Zodra u beschikt over een certificaatbestand met een digitale ID, kunt u een digitale handtekening in een document plaatsen. Via een digitale handtekening kan worden gecontroleerd dat het document niet is gewijzigd nadat het is ondertekend. Als er wel wijzigingen zijn aangebracht, kunnen deze zichtbaar worden gemaakt door documenten te vergelijken.
U kunt rechtstreeks een handtekening plaatsen of dit doen via handtekeningschema's die u opnieuw kunt gebruiken.
U maakt een handtekeningschema via de wizard Nieuw handtekeningschema (venster Ondertekenen/certificeren > Toevoegen). Als u geen schema's heeft opgeslagen, kunt u uw eerste schema maken via Beveiliging > Ondertekenen en certificeren > Ondertekenen of Certificeren. Geef het schema een naam en beschrijving en accepteer vervolgens de aangeboden digitale ID of klik op Toevoegen voor nog een ID. Kies daarna of u het document alleen wilt ondertekenen of ook wilt certificeren. In dat laatste geval beperkt u ook de acties die zijn toegestaan voor de PDF: Geen wijzigingen toestaan, Alleen formulier invullen of Opmerkingen en invullen van formulier toestaan. Bepaal vervolgens de weergave van de handtekening. U kunt de standaardweergave van de wizard accepteren of een eigen weergave kiezen. Klik op Voltooien om het schema op te slaan.
Als u een document wilt ondertekenen of wilt ondertekenen en certificeren, kiest u op het lint Beveiliging de gewenste functie:
Ondertekenen - plaats een zichtbare of onzichtbare handtekening op de pagina.
Certificeren - plaats een handtekening op de pagina (kies in de vervolgkeuzelijst of deze zichtbaar is of niet) en voeg beperkingen toe voor het gebruik van het document.
Nadat u uw eerste handtekening heeft gemaakt, plaatst u deze of de standaardhandtekening met de functie Ondertekenen op de gekozen locatie op de pagina. Dit geldt ook voor Certificeren.
Een document kan worden ondertekend (via het bovenste deel van het venster Ondertekenen/certificeren) of kan worden ondertekend en gecertificeerd (via het onderste deel van het venster). Zie Documenten ondertekenen en certificeren. Alle handtekeningschema's die u maakt, verschijnen in het relevante deel van het venster, klaar voor gebruik.
Als u documenten beveiligt via Certificaatbeveiliging, fungeert dit als uw handtekening, omdat ontvangers van uw PDF-bestanden hiermee kunnen vaststellen dat u daadwerkelijk de afzender bent en dat de inhoud kan worden vertrouwd.
Opmerking
U kunt ook een handgeschreven handtekening in het document plaatsen. Ga hiervoor naar Beveiliging > Ondertekenen en certificeren > Handgeschreven handtekening. Deze handtekening biedt geen beveiliging. De handtekening wordt verwerkt als een stempel, maar verschijnt niet in het venster Stempels of het venster Handtekeningen. U ziet de handtekening wel in het venster Opmerkingen, waar deze kan worden gereviseerd, voorzien van opmerkingen, enzovoort.