Met Form Typer worden lijnen en selectievakjes automatisch gedetecteerd en worden formuliervelden gemaakt. Met lijnen worden tekstvelden gegenereerd. Andere formulierelementen (keuzerondjes, vervolgkeuzelijsten, keuzelijsten met een invoervak, enzovoort) moeten handmatig worden gemaakt. Zie Formuliervelden maken en bewerken. De gemaakte velden worden vermeld in het venster Formulierelementen dat bij het uitvoeren van Form Typer verschijnt, tenzij u heeft opgegeven dat u dat niet wilt.
Form Typer kan niet alleen de naam van het element automatisch genereren, maar ook de tekst die verschijnt wanneer de muisaanwijzer op het element wordt gehouden. Naam en aanwijstekst zijn meestal gelijk, maar kunnen verschillen. Form Typer maakt gebruik van Optical Character Recognition (OCR) voor het detecteren en genereren van veldnamen en aanwijstekst.
Tip over tekstvakken
Voor tekstvakken (gegenereerd op basis van lijnen) wordt eerst links van de lijn gekeken. In het onderstaande voorbeeld worden de veldnaam en de tekst dus als volgt: 'Adres'
Adres: _______________
Als daar geen tekst wordt gevonden, wordt onmiddellijk onder het begin van de lijn gekeken. In het onderstaande voorbeeld worden de veldnaam en de tekst dus ook: 'Adres'
______________________
Adres
Het is onwaarschijnlijk dat boven of rechts van de lijn tekst wordt gevonden. Gebruik geen lange toelichting voor of onder de regel, want die tekst wordt het label van het element.
Als Form Typer geen oplossing vindt, worden de naam en de aanwijstekst van het element tekstveld0, tekstveld1, tekstveld2 enzovoort. Dit vereist veel nabewerking, dus het is de moeite waard om aandacht te besteden aan een optimaal ontwerp van het formulier.
Tip over selectievakjes
Form Typer zoekt naar tekst links of rechts van een gedetecteerd selectievakje; dit zijn meestal korte teksten.
Unieke elementlabels vereist
Zorg ervoor dat alle handmatig gemaakte labels van formulierelementen uniek zijn. Als u een label nog een keer gebruikt in het formulier, worden de gegevens die in het eerste exemplaar zijn ingevuld, automatisch in alle velden met dezelfde naam ingevuld. Deze kunnen niet onafhankelijk van elkaar worden gewijzigd. Herhalingen kunnen optreden. Zo kan het label 'Naam' eerst naar een persoon verwijzen en verderop in het formulier naar een bedrijf. Bij detectie van identieke tekenreeksen maakt Form Typer hiertussen bijvoorbeeld als volgt onderscheid: Ja0, Ja1, Ja2 enzovoort.
Eigenschappen van formulierelementen
Dubbelklik op een formulierelement of op de naam van het element in het venster Formulierelementen om het bijbehorende dialoogvenster Eigenschappen weer te geven. Dit dialoogvenster bevat meerdere tabbladen. Op het tabblad Algemeen worden het label en de aanwijstekst van tekstvakken gedefinieerd, evenals het uiterlijk van het formulierelement en andere attributen, zoals een aanduiding of het veld verplicht is. Op het tabblad Opties definieert u de uitlijning, kunt u standaardtekst opgeven die vooraf wordt ingevuld en een tekenlimiet voor invullen instellen. U kunt ook opgeven of een antwoord uit één regel of meerdere regels mag bestaan (zie hieronder) en een keuzelijst met invoervak opgeven (een speciaal type tekstvak om de invoermogelijkheden van de gebruiker te beperken). Zie Formuliervelden maken en bewerken voor informatie over de andere tabbladen.
Tekstvakken met meerdere regels definiëren
Schakel in het venster Opties twee selectievakjes in: Meerdere regels en Schuiven bij lange tekst. Wanneer een element voor het eerst wordt geopend, is niet meteen zichtbaar dat een antwoord van meerdere regels mogelijk is. Maar zodra bij het invoeren van tekst het einde van de eerste regel wordt bereikt, verschijnt rechts van het element een schuifbalk en is het mogelijk om meer tekst in te voeren. Stel een tekenlimiet in om antwoorden beheersbaar te houden.