Geef beveiligingseigenschappen op voor het geopende PDF-document of wijzig deze, stel wachtwoorden in waarmee het document kan worden geopend of waarmee u kunt aangeven welke acties zijn toegestaan of verboden en/of codeer het document met certificeringsschema's.
Open op een van de volgende manieren het venster Beveiliging van het dialoogvenster Documenteigenschappen:
Klik op Beveiliging beheren (Beveiliging > Voorbereiden) en kies in de vervolgkeuzelijst de optie Toevoegen of Verwijderen.
Klik boven in de verticale schuifbalk op ►, kies Documenteigenschappen en klik op het tabblad Beveiliging
Bekijk het overzicht van toegestane acties voor het document en kies een beveiligingsmethode.
Geen beveiliging: Standaard zijn alle acties toegestaan. Selecteer deze optie om alle beveiligingseigenschappen van het document te verwijderen (als u daartoe gemachtigd bent).
Wachtwoordbeveiliging: Selecteer deze optie om het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging te openen. Zie Wachtwoordbeveiliging voor meer informatie.
Certificaatbeveiliging: Selecteer deze optie om de wizard Instellingen certificaatbeveiliging te openen. Zie Certificaatbeveiliging voor meer informatie.
U kunt FileOpen (alleen-lezen) alleen selecteren als er een FileOpen-client is geïnstalleerd.
RMS-beveiliging: selecteer deze optie om beveiligingsinstellingen op het document toe te passen die met Rights Management System (RMS) van Microsoft worden beheerd. Zie hierna.
De nieuwe instellingen worden van kracht als u de wijzigingen in de beveiligingseigenschappen en het document heeft opgeslagen. Klik op Details om de gewijzigde instellingen te bekijken. Klik op Instellingen als u nog meer wijzigingen wilt aanbrengen.
RMS-beveiliging gebruiken
Dit type beveiliging is alleen beschikbaar als op de computer een RMS-client is geïnstalleerd. Een systeembeheerder kan hiervoor zorgen. RMS is ook toegankelijk via een knop aan de rechterkant van het lint Beveiliging. Met deze service kunt u voor het huidige document een reeks namen of groepen samenstellen en voor elk ervan machtigingen en restricties definiëren.
Voor toegang tot de RMS-server moet u zich aanmelden en verificatiegegevens invoeren.
U kunt kiezen uit de volgende rechten:
Eigenaar: deze gebruiker heeft volledige rechten over het document.
Weergeven: het document kan alleen worden weergegeven.
Afdrukken: het document kan worden weergegeven en afgedrukt.
Wijzigen: het document kan door de gedefinieerde gebruiker of groep worden gewijzigd.
Inhoud kopiëren of extraheren: de inhoud kan geheel of gedeeltelijk in andere documenten worden geplakt.
Dit is een subset van de machtigingen die rechtstreeks via dit venster in Power PDF beschikbaar zijn. Instellingen die via RMS zijn gedefinieerd, verschijnen in de relevante lijsten in Power PDF. Deze machtigingen zijn aan het document gekoppeld en worden overal toegepast waar het document wordt geopend.
Voor het toepassen van RMS-beveiligingsinstellingen kunnen de volgende methoden worden gebruikt:
Via een serversjabloon: dit is een sjabloon die door een systeembeheerder is gemaakt.
Via een lokale sjabloon: dit is een sjabloon die door uzelf is gemaakt.
Via een aangepast beleid: u definieert instellingen zonder gebruik te maken van een sjabloon.
Daarnaast kunt u andere acties uitvoeren. Zo kunt u een vervaldatum voor de rechten instellen, een adres opgeven waar een gebruiker extra rechten kan aanvragen en een tijdslimiet voor licentiecontrole opgeven (de standaardwaarde is tien dagen). Hiermee wordt bepaald hoe lang iemand het document offline mag gebruiken. Vóór de vervaldatum moet de gebruiker opnieuw verbinding maken met de RMS-server om de licentie te vernieuwen.