDF(PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E) 하위 표준을 클릭하거나 PDF 현재 상태로를 클릭하여 소스 파일의 형식을 사용합니다. 그런 다음 해당하는 경우 함께 제공되는 더 작은 설정 단추를 클릭하여 컬러 프로파일을 선택합니다. 다른 PDF 표준에 대한 자세한 내용은 PDF 버전 정보를 참조하십시오.
필요에 따라, 웹 보기에 맞게 최적화 확인란을 선택하여 온라인 보기에 더 적합한 Linearized PDF를 생성합니다. 다른 PDF 표준에 대한 자세한 내용은 PDF 버전 정보를 참조하십시오.
필요에 따라, PDF/UA 준수를 선택하여 입력 파일 컨텐츠를 PDF/UA 준수 출력으로 전달합니다. 이 확인란을 선택하면 태그 제거 확인란과 호환 대상 목록 상자가 선택 취소되고 자동으로 비활성화됩니다.
필요에 따라, 태그 제거 확인란을 선택하여 소스 PDF 문서에서 찾은 원본 태그를 제거합니다. 이 확인란을 모든 PDF 파일 유형에 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
필요에 따라, 회색으로 변환 확인란을 선택하여 출력을 흑백으로 변환합니다.
필요에 따라, 워크플로 사용 확인란을 선택하고 워크플로 파일을 찾아봅니다.
변환 후 완료된 소스 파일을 처리하는 방법을 지정합니다.

유지: 감시 대상 폴더에 소스 파일을 보존합니다.
삭제: 감시 대상 폴더에서 소스 파일을 삭제합니다.
폴더로 이동 : 소스 파일을 다른 폴더로 이동합니다.
결과 자동 지우기 : 감시 및 변환 대화 상자 작업 보기에서 파일 목록을 자동으로 지웁니다.

CPU 옵션을 선택하여 CPU 워크로드를 제어합니다. 작업자 프로세스 수 제한을 순차적 처리의 경우 1로 설정하거나 병렬 작업 처리의 경우 더 큰 숫자로 설정합니다. (값이 클수록 CPU 부하가 큼) 최대값은 하드웨어 성능에 맞게 조정됩니다. 다른 파일 유형에서 변환하는 경우 프로세스 수는 2를 초과할 수 없습니다.

확인을 클릭하여 감시 대상 폴더 설정을 확인합니다. 워크플로를 사용하는 것은 정의된 동작 집합을 들어 오는 모든 파일에 적용한다는 것을 의미합니다. 체크 상자는 한 개 이상의 워크플로를 만든 경우에만 활성화됩니다. 이 프로세스는 자동화되어 있으므로 상호 작용을 필요로 하는 워크플로의 모든 단계가 수행되지 않습니다.

감시 대상 폴더를 사용하려면

유효한 파일이 감시 대상 폴더로 들어올 때마다 프로그램이 몇 초 정도 기다려 추가 파일이 수신되는지 확인합니다. 파일 수신이 중지되면 변환을 시작하고 감시 및 변환 대화 상자에 진행률을 표시합니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

목록에서 변환 진행률 추적
작업 일시 중지, 다시 시작 또는 삭제
작업 보기에서 완료된 작업 지우기
실패한 작업 실행 다시 시도
변환 로그 보기
이 대화 상자 숨기기. 대화 상자를 숨긴 후 복원하려면 Windows 작업 표시줄의 알림 영역에서 감시 및 변환 아이콘을 클릭합니다.

일시적으로 감시 대상 폴더를 사용하지 않도록 설정하려면 대화 상자 맨 위에 있는 확인 표시의 선택을 취소합니다.

스캔 수신함

Power PDF에서 스캔 결과를 자동으로 사용할 수 있게 하려면 스캔 수신함을 설정합니다. 한 번에 하나의 스캔 수신함만 작동할 수 있습니다.

스캔 수신함은 특정 유형의 감시 대상 폴더로, 스캔 장치의 스캔 대상 폴더를 찾아서 들어오는 파일에 대한 알림을 수신할 스캔 수신함으로 식별합니다. 이 기능에는 자동 파일 변환이 사용되지 않습니다. 수신되는 스캔에 액세스하는 경우 해당 전용 폴더에서 열거나 Power PDF 내에서 해당 폴더를 검색합니다.

스캔 수신함을 설정하려면

파일 > 옵션을 열고 기본 설정 대화 상자에서 자동화 > 서버 연결 > 스캔 수신함 / 빠른 연결을 선택합니다.
스캔 수신함 알림 사용: 스캔 수신함 폴더에 새 파일이 들어올 때 알림을 표시하려면 이 옵션을 켭니다. Windows 작업 표시줄 오른쪽에 있는 알림 영역에 알림 아이콘이 나타납니다.
스캔할 소스를 지정합니다.

자동 수신함 에이전트(ShareScan 전용). 위치를 찾습니다. 필요한 경우 시스템 관리자에게 문의하십시오.
홈 디렉터리: 경로를 입력하거나 시스템 관리자에게 문의하십시오.
수동: 사용자 컴퓨터에 소스 폴더를 수동으로 설정합니다.

작업 환경에서 Tungsten eCopy ShareScan 네트워크 스캔을 사용하는 경우 알림 사용, 폴더 선택, 빠른 연결 폴더 추가 지정 등의 빠른 연결 설정을 관리할 수 있습니다.

열기 옵션을 사용하여 들어오는 스캔에 액세스하는 방법을 설정합니다.

수신함 찾아보기: 스캔 수신함을 클릭하여 모든 파일을 별도의 대화 상자 창에 표시합니다.
다음 열기: 스캔 수신함을 클릭하여 최신 파일을 새 창에서 엽니다.
문서 자동 삭제: 이 확인 표시를 통해 스캔한 모든 PDF 또는 TIFF 문서를 유지할 수도 있고, Power PDF에서 해당 문서를 연 후 스캔 수신함 폴더에서 파일을 삭제할 수도 있습니다. 저장 프롬프트가 표시된 후 파일이 삭제됩니다.

스캔 수신함을 사용하려면

작업 표시줄의 알림 영역에 스캔 수신함 아이콘이 나타납니다. 새 TIFF 또는 PDF 파일이 스캔 수신함에 들어올 때마다 알려줍니다. 알림 풍선을 클릭하면 스캔 수신함 대화 상자가 열립니다. 언제든지 이 대화 상자를 다음과 같이 열 수도 있습니다.

스캔 수신함 대화 상자의 고급 처리 > 일괄 처리에서 스캔 수신함을 클릭합니다.
파일 > 옵션 > 자동화 서버 연결 > 스캔 수신함 / 빠른 연결에서 설정된 기본 설정에 따라 수신함에서 삭제되지 않은 모든 파일이 표시되거나 또는 최신 파일만 목록으로 표시됩니다.
대화 상자에 선택한 문서의 첫 페이지에 대한 축소 그림이 표시됩니다.
미리보기 창 아래의 컨트롤을 사용하여 다른 페이지로 이동합니다.
열기를 클릭하여 Power PDF에서 문서를 열거나 취소를 클릭하여 문서를 종료합니다.

열기를 선택할 경우 PDF 파일은 바로 열리고 TIFF 파일은 PDF로 변환되므로 시간이 걸릴 수 있습니다. 기본 설정으로 요청한 경우 파일이 열린 후 스캔 수신함에서 삭제됩니다. 이 경우 PDF를 원하는 위치에 저장해야 합니다. 저장하지 않고 PDF를 닫으려고 하면 경고가 표시됩니다.