Doelinstellingen

Dit dialoogvenster verschijnt als u

Doel

De standaardinstelling is Vragen om bestandsnaam. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt en hierin kunt u een naam voor het doelbestand opgeven. Andere opties zijn:
 

Resultaten opslaan in bronmap

Het PDF-doelbestand wordt opgeslagen in dezelfde map als het bronbestand.

Resultaten opslaan in opgegeven map

Het PDF-doelbestand wordt opgeslagen in de map die u opgeeft. Klik op de knop Bladeren om een map te selecteren.

Resultaten alleen als e-mailbijlage verzenden

Het PDF-doelbestand wordt als bijlage verzonden en niet opgeslagen.

Opslaan naar DMS

Het PDF-doelbestand wordt opgeslagen op een beschikbare cloud-opslagsite of (in de Advanced-versie) in een beschikbaar documentmanagementsysteem. Opslaan in een ander DMS dan SharePoint is alleen mogelijk als de clientsoftware van het DMS op het clientsysteem is geïnstalleerd. Zie het onderwerp Systeemvereisten voor informatie over de ondersteunde documentmanagementsystemen.

 

Map

Klik op de knop Bladeren om een doelmap te zoeken. Selecteer een map in het dialoogvenster Map selecteren en klik op OK. De gekozen map verschijnt in het vak Map. De knop Bladeren is alleen beschikbaar als bij Doel de optie Resultaten opslaan in opgegeven map is geselecteerd.

 

Als bestand bestaat

De standaardinstelling is Vragen om bestandsnaam. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt als het doelbestand al bestaat. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:
 

Bestaand bestand vervangen

Het nieuwe PDF-document vervangt het bestaande bestand.

Doelbestand automatisch hernoemen

De bestaande PDF-bestandsnaam wordt gebruikt, maar hieraan wordt een volgnummer toegevoegd.

 

Verzenden als e-mail

Selecteer deze optie als u een kopie van het PDF-doelbestand wilt verzenden als bijlage bij een e-mailbericht.

 

Doel-PDF bekijken

Selecteer deze optie als u na afloop het PDF-bestand wilt bekijken. Deze optie is standaard ingeschakeld.

 

Bronbestanden verwijderen

Selecteer deze optie om de invoerbestanden te verwijderen zodra het bestand is gemaakt. Deze optie is standaard uitgeschakeld. Er verschijnt een dialoogvenster met een waarschuwing voordat het selectievakje wordt ingeschakeld.

 

Opmerking

Als u de PDF-bestanden maakt via de menuopdracht Afdrukken, zijn in het venster PDF-instellingen van het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF Create vergelijkbare opties voor bestemmingen beschikbaar. Zie Bestemmingsinstellingen.