De werkbalk van de iManage-invoegtoepassing

De Kofax PDF-werkbalk verschijnt alleen in de iManage Work DeskSite-client als u bij het installeren van Power PDF Advanced de iManage Work-connector hebt geselecteerd.

De werkbalk heeft de volgende opdrachten:

• Van lokaal bestand: Selecteer een lokaal bestand in het dialoogvenster Openen om naar PDF te converteren en in iManage op te slaan.
• Via scanner: Scan een document met een scanner die aan Power PDF is toegevoegd en bewaar het in iManage.
• PDF maken: maakt een PDF van de geselecteerde documenten. Deze opdracht is ook beschikbaar in het snelmenu. Een van de volgende dialoogvensters wordt weergegeven, afhankelijk van het nummer van de selectie:
• • Opslaan als: Dit dialoogvenster start wanneer u één document heeft geselecteerd. U kunt de resulterende PDF als een nieuw document, een nieuwe versie of een lokaal bestand opslaan.
  • Items samenvoegen in één PDF: Dit dialoogvenster start wanneer u meerdere documenten heeft geselecteerd. Kies ervoor om voor elke bron afzonderlijke bestanden te maken om bestanden tot één PDF te combineren. Wanneer u bestanden combineert, kunt u de bestanden in de lijst opnieuw rangschikken met de toetsen Omhoog en Omlaag.
• PDF maken en verzenden: Maakt een nieuwe PDF van het geselecteerde niet-PDF-bestand, start vervolgens de standaard e-mailclient en maakt een nieuw e-mailbericht aan met de geselecteerde documenten als bijlage.
• Openen met Kofax Power PDF: Opent een kopie van de geselecteerde PDF- of XPS-bestanden om te bewerken. Stuurt de bewerkte resultaten samen met het bronbestand terug naar iManage. Deze opdracht is ook beschikbaar in het snelmenu.
• Openen met Convert-assistent: Hiermee converteert u de geselecteerde PDF- of XPS-bestanden naar een indeling die kan worden bewerkt. Deze opdracht is ook beschikbaar in het snelmenu.