Met Power PDF kunt u PDF- en XPS-bestanden vanuit alle ondersteunde documentmanagementsystemen importeren in de Convert-assistent. Zie hiervoor Starten vanuit een DMS.
In drie DMS-systemen kunt u ook één PDF- of XPS-bestand in het DMS selecteren, de Convert-assistent openen, het bestand met alle gewenste instellingen converteren en vervolgens het doelbestand in uw lokale bestandssysteem of weer op een locatie in het DMS opslaan. De doelbestanden dienen te worden gecontroleerd en vergeleken met het bronbestand voordat u ze archiveert.
Vanuit Microsoft SharePoint:
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in SharePoint als deze is geconfigureerd door een beheerder. Richtlijnen hiervoor vindt u in de Engelse Customization Kit Guide bij Power PDF Advanced.
Als u een bewerkbaar bestand wilt maken van één PDF- of XPS-bestand in SharePoint, selecteert u het bestand en kiest u in het snelmenu de optie Openen in PDF Convert. De optie kan een andere naam hebben als de beheerder deze heeft gewijzigd.
Vanuit eDOCS:
Kies in het snelmenu van een PDF- of XPS-bestand de optie Openen in PDF Convert.
Vanuit iManage WorkSite:
Selecteer een PDF- of XPS-bestand en kies in het menu Kofax PDF de optie Openen in PDF Convert.
Opmerking
In Worldox, Documentum en DocuShare kunt u bronbestanden niet rechtstreeks in het documentmanagementsysteem openen. U moet de bronbestanden in de Convert-assistent ophalen vanuit het DMS via de vervolgkeuzelijst Openen of het menu Bestand. Zie Starten vanuit een DMS.