Met wachtwoorden kunt u heel eenvoudig documenten beveiligen. u kunt in Power PDF wachtwoordbeveiliging toevoegen aan de volgende items:
PDF-documenten
Enveloppen met daarin PDF-bestanden en eventueel andere bestandstypen
Pakketten die in PDF Create zijn gemaakt en PDF-bestanden bevatten
Portfolio's die in Power PDF zijn gemaakt en PDF-bestanden en eventueel andere bestandstypen bevatten
PDF-bestanden in enveloppen, pakketten en portfolio's kunnen zelf ook zijn voorzien van een wachtwoord.
Het voordeel van een wachtwoord voor een envelop of portfolio is dat dit zorgt voor beveiliging van niet-PDF-bestanden die zelf niet kunnen worden beveiligd met een wachtwoord.
U kunt geen wachtwoord instellen voor documenten met een digitale handtekening.
Er zijn twee soorten wachtwoorden:
Wachtwoord voor openen
Iedereen die dit wachtwoord heeft, kan het document openen. Als het document geen machtigingswachtwoord heeft, kan het PDF-bestand zonder beperkingen worden gebruikt nadat het is geopend. Als er wel een machtigingswachtwoord is ingesteld, kunnen gebruikers die alleen het wachtwoord voor openen hebben, zien welke acties zijn toegestaan en welke niet, maar ze kunnen hierin niets wijzigen.
Machtigingswachtwoord
Gebruikers die dit wachtwoord hebben, kunnen het document openen, de toegestane en verboden acties bekijken en deze instellingen wijzigen of verwijderen. Ze kunnen ook wachtwoorden wijzigen of één of beide wachtwoorden verwijderen.
Power PDF stelt geen speciale eisen aan wachtwoorden. Een goed wachtwoord bevat minimaal zes tekens, bestaat uit een combinatie van letters, cijfers en symbolen, en kan niet makkelijk worden geraden. Ga zorgvuldig om met uw wachtwoorden. Zonder een geldig wachtwoord kunt u het document niet meer openen.
Zie Wachtwoordbeveiliging en het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging.