Venster Samenwerking

Gebruik dit venster om een document in het lokale netwerk met andere gebruikers van Power PDF te delen.

U opent het venster vanuit de vensterbalk door te klikken op:

Als u de knop niet ziet, klikt u met de rechtermuisknop in een lege ruimte op de vensterbalk en selecteert u de gewenste functie.

U kunt een vergadering voor samenwerking via het LAN alleen starten als alle partners aan de volgende vereisten voldoen:

• Partners moeten werken met Power PDF 3.0 of een latere versie en de computers moeten met hetzelfde lokale netwerk zijn verbonden.
• Vergaderingsleden moeten zichtbaar zijn in het lokale netwerk en moeten wachten totdat de uitnodiging voor de vergadering voor gezamenlijk bewerken verschijnt. Zie Voorbereidingen voor gezamenlijk bewerken voor meer informatie.
• De eigenaar van de vergadering (degene die het document voor gezamenlijk bewerken deelt) moet zichtbaar zijn in het lokale netwerk en moet de samenwerkingssessie instellen en starten. Zie Samenwerking starten voor meer informatie.

Opmerking: Tijdens de samenwerkingsvergadering zijn de volgende functies niet beschikbaar: Tekst bewerken, Converteren naar bewerkbaar document, Bates-nummering, Reeks, Document opschonen, Beveiligde aflevering, Beveiliging wijzigen, RMS-beveiliging, functies voor ondertekenen en certificeren, functie PDF-tags toevoegen, functies voor leesvolgorde, FormTyper, venster Formulierelementen.

Voorbereidingen voor gezamenlijk bewerken

Ga als volgt te werk om als eigenaar of vergaderingslid een vergadering voor gezamenlijk bewerken voor te bereiden:

1. Ga naar het venster Samenwerking.

2. In het venster Samenwerking moet u uw naam opgeven voordat u met bewerken kunt beginnen. Voer in het dialoogvenster Naam wijzigen een naam in die uniek is in het lokale netwerk en klik op OK.
   Opmerking: U kunt het dialoogvenster Naam wijzigen ook later openen. Klik hiervoor in het venster Samenwerking op het pictogram van dit venster.

3. Selecteer Zichtbaar voor gebruikers in hetzelfde LAN zodat u kunt worden gedetecteerd door andere gebruikers van Power PDF die documenten gezamenlijk willen bewerken. Met deze stap wordt ook de knop Samenwerking starten geactiveerd.

Nu kan de eigenaar van de vergadering partners oproepen voor deelname aan een sessie.

Aan het begin van de vergadering zien vergaderingsleden een dialoogvenster met het volgende bevestigingsbericht:

• <Nickname> heeft u uitgenodigd voor het gezamenlijk bewerken van het document “<Documentname>".

De bestandsnaam in het bevestigingsbericht bestaat uit de naam van het gedeelde document met het achtervoegsel "_Collaboration.pdf".

Partners kunnen deelnemen door het bericht te bevestigen. In Power PDF wordt om de toegangscode gevraagd als dat door de eigenaar van de vergadering verplicht is gesteld.

Samenwerking starten

Terwijl vergaderingspartners op de uitnodiging wachten, moet de eigenaar van de vergadering de volgende stappen uitvoeren:

1. Open het document dat u voor gezamenlijk bewerken wilt delen. (Het bestand mag zich niet in een gedeelde map bevinden.)
   Opmerking: Als u deze stap overslaat, wordt u later in het venster Samenwerking gevraagd om het pad van het document op te geven of om naar een document te bladeren.

2. Ga naar het venster Samenwerking.

3. In het venster Samenwerking moet u uw naam opgeven voordat u met bewerken kunt beginnen. Voer in het dialoogvenster Naam wijzigen een naam in die uniek is in het lokale netwerk en klik op OK.
   Opmerking: U kunt het dialoogvenster Naam wijzigen ook later openen. Klik hiervoor in het venster Samenwerking op het pictogram van dit venster.

4. Selecteer Zichtbaar voor gebruikers in hetzelfde LAN zodat u kunt worden gedetecteerd door andere gebruikers van Power PDF die documenten gezamenlijk willen bewerken. Met deze stap wordt ook de knop Samenwerking starten geactiveerd.

5. Klik op Samenwerking starten om het dialoogvenster Samenwerking via LAN weer te geven.

6. Selecteer een of meer partners en definieer de beveiliging in het dialoogvenster Samenwerking via LAN. De vergadering wordt gegenereerd en begint zodra u in dit dialoogvenster op Starten klikt.

Vergadering met Samenwerking via LAN

Tijdens de vergadering kunnen alle vergaderingsleden via de vertrouwde gebruikersinterface aan hetzelfde document werken. Tijdens een vergadering voor gezamenlijk bewerken zijn de volgende functies actief:

• Alle leden zien alle wijzigingen in realtime.

• Muisaanwijzers van andere leden worden weergegeven in een kleur en met een label met de naam van het lid.

• In het venster Samenwerking wordt een werkbalk en een lijst met partners weergegeven.

Tijdens de vergadering kunt u als lid het volgende doen:

• Klik in het venster Samenwerking op Afsluiten () of klik met de rechtermuisknop op uw naam in de lijst en selecteer Afsluiten in het snelmenu om de vergadering voor gezamenlijk bewerken te verlaten.
• Beweeg de muisaanwijzer over een naam en klik op , of klik met de rechtermuisknop op de naam en selecteer Weergave volgen in het snelmenu om het documentvenster van die partner te bekijken.
• • In de volgmodus worden alle activiteiten in het documentvenster van de geselecteerde partner in realtime weergegeven, inclusief bewerkingen en schuifgedrag.
  • Klik op de semi-transparante knop Huidige weergave van <Nickname> volgen boven aan het documentvenster om te stoppen met het volgen van de partner en terug te gaan naar de modus voor gezamenlijk bewerken.
• Klik op Afsluiten () of klik met de rechtermuisknop op uw naam in de lijst en selecteer Afsluiten in het snelmenu om de vergadering voor gezamenlijk bewerken te sluiten. Na een bevestigingsbericht kan de eigenaar van de vergadering het document opslaan. Andere leden kunnen het document opslaan als de eigenaar van de vergadering de beveiligingsoptie Normaal heeft geselecteerd in het dialoogvenster Samenwerking via LAN.

Tijdens de vergadering kunt u als eigenaar het volgende doen:

• Klik in het venster Samenwerking op Toevoegen () of klik met de rechtermuisknop op uw naam in de lijst en selecteer Toevoegen in het snelmenu om een nieuwe partner voor de vergadering voor gezamenlijk bewerken uit te nodigen.
• Beweeg de muisaanwijzer over een naam en klik op , of klik met de rechtermuisknop op de naam en selecteer Verwijderen in het snelmenu om de partner uit de vergadering te verwijderen.