U kunt een PDF-document voorzien van een inhoudsopgave die is gebaseerd op de bladwijzers en de bladwijzerhiërarchie. Bladwijzers worden geconverteerd naar een inhoudsopgave met paginanummers en koppelingen. In een PDF-bestand fungeren bladwijzers als inhoudsopgave. Als het wordt afgedrukt, heeft u meer aan een echte inhoudsopgave.
Open het venster Bladwijzers om een inhoudsopgave te maken of ermee te werken.
U kunt de inhoudsopgave opmaken, bijwerken, exporteren en verwijderen.
Belangrijkste stappen bij het maken van een inhoudsopgave
Open de PDF en maak bladwijzers van de koppen of geselecteerde items die u wilt opnemen in de inhoudsopgave.
Breng een hiërarchie aan in de bladwijzers.
Maak een inhoudsopgave.
Bladwijzers maken van koppen
Klik boven in de vensterbalk op de knop Tekst selecteren.
Selecteer de kop of korte tekst die u in de inhoudsopgave wilt opnemen en klik op Ctrl + B. U kunt ook de kop of tekst selecteren, met de rechtermuisknop klikken en in het snelmenu de optie Bladwijzer toevoegen selecteren. De kop verschijnt in het venster Bladwijzers. Druk op Enter.
Selecteer een bladwijzer en klik op de functie Bestemming instellen of klik met de rechtermuisknop op de zojuist aangemaakte bladwijzer en selecteer Bestemming instellen.
Klik op OK in het dialoogvenster met de waarschuwing. De bladwijzer is nu gekoppeld aan de geselecteerde locatie.
Herhaal stap 2 -5 totdat het venster Bladwijzers alle koppen bevat die u in de inhoudsopgave wilt opnemen.
Een hiërarchie aanbrengen in de bladwijzers
Selecteer in het venster Bladwijzers een bladwijzer en sleep deze naar de gewenste positie. Een stippellijn geeft aan waar de bladwijzer wordt geplaatst. Als u een bladwijzer een lager niveau wilt geven, sleept u de bladwijzer naar rechts. Als u een bladwijzer een hoger niveau wilt geven, sleept u de bladwijzer naar links.
Laat de knop los als de bladwijzer het juiste niveau in de hiërarchie heeft bereikt.
Een inhoudsopgave maken
Selecteer in het venster Bladwijzers, de optie Inhoudsopgave maken in het vervolgmenu Opties.
Het dialoogvenster Instellingen voor inhoudsopgave verschijnt.
Selecteer op het tabblad Inhoud van het dialoogvenster een weergaveniveau. Besluit of paginanummers moeten worden weergegeven en rechts uitgelijnd en selecteer een opvulteken. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Opmaak een vooraf gedefinieerde of aangepaste weergave voor de inhoudsopgave. Als u een nieuwe weergave wilt definiëren, selecteert u Aangepast en klikt u op de knop Bewerken. Configureer de opties in het dialoogvenster Stijl en sla de weergave op met een naam die u kunt invoeren in het dialoogvenster Indeling voor Opslaan als. De nieuwe opmaak wordt toegevoegd in de lijst Indeling.
Klik op het tabblad Inhoudspagina van het dialoogvenster op Weergave om de titel van de inhoudsopgave en de opmaak van de titel te wijzigen, geef een papierformaat en een afdrukstand op en bepaal waar u de inhoudsopgave wilt plaatsen in het document. Zie het onderwerp Instellingen voor inhoudsopgave voor meer informatie.
Klik op OK. De inhoudsopgave verschijnt op de door u opgegeven locatie.
Een inhoudsopgave bijwerken
Klik in het venster Bladwijzers op de knop Opties en selecteer Inhoudsopgave bijwerken in het menu. Er verschijnt een waarschuwing dat koppelingen naar de pagina's met de inhoudsopgave ongeldig worden als de inhoudsopgave is bijgewerkt. Klik op Ja om het bijwerken te starten.
Een inhoudsopgave exporteren
Open het venster Bladwijzers, klik op de knop Opties en selecteer in het menu de optie Inhoudsopgave exporteren.
Het dialoogvenster Instellingen voor inhoudsopgave verschijnt waarin u de opmaak van de inhoudsopgave kunt bekijken en wijzigen. Klik vervolgens op OK.
Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt. Selecteer een map, voer een bestandsnaam in en klik op Opslaan.
Alleen de inhoudsopgave wordt als PDF opgeslagen, op de opgegeven locatie en onder de opgegeven naam.
Een inhoudsopgave verwijderen
Open het venster Bladwijzers, klik op de knop Opties en selecteer Inhoudsopgave verwijderen in het menu.
Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op Ja om de verwijdering te bevestigen. Alle pagina's van de inhoudsopgave worden verwijderd uit het PDF-document.
of
Open het venster Pagina's, selecteer de pagina's met de inhoudsopgave en selecteer Verwijderen.
Standaard worden de knoppen Bladwijzers en Pagina's op de vensterbalk weergegeven. Als een van deze knoppen niet zichtbaar is, klikt u met de rechtermuisknop in het gebied van de balk en selecteert u de gewenste knop.