Klik in Microsoft PowerPoint op de knop Instellingen voor maken op het Kofax-lint of kies de betreffende menuopdracht. In het dialoogvenster dat verschijnt kunt u instellingen opgeven. Totdat u ze weer wijzigt, gelden ze voor alle PDF-bestanden die u vanuit PowerPoint maakt.
Schakel de gewenste selectievakjes in of uit om bladwijzers te maken van diatitels en om opmerkingen en hyperlinks over te nemen of te negeren in de doel-PDF. Als een dia geen titel heeft, verschijnt het dianummer als bladwijzer. Kies bij een koppeling naar een ander document de adresseringsmethode (via het volledige of via een relatief pad). Een volledig pad is geschikt als beide bestanden op de lokale computer of binnen het bereik ervan staan. Een relatief pad is beter als de bestanden worden overgezet naar een andere computer. Selecteer de onderste optie als u de extensie van het doeldocument altijd wilt wijzigen in .pdf in de koppeling. Als het doelbestand geen PDF is, moet u er vervolgens een PDF van maken, met dezelfde naam en locatie.
Klik op Geavanceerde instellingen en kies Metagegevens insluiten als u informatie zoals onderwerp, auteur en trefwoorden die al voor het PowerPoint-bestand zijn gedefinieerd, wilt overbrengen naar het PDF-bestand. Gegevenscategorieën die niet worden ondersteund door de structuur van de PDF-documentinformatie, worden toegevoegd als aangepast veld. Bestaande teksten hoeft u vervolgens niet opnieuw in te typen in het dialoogvenster Documentinstellingen. Alle gegevens die daar al staan, worden genegeerd als Metagegevens insluiten is ingeschakeld.
Via het tabblad Geavanceerde instellingen kunt u het venster Eigenschappen voor Kofax PDF Create openen voor aanvullende instellingen. U vindt hier ook de instructies voor de naamgeving van de PDF-bestanden en doellocaties.