Zorg ervoor dat u via de knop Weergeven/verbergen (Home > Alinea) alle opmaakmarkeringen in het geconverteerde document ziet. Als u deze knop niet ziet, moet u wellicht het lint aanpassen.
Als u start vanuit het dialoogvenster Bestand openen met het bestandstype XPS/PDF, kunt u het Word-document niet vooraf een naam geven. Het wordt in Word weergegeven met de oorspronkelijke (PDF- of XPS-)naam. U kunt dit bestand wel bewerken zonder het eerst op te slaan, maar het is een goed idee om het op te slaan met de opdracht Opslaan als voordat u het op grote schaal gaat bewerken. Het bronbestand kan pas door andere gebruikers worden geopend wanneer het geconverteerde bestand is opgeslagen.
Klik niet op Opslaan. Hierdoor wordt het oorspronkelijke bestand overschreven met het geconverteerde bestand. Gebruik altijd Opslaan als.
Klik niet op Sluiten als u het geconverteerde bestand niet heeft opgeslagen. Als u dat wel doet, gaat het geconverteerde bestand verloren. Volgens Word is er niets met het document gebeurd en lijkt er geen informatie verloren te gaan. Zo kunt u het resultaat van een wellicht tijdrovende conversie kwijtraken.
Als u op Sluiten klikt nadat u het bestand heeft gewijzigd, wordt u gevraagd of u het bestand als Word-document wilt opslaan. Doe dit niet. Hierdoor wordt het oorspronkelijke bestand overschreven met het geconverteerde bestand.
In alle andere gevallen wordt de naam van het Word-document vóór de conversie gedefinieerd, zodat u het bestand probleemloos kunt bewerken en opnieuw opslaan.
PDF Convert maakt een zo getrouw mogelijke kopie van de oorspronkelijke pagina's, waarbij kolommen, koppen, afbeeldingen en elementen in frames onveranderd blijven. Het programma heeft hiervoor twee opties: Doorlopende kolom en True Page. Als u True Page kiest, worden alle pagina-elementen in tekstvakken of -frames geplaatst. Met Doorlopende kolom worden vakken zoveel mogelijk vermeden. De pagina wordt ingedeeld op basis van markeringen voor kolomeindes, alinea-eindes en marge-instellingen.
Als de omgezette pagina er anders uitziet, kan de oorspronkelijke lay-out vaak snel worden hersteld, bijvoorbeeld door markeringen voor kolom- of alinea-eindes te verwijderen of toe te voegen. Ga naar Bestand > Opties > Weergave om eindemarkeringen, tabs en spaties weer te geven of te verbergen.
Zorg ervoor dat u via de knop Weergeven/verbergen (Home > Alinea) alle opmaakmarkeringen in het geconverteerde document ziet. Als u deze knop niet ziet, moet u wellicht het lint aanpassen.
Kolommen
Kolommen verwijderen
Als u de kolommen die door het conversieprogramma zijn gegenereerd niet nodig heeft, gaat u naar Paginalay-out > Pagina-instelling > Kolommen en selecteert u Een.
Markeringen voor kolomeindes verwijderen
Aan het einde van de oorspronkelijke kolommen worden markeringen voor kolomeindes opgenomen om de oorspronkelijke lay-out te handhaven.
Als u het teken voor kolomeinde wilt weergeven in de afdrukweergave, selecteert u Home > Alinea > Weergeven/verbergen.
Soms past de kolomtekst niet goed in de beschikbare ruimte. In dat geval kunnen de oorspronkelijke markeringen voor kolomeindes in de volgende kolom terechtkomen, waardoor er een nieuwe kolom ontstaat. Dit is gemakkelijk op te lossen door de markering voor kolomeinde te verwijderen.
U kunt dezelfde handeling toepassen als u een grote hoeveelheid tekst aan het origineel toevoegt.
Markeringen voor kolomeindes toevoegen
Als u precies wilt aangeven waar de volgende kolom moet beginnen, gaat u naar Paginalay-out > Pagina-instelling > Eindemarkeringen en selecteert u Kolom.
Frames en tekstvakken
Afbeeldingen worden in tekstvakken of frames geplaatst. Zie het onderwerp 'Verschillen tussen tekstvakken en frames' in de Help-functie van Microsoft Word. Als het einde van een alinea niet zichtbaar is, bladert u omlaag in het tekstvak om het te zien. Pas de grootte van het tekstvak aan of selecteer de tekst en verklein de tekengrootte tot alle tekst zichtbaar is.
Tabellen
In een bronbestand wordt een tabel meestal niet als tabel opgeslagen, maar als een groep tekstreeksen afkomstig uit cellen. Het programma reconstrueert de tabellen. Dit werkt het beste bij gerasterde tabellen (tabellen met celscheidingslijnen), maar ook niet-gerasterde tabellen kunnen worden omgezet.
Lettertypen
PDF Convert extraheert geen lettertypen die in een PDF-/XPS-bestand zijn ingesloten. Het programma interpreteert grootte, vorm, dikte en type dat in het PDF-/XPS-bestand wordt aangetroffen en gebruikt vervolgens een lettertype op de computer dat hier optimaal bij aansluit. Hoe meer lettertypen u heeft geïnstalleerd, des te nauwkeuriger de lettertypeweergave.