Een digitale ID is een bestandspaar op de computer waarmee u kunt worden geïdentificeerd door andere gebruikers. De ID wordt meestal gebruikt voor online financiële transacties, het verzenden van beveiligde e-mailberichten en de beveiliging van PDF-bestanden.
Digitale ID's worden gereguleerd door een industriestandaard die PKI (Public Key Infrastructure) heet. Een PKI bestaat uit een reeks mensen, beleidsregels, procedures, hardwarecomponenten en softwarecomponenten voor het maken, verspreiden, beheren, opschorten en gebruiken van digitale ID's die de sets openbare en persoonlijke sleutels bevatten die worden gebruikt wanneer een PDF wordt ondertekend.
Digitale ID's worden opgeslagen in certificaatbestanden. Hiervan bestaan twee soorten:
Het persoonlijke digitale-ID-bestand bevat zowel uw persoonlijke als uw openbare sleutel. Het bestand moet beveiligd worden opgeslagen en mag niet worden gedeeld. Meestal is het met een wachtwoord beveiligd. De bestandsextensie is vaak .pfx, maar ook andere extensies zijn mogelijk. U moet dergelijk bestanden in Power PDF importeren. Ga hiervoor naar Beveiliging > ID's en certificaten > Digitale ID's beheren.
Het openbare ID-bestand bevat alleen uw openbare sleutel plus bijbehorende gegevens. Veelvoorkomende extensies hiervoor zijn .p7b, .p7c en .cer. Het bestand bevat meestal:
Uw openbare sleutel
Uw naam en e-mailadres
De vervaldatum van het sleutelpaar
Het serienummer van de digitale ID
Als de ID afkomstig is van een certificerende instantie (CA), bevat het bestand ook:
De naam van de verstrekkende CA
De digitale handtekening van de CA
U maakt als volgt een openbaar ID-bestand: ga naar Beveiliging > ID's en certificaten > Digitale ID's beheren en kies het persoonlijke ID-bestand dat u wilt gebruiken. Klik vervolgens op Certificaat exporteren.
U kunt dit openbare ID-bestand naar iedereen sturen die u vertrouwt of moet vertrouwen en die uw handtekeningen moet kunnen controleren. Het is veilig om dit bestand te verzenden, omdat het niet kan worden gebruikt of misbruikt zonder de bijbehorende persoonlijke sleutel.
Gebruik van digitale ID's
Digitale ID's worden in de volgende gevallen gebruikt:
Ondertekende documenten
Als u een e-mailbericht of PDF-bestand voorziet van een handtekening met een digitale ID, weten ontvangers dat het bericht of het bestand van u is en kunnen zij controleren of er na plaatsing van de handtekening wijzigingen zijn aangebracht. Als dat het geval is, kan de ontvanger deze zien.
Ondertekende en gecertificeerde documenten
Een gecertificeerd document werkt op dezelfde manier, maar u kunt hiervoor ook nog beperkingen voor het gebruik instellen. Bij ondertekende en gecertificeerde documenten is alleen de handtekening en niet de PDF-inhoud gecodeerd. Zie het venster Ondertekenen/certificeren en Documenten ondertekenen en certificeren.
Certificaatbeveiliging
Voor certificaatbeveiliging worden digitale ID's gebruikt. Ga hiervoor naar het venster Beveiliging, zodat de PDF-inhoud wordt gecodeerd. Zo weten ontvangers dat het document tijdens de overdracht niet is gewijzigd, zodat u niet kunt ontkennen auteur te zijn van de ontvangen inhoud.
Een digitale-ID-bestand verkrijgen
Digitale ID's kunnen worden gemaakt in Power PDF (eigen certificaten) of ze kunnen worden verstrekt door een certificerende instantie (CA). Zie Overzicht van certificaten. Een eigen certificaat verschijnt automatisch in het dialoogvenster Beveiligingsinstellingen (Beveiliging > ID's en certificaten > Digitale ID's beheren). Bestanden die u heeft gekocht bij een CA of zelf heeft gemaakt in een ander programma moet u importeren. Klik hiervoor op ID toevoegen.