Hiermee kunt u een serie opmerkingen vanuit een eerdere versie van het document overbrengen naar de nieuwste versie. Open de nieuwste versie van het bestand plus het bronbestand. Zorg ervoor dat de nieuwste versie het actieve document is.
1. Open het venster Opmerkingen, klik op de knop Opties en kies Opmerkingen migreren.
2. Geef het bronbestand op waarvan u opmerkingen wilt migreren naar het huidige document. U ziet alle documenten die op dat moment zijn geopend. Kies het gewenste document.
3. Geef aan of u alle gemigreerde opmerkingen wilt weergeven of alleen de opmerkingen die niet zijn bevestigd. De lijst met opmerkingen wordt automatisch gefilterd, zodat alleen gemigreerde opmerkingen zichtbaar zijn. Alle eventuele opmerkingen in het doeldocument worden verborgen.
4. Geef in de lijst met gemigreerde opmerkingen aan welke u wilt accepteren en welke u wilt afwijzen.
5. Klik met de rechtermuisknop op een opmerking en kies Status instellen > Migratie > Bevestigd als u een gemigreerde opmerking wilt bevestigen. Deze opmerking verdwijnt vervolgens uit de lijst en uit het document. Als alle gemigreerde opmerkingen zijn bevestigd, is de lijst met opmerkingen leeg.
6. Klik in het venster Opmerkingen op Filter en kies Weergeven per status/Alle statussen om alle opmerkingen in het doeldocument zichtbaar te maken (in het document en in de lijst).