Klik om het dialoogvenster Power PDF te openen in het tabblad Kofax PDF in Microsoft Excel op de functie Instellingen voor maken of selecteer de betreffende menu-optie.
In dit dialoogvenster kunt u bladwijzers, koppelingen of opmerkingen vanuit Excel overzetten naar het PDF-doelbestand en kunt u via het tabblad Beveiliging de PDF's volledig naar wens beveiligen.
Het dialoogvenster heeft de volgende tabbladen:
Dit tabblad bevat dezelfde instellingen als het venster PDF-opties in het dialoogvenster Opties voor Word en biedt een extra optie:
Doel-PDF bekijken: selecteer deze instelling om het resultaat van de conversie in Power PDF te openen.
Stel de PDF-beveiliging in op basis van de geselecteerde codering.
Coderingssterkte: kies het coderingsniveau.
Ongeacht de ingestelde coderingssterkte, worden de volgende opties weergegeven:
Wachtwoord voor openen van document: selecteer deze instelling om het tekstvak Wachtwoord voor openen in te schakelen. Voer het wachtwoord in dat nodig is om het document te openen.
Wachtwoord voor afdrukken en bewerken van document en wijzigen van beveiligingsinstellingen: selecteer deze instelling om het tekstvak Machtigingswachtwoord in te schakelen. Voer het wachtwoord in dat nodig is om het document te wijzigen.
De volgende opties kunnen afhankelijk zijn van de daadwerkelijke coderingsinstelling.
Als u 40-bits (standaard) hebt geselecteerd, kunt u eenvoudig een van de volgende instellingen selecteren om de betreffende functionaliteit te blokkeren:
Afdrukken voorkomen
Kopiëren of extraheren voorkomen
Annoteren en bewerken van formuliervelden voorkomen
Wijzigen van document voorkomen
Als u 128-bits hebt geselecteerd, dan verschijnen er meer geavanceerde beveiligingsopties:
Inhoud toegankelijk voor visueel gehandicapten: deze instelling is standaard geselecteerd. Deze optie is alleen ingeschakeld als onderstaande instelling Kopiëren en extraheren van inhoud toegestaan geselecteerd is.
Kopiëren en extraheren van inhoud toegestaan : deze instelling is alleen ingeschakeld als het Machtigingswachtwoord wordt opgegeven.
Wijzigingen: selecteer wijzigingsniveau dat u met het Machtigingswachtwoord wilt verlenen.
Afdrukken: selecteer afdrukniveau dat u met het wilt verlenen.