Dit venster verschijnt in de Convert-assistent als u
Spreadsheet heeft geselecteerd in de vervolgkeuzelijst van de knop Modus of in het menu Opties. Dit venster wordt ook weergegeven als u op Instellingen klikt in het dialoogvenster Pagina's converteren van Power PDF.
De enige beschikbare uitvoerindeling voor spreadsheets is Microsoft Excel.
U kunt in dit venster de volgende algemene opties kiezen: verwerkingsopties (verwerking van pagina's met alleen beeld en van afbeeldingen), het behouden van hyperlinks, kop- en voetteksten, tekst en achtergrondkleur.
Er zijn twee opties die specifiek betrekking hebben op het opslaan van een spreadsheet:
Zoeken naar één tabel per pagina
Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er maar één tabel per pagina gevonden. Er kan een beperkte hoeveelheid koptekst- en voettekstgegevens worden verwerkt. Andere tabellen op de pagina worden niet gedetecteerd. Selecteer deze optie niet voor pagina's die meerdere tabellen bevatten.
Werkblad maken
Hiermee regelt u hoe u bladen in een Excel-bestand rangschikt. Het selectievak bevat drie opties:
Per tabel
Het Excel-bestand bevat één tabel per blad.
Elke gedetecteerde tabel wordt geconverteerd en op een apart werkblad geplaatst. Alle inhoud die niet als tabel wordt herkend, wordt op een apart werkblad aan het eind van de werkmap geplaatst. Dit werkblad, Overzicht genaamd, bevat hyperlinks naar de werkbladtabellen.
Als u deze optie selecteert, is de selectie van kop-/voettekst uitgeschakeld omdat in het gegenereerde uitvoerbestand de pagina's van het invoerbestand niet worden gevolgd.
Wanneer gebruikt u deze optie?
Als een pagina twee of meer tabellen bevat met verschillende tabelstructuren: het aantal kolommen of de kolombreedte is anders. Opmerking: Als u voor tabellen met verschillende structuren de andere optie kiest (Blad maken per pagina), gaat de kolombreedte verloren.
Als de opmaak van de tekst buiten de tabellen minder belangrijk is. Opmerking: Bepaalde opmaak, zoals een structuur met meerdere kolommen of tekstcentrering, gaat verloren. In de eerste cel wordt een ononderbroken streep geplaatst.
Per pagina
Het Excel-bestand bevat één pagina per blad.
Wanneer gebruikt u deze optie?
Als een pagina slechts één tabel bevat.
Als de tabellen op de pagina vrijwel dezelfde structuur hebben (het aantal kolommen en de kolombreedte is vrijwel gelijk).
Als u de tekstinformatie samen met de tabel op één werkblad wilt plaatsen. Blokken met doorlopende tekst of afbeeldingen worden doorgaans in één cel geplaatst. Als tekst is opgemaakt als tabel, bijvoorbeeld bij een woordenlijst of een index, wordt ieder item doorgaans in een aparte cel geplaatst.
Per document
Alle inhoud die bedoeld is voor één uitvoerdocument wordt overgezet naar één werkblad. Dit is handig als u tabellen wilt verwerken die meerdere pagina's bestrijken. Het is met name handig voor documenten met voornamelijk tabellen die allemaal min of meer dezelfde lay-out hebben. Voor documenten met gemengde inhoud en veel tekst die niet in tabellen staat, zal dit niet van pas komen. Onder 'Per pagina' leest u hoe u inhoud die niet in tabellen staat, kunt verwerken.
Als u inhoud van meerdere documenten wilt verwerken, is het exacte resultaat van deze optie afhankelijk van het conversietype dat u heeft ingesteld in het venster Uitvoeropties:
Als u Bestanden afzonderlijk converteren kiest, wordt per invoerdocument één werkblad aangemaakt.
Als u Uitvoer combineren in één bestand kiest, wordt per taak één werkblad aangemaakt (dus één werkblad voor het hele uitvoerdocument).
Zie Standaarddocument voor informatie over alle andere opties.
Opmerking
De verwerkingsinstellingen worden voor elke verwerkingsmodus apart opgeslagen.
Zie De verwerkingsmodus kiezen voor advies over de modus die het meest geschikt is voor uw doeleinden.
.