In Power PDF kunt u PDF-documenten op drie basismanieren wijzigen:
Binnen Power PDF bewerken in de revisiemodus. Dit is de normale modus voor het programma.
Binnen Power PDF bewerken in de modus Geavanceerde bewerking (menu Bewerken).
Exporteren naar een tekstverwerkingsprogramma, bijvoorbeeld Word of Excel, in dit programma het bestand bewerken en het vervolgens weer converteren naar PDF.
1. Binnen Power PDF bewerken in de revisiemodus
Hiermee beschikt u over een groot aantal mogelijkheden:
Opmerkingen toevoegen, zoals notities, tekstvakken, tekeningen, stempels, illustraties en watermerken.
Tekst toevoegen met de functie Typemachine zodat de tekst onderdeel wordt van de PDF-inhoud.
Objecten of afbeeldingen in de PDF wijzigen met de functie Object bewerken.
Tekst in de PDF wijzigen met de functie Tekst bewerken.
Hele pagina's toevoegen, verwijderen of vervangen via Document samenstellen.
Bladwijzers toevoegen of wijzigen en op basis hiervan een inhoudsopgave genereren.
Locaties:
Via het lint Opmerking en het venster Opmerkingen voegt u opmerkingen toe of verwerkt u deze. Op het lint Bewerken vindt u de functies Typemachine en Object bewerken. Via het lint Home kunt u documenten samenstellen. Via het venster Bladwijzers voegt u bladwijzers of een inhoudsopgave toe of wijzigt u deze.
2. Binnen Power PDF bewerken in de modus Geavanceerde bewerking
In deze modus heeft u meer mogelijkheden om het document te bewerken, met functies die vergelijkbaar zijn met die in Microsoft Word. Zie het lint Home in de modus Geavanceerde bewerking voor meer informatie over nieuwe functies.
Tekstkleur, lettertype, tekengrootte en stijlen wijzigen.
Kenmerken (vet, cursief en onderstrepen) wijzigen en nummerings- of opsommingstekens toevoegen.
Alineakenmerken zoals afstand, uitlijning, randen en arcering wijzigen.
Afbeeldingen en tabellen toevoegen en daarbij de pagina's opnieuw indelen om ruimte te maken.
Kolommen invoegen, verwijderen of wijzigen en werken met linialen en rasters.
Tekst zoeken en vervangen. (In de revisiemodus kunt u wel zoeken maar niet vervangen.)
Tabellen die al in de PDF staan wijzigen.
Symbolen, kop- en voetteksten en paginanummers invoegen.
Conversieresultaten goed controleren
Als u de modus Geavanceerde bewerking in Power PDF gebruikt of de PDF opslaat in een bewerkbare indeling (zie hierna), wordt het document geconverteerd. Soms ziet het document er hierdoor anders uit. Bij documenten met een duidelijke lay-out en een standaardstructuur is het resultaat goed, maar bij pagina's met een complexe lay-out (meerdere kolommen of veel afbeeldingen tabellen en andere elementen) kan dit anders zijn. Het is aan te raden het document goed te controleren voordat u het bewerkt.
3. Exporteren naar Word of Excel en er vervolgens weer een PDF van maken
Als u geen van bovenstaande methoden geschikt vindt, kunt u het hele PDF-document exporteren naar een bewerkbare indeling. Daarna kunt u het document wijzigen in het doelprogramma en weer naar PDF converteren. Dit doet u als volgt:
Ga naar het menu Bestand en klik op Opslaan als.
Kies in het dialoogvenster Opslaan als het gewenste bestandstype (zie hierna).
Voer een bestandsnaam en locatie in.
Bij de conversie naar een bewerkbaar bestandstype verschijnt een voortgangsindicator.
Het bestand wordt geopend in het doelprogramma.
Sla het bestand met een andere naam op en breng vervolgens in het doelprogramma de gewenste wijzigingen aan.
Maak een PDF-document via Bestand > Afdrukken of de functie PDF maken op het lint Kofax.
Doelprogramma's
In het programma kunt u kiezen uit allerlei bewerkbare bestandstypen (docx, xlsx, pptx, wpd, txt) plus typen afbeeldingsbestanden (tiff, jpeg, png, enzovoort). U kunt ook XPS of een ander type PDF kiezen, zoals PDF/A
Geselecteerde pagina's opslaan voor bewerking
Maak een kopie van de oorspronkelijke PDF, open deze via het venster Pagina's en verwijder ongewenste pagina's. Sla de kopie vervolgens op als het gewenste bestandstype.
De nieuwe PDF maken
Als u het bestand weer opslaat als PDF, kunt u een paginaselectie maken. Het lint Kofax is alleen beschikbaar als Power PDF in het programma is geïntegreerd. Deze methode biedt meer functies. U kunt bijvoorbeeld vanuit Microsoft Word bladwijzers, opmerkingen, koppelingen en tags overzetten.