PDF-nalevingscontrole

Met deze functie van Power PDF Advanced wordt gecontroleerd op naleving van PDF-bestanden die u maakt of ontvangt. De standaarden PDF/A, PDF/X en PDF/E worden ondersteund.

Zie PDF-versies voor meer informatie over PDF-standaarden en andere bestandsindelingen.

De nalevingscontrole verschijnt in het venster Naleving. U opent dit venster vanuit de vensterbalk door te klikken op:

Als u deze knop niet ziet, klikt u met de rechtermuisknop in een lege ruimte op de vensterbalk en selecteert u Naleving.

Dit venster bevat de volgende knoppen:

Hiermee worden verschillende nalevingsniveaus in volgorde van belangrijkheid weergegeven. Als het huidige PDF-document een PDF/A-document is, wordt in de lijst een vinkje weergegeven bij het hoogste niveau dat voor dat document geldig is.

Binnen PDF/A zijn de volgende nalevingsniveaus beschikbaar:

• PDF/A-1a

• PDF/A-1b

• PDF/A-2a

• PDF-A-2b

• PDF/A-2u

• PDF/A-3a

• PDF/A-3b

• PDF/A-3u

Binnen Toegankelijkheid zijn de volgende nalevingsniveaus beschikbaar:

• Toegankelijkheid

• PDF/UA

Opmerking: Het wordt aanbevolen om naast de PDF/UA-controle gebruik te maken van de functie Toegangelijkheidscontrole. Deze functie, die meer opties biedt om toegankelijkheidsfouten op te sporen, is een goed hulpmiddel om het document toegankelijk te maken en PDF/UA-naleving te waarborgen.

Binnen PDF/X zijn de volgende nalevingsniveaus beschikbaar:

• PDF/X-1a
• PDF/X-3
• PDF/X-4
• PDF/X-4p
• PDF/X-5g
• PDF/X-5pg
• Kleurprofiel...

Binnen PDF/E zijn de volgende nalevingsniveaus beschikbaar:

• PDF/E-1

Kies een nalevingsniveau dat u wilt testen.

Hiermee kunt u een controle op het huidige document uitvoeren voor het gekozen nalevingsniveau. Vouw de rapportstructuur uit en klik op de knop rechts van elk item voor meer informatie.

Klik op Herstellen om de wijzigingen door te voeren die nodig zijn voor het vereiste nalevingsniveau.

• Als er na het herstellen nog ernstige fouten zijn, ziet u een foutbericht. Controleer het bericht of genereer een rapport voor nadere inspectie.
• Als er na het herstellen geen ernstige fouten meer zijn, wordt het dialoogvenster Opslaan als weergegeven. Geef een pad en bestandsnaam voor het document op. Zie het onderwerp over het dialoogvenster Opslaan als (bestand) voor meer informatie.

Klik hierop om een rapport (in HTML-indeling) over alle gevonden problemen te ontvangen.

Raadpleeg de volgende onderwerpen voor informatie over elk nalevingsprobleem dat door de controle kan worden gedetecteerd. U vindt hierin ook richtlijnen voor het oplossen ervan, automatisch (via Herstellen) of handmatig.

Kies in de vervolgkeuzelijst Opties de opdracht Toegankelijkheid om de toegankelijkheid te controleren op basis van criteria die zijn ondergebracht in vier groepen:

Problemen met het document

Problemen met de pagina-inhoud

Formulieren, tabellen en lijsten

Vervangende tekst en kopteksten

De PDF/A-standaarden hebben deels betrekking op toegankelijkheid. Het belangrijkste doel van PDF/A is echter een indeling te bieden die gegarandeerd lang mee gaat, met name voor PDF-bestanden die worden gearchiveerd. Als u de toegankelijkheid van een bestand uitvoeriger wilt testen (met name voor schermleesprogramma's), kiest u Toegankelijkheid en klikt u op Controleren.