Hiermee worden een of meer PDF-bestanden verkleind. Kies Home > Functies > Verkleinen > Huidig bestand verkleinen of Meerdere bestanden verkleinen. Maak een lijst met bestanden en klik op OK. Kies vervolgens een doelmap (de oorspronkelijke of een andere map) en een optie voor de bestandsnaam (oorspronkelijke bestandsnaam behouden of een voor- of achtervoegsel aan de oorspronkelijke bestandsnaam toevoegen). Geef op of bestaande bestanden moeten worden overschreven. Bij verkleining kunt u niet kiezen wat er moet worden verwijderd.
Verkleining kan geen gegevensverlies veroorzaken en afbeeldingen worden niet gecomprimeerd. Opmerkingen worden niet door bestandsverkleining verwijderd. PDF's worden verkleind door onzichtbare dubbele gegevens uit het bestand te verwijderen. De mate van verkleining verschilt per bestand.
U kunt ook in de vervolgkeuzelijst de optie Optimaliseren kiezen. Ook met deze optie kunt u bestanden kleiner maken. Dit gebeurt echter vooral doordat afbeeldingen worden gecomprimeerd (tot niveaus die u kunt instellen) en bepaalde bestandsinhoud wordt verwijderd.